金蝶办公自动化解决方案概述27016.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,演讲人：刘恒,创造协同环境 提升协作能力,-,金蝶协同办公系统解决方案,来自客户的声音,企业协同办公需求分析,金蝶协同办公系统解决方案,金蝶与您共享成功,提 纲,来自客户的声音,企业的烦恼,协同办公的现状和趋势,企业协同办公需求分析,金蝶协同办公系统解决方案,金蝶与您共享成功,提 纲,企业的烦恼,信息传递,员工没有足够的各抒己见的机会，领导也无法知道他们在想什么,日常工作,文档管理,找人是一件比较头疼的事情，要是人不在或者赶上出差的话，工作进度就会停滞不前甚至无法完成,曾经看到过一个有用的资料信息，但到用的时候却总是找不到，也许已经丢了,协同办公的现状,第一代：个人工作自动化,第二代：工作流程自动化,第三代：以知识管理为核心,基于传统的关系型数据库,以结构化数据为主要处理和存储对象,只限于企业内部数据的计算和统计,个人电脑、办公套件,数据统计、文档写作电子化,以网络为中心，主要处理非结构化数据,提高了办公的效率，减少了扯皮和内耗,工作流程自动化,电子化、网络化办公,融入知识管理，以知识管理为核心,建立学习型企业,改造企业文化,以知识管理为核心,实现实时通信、实时交流,工作流程处理,文档管理,日常办公,数据链接工具,工作流程管理,再利用,营销人员,公关人员,收集,整理,发布,第二阶段,第一阶段,协同办公,解决方案,收集,文档管理,员工社区,信息发布与共享管理,信息扩展检索,信息推式应用,协同办公发展趋势分析,档案管理文档,新闻文档,企业运作知识文档管理,来自客户的声音,企业协同办公需求分析,金蝶协同办公系统解决方案,金蝶助力企业协同办公,提 纲,企业办公的特点和难点,缺乏电子化协同办公环境,传统的办公模式导致流程运转效率不高,没有统一的信息发布平台，信息共享不及时,手工处理文档容易丢失，不易查找,移动办公、远程办公成本较高,企业实现协同办公的目标,提高协同工作能力，加快响应速度,规范流程，提高流程监控透明度，提高运转效率,提供及时、有效的信息共享与发布,实现电子化的文档管理，提高文档重利用率,解决移动办公、远程办公的难题,需求分析,企业的难点,解决方法,缺乏电子化协同环境，无法实现各部门之间信息交互,无法对工作进行实时检查与控制,沟通困难，信息传递不及时,无电子化文档管理，造成文档归档、保存、查询不便,远程办公、移动办公困难，成本较高,提供电子化协同环境，实现部门之间的工作协同（公文上传、下发等）,自定义工作流（审批流程、报销流程等），规范工作流程，加强监控,建立迅速、准确的信息发布（新闻中心、行政公告、值班信息等）,提供电子化文档管理进行归档、保存、查询文档,全面支持远程办公、移动办公,来自客户的声音,企业协同办公需求分析,金蝶协同办公系统解决方案,金蝶与您共享成功,提 纲,金蝶整体解决方案,资本市场,供应市场,协同供应,协同计划,协同设计,供应链管理,协同服务,协同销售,客户关系管理,协同市场,投资者关系管理,战略目标管理,管理驾驶,舱,企业绩效管理,财务管理,财务会计,管理会计,税务会计,资金管理,计划,管理,车间管理,质量管理,设备管理,人力资源管理,人事管理,薪酬管理,招聘培训,绩效管理,办公自动化,知识管理,信息门户,内容管理,采购管理,制造管理,物流管理,仓存管理,销售管理,分销管理,采购管理,消费市场,知识市场,Web引擎,邮件引擎,第三方Mail Server,文本数据引擎,安全认证引擎,目录服务引擎,IBM Domino协作平台,部门主页,个人主页,系统设置库,档案管理,知识中心,图书管理,电子刊物,企业工作流,收文流程,发文流程,会议管理,金蝶K/3 OA,流程设置,文档管理,公共信息,行政事务,个人事务,行政公告,新闻中心,员工卡片,企业黄页,信息反馈,焦点论坛,单位名录,规章制度,办公用品,派车管理,网络调查,我的工作,网上互助,名片薄,应用表单定义,个人设置,数据维护,系统通讯录,错误代码库,网络办公,金蝶协同办公系统总体框架,金蝶协同办公系统解决方案,规范流程管理，加强流程监控,协同,办公,安全、可控的电子化文档管理,信息传递准确、及时,支持远程办公、移动办公,流程处理效率较低,流程无法有效控制,无法监控流程全过程,很多时间花在找人或沟通,传统工作方式中,流程管理,面临多种障碍,金蝶K/3 OA帮助实现,电子化、可监控的工作流,多种提醒方式保障流程处理更加高效,流程催办帮助管理人员进行流程控制,流程控制加强流程监控,短信、提醒功能加强协作与沟通,流程管理,内部,审核流程,编号、原文打印,档案管理,拟 稿,流程控制,待办事宜提醒,文件痕迹保留,电子签名、电子印章,提交,领导审核,签发,可退回,归档,电子邮件,邮件、短消息通知,移动,待办事宜,流程管理,流程处理,流程控制,重新路由、流程结束解决流程监控问题,流程催办,提高流程运转效率，及时处理未办流程,有效的流程监控程序,流程管理,流程监控,痕迹保留,笔迹修改,电子签名,电子盖章,红头清稿,流程管理,无纸化办公,真正的无纸化办公,提高流程运转效率,有效的缩短流程周期,提高流程监控透明度,客户价值,发文管理,收文管理,企业工作流,会议管理,流程控制,K/3 OA,帮助企业建立电子化、可监控的工作流,流程管理效益,金蝶协同办公系统解决方案,规范流程管理，加强流程监控,协同,办公,信息传递准确、及时,安全、可控的电子化文档管理,支持远程办公、移动办公,内部信息分散，没有统一的发布平台,个人信息无法及时、有效地实现共享，员工无法快速了解企业的内部动态,传统工作方式中,信息发布,面临多种障碍,金蝶K/3 OA帮助实现,统一的信息发布平台,提供统一、有效的信息发布平台,利用“推”式、“拉”式的发布机制，,实现多元化的信息发布,信息发布,信息草稿,信息审批,信息发布,设置访问控制,提交,同意发布,邮件通知,分类管理员,统一的信息发布平台,信息分类,邮件通知,发布到主页,文档推荐,主动访问,待办事宜提醒,退回草稿,信息发布,统一的信息发布平台,使,用,者,主动访问（拉式）,发布到主页,信息订阅（推式）,待办事宜自动提醒（推式）,知识推荐（推式）,权限控制,新闻中心,行政公告,规章制度,焦点论坛,单位名录,企业黄页,多元化的信息发布机制,信息发布,信息发布多元化,帮助企业建立统一的信息发布、共享的平台,新闻中心,行政公告,规章制度,焦点论坛,单位名录,企业黄页,K/3 OA,统一的信息发布平台,建立灵活的沟通机制,快速准确的传递信息,客户价值,信息发布效益,金蝶协同办公系统解决方案,规范流程管理，加强流程监控,协同,办公,信息传递准确、及时,安全、可控的电子化文档管理,支持远程办公、移动办公,文档虽多但分散,个人文档共享困难,无法快速找到所需的文档,纸质文档存储易丢失，不太安全,传统工作方式中,文档管理,面临多种障碍,金蝶K/3 OA帮助实现,安全、便捷的电子化文档管理,建立文档的收集、共享和发布平台,实现收集、推荐的文档发布机制,帮助快速定位所需的文档,建立安全、可控的文档目录管理,文档管理,专业的档案管理模式,待组卷文件,未封卷案卷,已封卷案卷,案卷借阅,案卷管理,案卷库管理,其它档案库,拆 卷,组 卷,封 卷,工作流程,新建文件,新建案卷,允许借阅,案卷移交,档案销毁,文档管理,档案管理,档案检索,借阅审批,在借案卷,借阅完成,文件检索,案卷检索,借阅申请,同意借阅,按时归还,邮件通知,档案借阅,档案管理员,超期强行收回,方便、快捷的档案借阅,文档管理,档案借阅,档案可以分多库处理,案卷可移交，保证了应用更灵活,收文案卷库,发文案卷库,。

2001年收文卷,2002年收文卷,2001年收文卷,2002年收文卷,收文案卷库,发文案卷库,2001年收文卷,2002年收文卷,2001年收文卷,2002年收文卷,总部档案库,子公司档案库,案卷移交,案卷查询案卷打印案卷借阅,适合分布的档案管理,文档管理,分布式管理,快速寻找所需的文档,目录,无限制级的树型目录分类方式,查询,关键字搜索、全文检索、模糊查询,知识,完善的文档（知识）推荐方式,文档管理,知识中心,安全、可控的目录管理,分级控制,每一级目录都有自己的权限访问设置,权限设置操作支持人员、角色、部门,权限继承,子目录权限可由上级目录继承,父目录权限缩小将继承给子目录,文档权限,访问权限可定义到文档,文档管理,权限控制,知,识,中,心,收文管理,企业工作流,文件归档,直接引入,焦点论坛,发文管理,新建上载,审核发布,个人,知识集,焦点论坛,推荐给,主页,发布到,知识收集,知识推荐,文档收集、发布、推荐,文档管理,知识收集与推荐,帮助企业实现电子化的文档管理,知识中心,档案管理,电子刊物,K/3 OA,文档管理安全、可控,提高文档的利用效率,提升员工的学习能力,客户价值,文档管理效益,金蝶协同办公系统解决方案,规范流程管理，加强流程监控,协同,办公,信息传递准确、及时,安全、可控的电子化文档管理,支持远程办公、移动办公,可适合各种形式的远程办公、移动办公,远程办公、移动办公解决方案,协同办公效益分析,无形效益,流程管理,缩短内部流程运转周期,提高内部流程运作质量,提高对内部流程的监督能力,文档管理,实现知识的有效积累,实现知识贡献度的量化,加大知识信息共享程度和重利用率,信息传递,提高员工学习能力,提高团队工作有效性,建立学习型组织,协同办公效益分析,有形效益,开源,提高办事效率,提高内部流程运转效率,提高对内部流程的监督能力,节流,降低办公成本，如交通费、纸张等,减少工作出错概率,减少文档（知识）流失，提高知识利用率,协同办公系统发展现状和趋势,企业协同办公需求分析,金蝶协同办公系统解决方案简介,金蝶与您共享成功,提 纲,采用全新的B/S架构，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统。

普通使用者需要使用浏览器就可以访问所需的各种信息、资源、文件以及相关操作，简单易用,WEB化,金蝶协同办公系统特色,WEB化,K/3 OA,内部监控,操作日志监控,知识贡献度监控,后台服务器,数据监控,流程监控,移动,PDA,文档,信息,日志,流程,电子邮件,实现全面监控,金蝶协同办公系统特色,全面监控,客户端离线提醒的支持，保证工作及时处理,将待办时间缩短到最小保证审批文件运转流畅,金蝶协同办公系统特色,离线提醒,查询设置,查询结果,基于整个OA系统的全文搜索,金蝶协同办公系统特色,全站查询,选择金蝶的理由,体 现 先 进 理 念,引 领 先 进 技 术,注 重 实 际 结 合,满 足 行 业 个 性 需 求,您的选择,应用先进商业操作系统,基于业界成熟的Lotus协作平台应用,具有先进的工作流驱动,立足国内企业文化融合外来管理思想,自由定义用户界面、流程、表单,体现贴身柔性应用,遵循BMP管理理念,以知识管理思想为依托,多种方式的信息驱动,高度的可定制性,可选择适合自己的工作界面,企业快速、健康成长的选择,快速配置,行业特性快速定制,信息孤岛快速组合,客户化系统快速集成,特性与个性功能快速扩充,快速应用,易学易用,多渠道全方位的优质服务,快速见效,战略快速有效执行,成本快速降低,企业响应速度快速提高,快速形成差异化优势,快速实施,专业化的顾问团队,科学的实施方法与工具,精细的项目过程管理,帮助顾客成功,附属公司：5 家,区域中心：7 家,分支机构：46 家,代理商：600多家,员工：近3000 人,咨询顾问：近380人,技术工程师：近1000人,服务,深圳研发中心,上海研发中心,北京研发中心,600位研发人员,研发,理念,团队,顾 客,成功案例,上海汽车工业集团是国内最大的工业集团企业之一，于1999年开始使用金蝶协同办公软件,内部建立了跨地域的广域网，统一内部的办公平台,规范了内部工作流程，提高了管理水平,提高了办公业务的效率，建。