word04-模板与样式.ppt
14页单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,Word2003,文字处理,第4章 模板与样式,主要知识点:,一、模板的应用(掌握),二、样式的应用(掌握),一、模板的应用,1,、,模板的作用:,模板是用来产生相同类型文档的文档标准,当某种格式的文档经常使用时,则可将其格,式设置为模板2,、创建模板,方法:,1,)在,Word,中,直接录入模板所需的内容,并排版,另存为“模板”即可模板文件,的扩展名为,.dot,一、模板的应用,2,)新建空白模板(执行“文件新建本机上的模板空白文档”命令,类型为“模板”,“确定”),编排格式,保存,3,)根据已有的模板来创建,执行“文件新建本机上的模板”,选择一个模板,类型为“模板”,“确定”,修改格式,保存,一、模板的应用,3,、用已有模板或向导来创建文档,方法:执行“文件新建本机上的模板”命令,选择你想要创建的文档模板,比如说“论 文、简历、日历”等,选择类型为“文档”,单击“确定”即可。
若是“向导型”,的,则需要根据向导提示一步步执行二、样式的应用,1,、,什么是样式?,样式是一组格式命令的集合,样式将字符格式和段落格式集中在一起,可以方便地将之应用于整个段落2,、作用:,可使文档具有统一的格式,定义好样式后,可多次使用,简化了操作二、样式的应用,3,、类型:,1,)字符样式:,只含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式,只应用于字符,2,)段落样式:,对整个段落起作用的样式,包括字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等,二、样式的应用,4,、创建样式:,1,)利用“格式”工具栏:,先对一个段落(或所选字符)进行格式设置,并选中该段落(或字符),然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中输入样式名,按“,ENTER”,即可注,:若所选为段落,则创建样式类型为段落,若所 为字符,则创建样式类型为字符,二、样式的应用,2)利用“样式和格式”命令:,执行“格式样式和格式”,在“任务窗格”中单击,单击“新,样式,”,按钮,给新样式,“命名”,、,选,“,类型,”、“,格式化,”,,,最后单击“,确定,”,即可5、应用样式,1)在“样式”按钮中选择要应用的“样式名”即可,2)“样式和格式”任务窗格中,单击“样式名”,二、样式的应用,字符样式应用需要选中字符,,段落样式应用不需要选中段落。
6,、修改样式,方法:在“任务窗格”中,选中所在修改样式,右击,选“修改”,即可更改格式7,、标题,1,、,2,、,3,以及正文样式不可删除,只能修改,8,、在当前文档中的样式,一但被添加到模板中之,二、样式的应用,后,则可以在后续新建的文档中来使用,9,、样式如果被删除后,则应用该样式的文档将变为正文样式,作业,分组:整理相关教学笔记,利用系统模板,制作一份表格型的个人简历,利用系统模板,制作一张名片,利用系统模板,制作出2008年的日历,创建字符样式、段落样式各几个,并应用其对文档进行格式化最爱刘亦菲最爱刘亦菲,到这里,就到这里吧,欲知后事如何,且听下回解说。





