word04-模板与样式.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,Word2003,文字处理,第4章 模板与样式,主要知识点：,一、模板的应用（掌握）,二、样式的应用（掌握）,一、模板的应用,1,、,模板的作用：,模板是用来产生相同类型文档的文档标准,当某种格式的文档经常使用时，则可将其格,式设置为模板2,、创建模板,方法：,1,）在,Word,中，直接录入模板所需的内容,并排版，另存为“模板”即可模板文件,的扩展名为,.dot,一、模板的应用,2,）新建空白模板（执行“文件新建本机上的模板空白文档”命令，类型为“模板”，“确定”），编排格式，保存,3,）根据已有的模板来创建,执行“文件新建本机上的模板”，选择一个模板，类型为“模板”，“确定”，修改格式，保存,一、模板的应用,3,、用已有模板或向导来创建文档,方法：执行“文件新建本机上的模板”命令,选择你想要创建的文档模板，比如说“论 文、简历、日历”等，选择类型为“文档”，单击“确定”即可。

若是“向导型”,的，则需要根据向导提示一步步执行二、样式的应用,1,、,什么是样式？,样式是一组格式命令的集合，样式将字符格式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用于整个段落2,、作用：,可使文档具有统一的格式，定义好样式后，可多次使用，简化了操作二、样式的应用,3,、类型：,1,）字符样式：,只含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式，只应用于字符,2,）段落样式：,对整个段落起作用的样式，包括字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等,二、样式的应用,4,、创建样式：,1,）利用“格式”工具栏：,先对一个段落（或所选字符）进行格式设置，并选中该段落（或字符），然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中输入样式名，按“,ENTER”,即可注,：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所 为字符，则创建样式类型为字符,二、样式的应用,2）利用“样式和格式”命令：,执行“格式样式和格式”，在“任务窗格”中单击,单击“新,样式,”,按钮，给新样式,“命名”,、,选,“,类型,”、“,格式化,”,，,最后单击“,确定,”,即可5、应用样式,1）在“样式”按钮中选择要应用的“样式名”即可,2）“样式和格式”任务窗格中，单击“样式名”,二、样式的应用,字符样式应用需要选中字符，,段落样式应用不需要选中段落。

6,、修改样式,方法：在“任务窗格”中，选中所在修改样式，右击，选“修改”，即可更改格式7,、标题,1,、,2,、,3,以及正文样式不可删除，只能修改,8,、在当前文档中的样式，一但被添加到模板中之,二、样式的应用,后，则可以在后续新建的文档中来使用,9,、样式如果被删除后，则应用该样式的文档将变为正文样式,作业,分组：整理相关教学笔记,利用系统模板，制作一份表格型的个人简历,利用系统模板，制作一张名片,利用系统模板，制作出2008年的日历,创建字符样式、段落样式各几个，并应用其对文档进行格式化最爱刘亦菲最爱刘亦菲,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。