会员大会策划11.doc

四川大学学生校史文化协会2014年会员大会策划书主办单位：四川大学学生校史文化协会一、 活动主题逸放青春梦，馥郁校史情二、 活动背景巍巍川大，悠悠校史四川大学在日积月累的深厚文化底蕴背景下，滋养了众多的社团在众多优秀的社团之中，选择学生校史文化协会的同学们需要一个平台走进校史，了解校史，品读校史校史也希望能在这样一个秋意渐浓、银杏初放的季节里，迎来又一批充满希望，洋溢青春的面孔四川大学学生校史文化协会秉承“结合川大校史，探寻发展之路，探讨川大思潮，推广川大精神这一宗旨，举办本次会员大会，希望在校史这个大环境下，在与会员们的交流中，在活动现场的笑声里，传承校史文化精神，让大家再次感悟校史的魅力三、 活动目的时光荏苒，不知不觉中，四川大学学生校史文化协会已在万众瞩目中悄然走过六年春秋经过五年时间的洗礼，校史文化协会逐渐成熟，日益茁壮，在众多社团中脱颖而出，连续四年获得学校“十佳社团称号”我们将在本次会员大会上与大家一一分享校史这五年来的光荣历程、光辉成就、傲人成绩，让大家再一次见证校史，再一次感受校史蒸蒸日上的朝气，再一次认识校史推广校园文化的责任本次活动，将邀请新老会员共同参与，既可以把话青春，又可以畅谈理想。

相信通过本次活动，会员们会更加相信校史，更加坚定自己不悔的选择四、 活动时间、地点、对象（一） 活动时间：2014年10月12日19：00（二） 活动地点：（三） 活动对象：四川大学学生校史文化协会会员五、 活动准备（一）活动申请1、活动批准：10月13日2、场地申请：10月14日3、展板申请：10月16日（二）会前宣传1、海报宣传：10月10日张贴好各围合小海报；并在青广安置好大海报； 2、网络宣传：在四川大学各大群内发相关信息、群邮件；3、新闻宣传：在望江楼贴吧、人人网、蓝色星空BBS公布相关活动信息；4、短信宣传：由办公室给会员们和干事们发短信，通知活动内容；（三）物资准备工作证、会员证、海报、矿泉水、气球、邀请函、小礼物、透明胶、胶水、中性笔、打气筒、会旗、会徽、剪刀、签到表游戏道具：萝卜蹲游戏卡片15张（其中一张备用）、传话筒游戏卡片5张(其中一张备用)、不透明盒子7个六、活动流程（一）会议准备1、会场布置（17:00-18:30）在活动开始之前，进行会场布置讲台用彩色气球装饰并挂上会徽，黑板书写“四川大学学生校史文化协会(第一行) 会员大会（第二行）”，教室后墙挂起会旗及作画大白纸（白纸事先收起隐藏），教室正门和后门分别用彩球装饰，并粘贴会员大会海报，嘉宾席放置矿泉水、嘉宾卡和活动流程表，进门处摆放签到表和会员证，将教室的座位分为嘉宾区、干事区（前三排为干事区）和会员区，工作人员佩戴工作证。

2、播放暖场音乐和暖场视频（18：15-19：00） 大屏幕显示校史背景图片，播放暖场音乐，在有大部分会员入场后，开始播放视频，以调节气氛和简要介绍协会，视频内容为协会宣传视频和四川大学协会宣传视频3、引导和签到（18：30-19：00） 礼仪负责在前后门进行引导，让嘉宾入位，使会员签到后入座；在第一排靠门位置设置3人分别负责：会员签到、发放会员证、部长干事们签到二）会议流程1、大会开始，主持人致欢迎词（2分钟）2、主持人介绍到场嘉宾（2分钟）3、请嘉宾**讲话（3分钟）4、请现任会长何杨介绍协会现状发展及展望（4分钟）5、萝卜蹲（创新版）（10分钟） 主持人邀请14名会员上场，分为两组，进行萝卜蹲游戏每组留下两位优胜者，并给予冰激凌代购券奖励游戏详细过程见附）6、传话筒游戏（10分钟） 主持人邀请4组人上场进行PK，每组5人，两名工作人员负责计时与评判，进行传话筒游戏评判者根据计时时间及正确率评出胜利一组，每人一张冰激凌代购券奖励游戏详细过程见附）7、部门风采展示（20分钟） 各个部门结合PPT进行简单的部门介绍及展示，顺序依次为：外联部、推广部、宣传部、办公室及人力资源部。

8、部门节目表演（25分钟） ①外联部：《时间煮雨》，演唱者：宋思霖，伴舞者：朱瑞，场景负责：2人，分别在舞台两侧制造泡泡效果 ②推广部：鬼故事，讲述者：陈秀；表演者：邹继碧，场务工作者：6人，分别负责PPT，灯光及手电 ③宣传部：《四小天鹅》，表演者：张家骏、陈昱宏、谭琴、杨蕾玉 ④办公室：视频配音 ⑤人力资源部：小品《白蛇传说外传》 ⑥部长团集体秀：合唱《甜蜜蜜》9、游戏：摇一摇（8分钟） 主持人邀请全场会员，拿出，同时摇一摇，并邀请被摇中的七位会员上台，进行游戏详见附录）10、一人一画（12分钟）主持人将放在后黑板的白纸放下，邀请全场会员有秩序地依次绘画，一人只能画一笔，颜色自选，图形自定待自愿参与的会员都作画完毕后，邀请嘉宾作画，最后请吴典学姐为这幅画取名，并拍照留念11、主持人宣布活动结束，安排大家离场2分钟）（三）会议结束1、嘉宾、工作人员合影，欢送嘉宾2、收拾会场 整理回收活动物品并交由办公室保管，办公室做好物品登记，彻底清理会场垃圾(包括粘贴的胶带、散落的气球)3、新闻稿的发布 10月21号中午12点之前，办公室负责新闻稿的发布4、活动总结 活动结束后，由各个部门在例会时对本次会员大会进行总结，提出优缺点并记录备案。

七、 经费预算项目数量单价总价备注冰激凌代购券16116邀请函5张210矿泉水5瓶15宣传大海报1张3535围合小海报23张123会员证143个1143活动小礼物 3份20气球2袋 白色和紫色（办公室自备） 透明胶、中性笔、会徽、会旗、干事签到表、打气筒、剪刀办公室自备便利贴1个办公室自备会员签到表2张0.10.2总计 252八、 应急预案1.会场教室多媒体无法使用：多准备一台手提电脑备用2.会员上座率不理想：凑一部分人数，办公室干事打请同学参加我们的活动3.主持人介绍嘉宾时，嘉宾来的不齐，或出现中场到场的嘉宾：主持人可以事先了解每位到场嘉宾的职称并做备份以免出现介绍错误的现象；中场到场的嘉宾在其来之时，及时向观众们介绍他的到场，并对其到来表示热烈的欢迎4.在当场来宾致辞或讲话的环节中，观众席嘈杂：由维持现场秩序的人员进行个别提醒，如有必要时由主持人进行提醒附一：执行策划项目内容负责人时间备注前期准备活动申请申请活动何杨10月7日晚10点前活动批条教室、展板推广部10月9日晚10点前邀请嘉宾，送邀请函购买、填写、送邀请函，邀请嘉宾江映璇9月30日中午12点前通知袁梨到场嘉宾的信息通知会员会议时间、地点办公室10月11日中午12点前海报制作小海报22张，大海报1张宣传部10月10日下午6点前群邮张贴海报张贴围合海报、青广大海报推广部10月10日下午4点前5个部门的展示内容展示内容和干部照片每个部门部长10月8日中午12点前PPT的完成汇总各部门展示PPT张东旭10月9日晚上10点前互动游戏互动游戏的物资办公室10月11日晚8点前会员证模板打印及姓名填写人资部10月11日中午12点前交给辛川各部门的联合才艺展示才艺展示的内容和形式各部长10月10日晚8点之前物资采购矿泉水、活动小礼物、会员签到表办公室10月11日中午12点前准备已有物资气球、打气筒、会旗、会徽、胶带、干事签到表、剪刀、笔、便利贴办公室10月11日晚上8点前陶兴福负责把所有物资整理好主持人培养大会内容、主持台词各部门10月8日中午12点前选好告诉袁梨10月12日 会员大会12日 会前准备展板展板的归还推广部17点前把撕下的海报带到会场粘贴物资汇齐所有需要物资办公室17点前带到会场会场布置气球、水、会旗、会徽、海报、黑板、签到表单、会员证推广部17点——18点30迎宾引导嘉宾和会员入场人资部18点20——19点前门礼仪2人，后门一人，大会开始后留1人在后门外多媒体调试检查多媒体、PPT宣传部18点20前多媒体操作播放暖场音乐和视频宣传部18点30——19点主持人准备待定18点30前发放会员卡推广部18点30——19点3人（2人签到、1人发会员卡）会员大会正式开始多媒体操作播放PPT宣传部大会中相机拍摄拍摄记录会议人资部大会中包括最后合影后勤传递话筒，发放小礼物等推广部大会中3人现场调度节目催场，保证每个环节顺利，物品到位，确保环节间衔接顺利推广部人资部大会中机动人员推广部大会中2人 12日 会员大会结束后合影人资部大会结束后上传群共享会场清理大会后清理工作各部门大会结束后归还物资清点并归还所有物资各部门大会结束后交给办公室新闻稿写新闻稿办公室10月22日中午12点前交给宣传部发到新闻中心附二：游戏环节互动游戏：一、萝卜蹲（创新版）游戏介绍：考验人的反应能力人数：7人一组，一共两组时间：10分钟道具：写有不同角色名字的卡片15张，其中一张备用。

游戏方法：14名参赛者七人一组，进行比赛上台后，每人抽取一张卡片，卡片上的角色名字就代表自己的名字参赛者持卡片，面向观众）游戏过程中，凡是听到别人呼唤自己的“名字”即进行下蹲，蹲完后再呼唤下一个人的“名字”注：名字一定要新颖，例如:里约热内卢的老牛、埃塞俄比亚王子）游戏过程中，不能掉节，也不得打结，否则被淘汰最后每组留两位优胜者，每人给予一张冰激凌代购券奖励此游戏道具全部由宣传部负责）例：里约热内卢的老牛蹲，里约热内卢的老牛蹲，里约热内卢的老牛蹲完，埃塞俄比亚的王子蹲二、传话筒游戏介绍：考验人的表演能力与理解能力人数：5人一组，共4组，再加一个计时工作人员，一个评判员时间：10分钟道具：写有词语的卡片（本游戏所有道具由宣传部提供）游戏方法：5人一小组站成一横排，除第一名外，另外四人闭眼，由工作人员展示卡片上的词语给第一个人及观众，第一个人再利用肢体语言向第二个人展示词语内容，中途不得利用任何语言文字再由第二个人传向第三个，直到最后一个整个传递过程中，旁边人不得提醒，没传到当事人时，也不得提前睁开眼睛最后由第五个人根据第四个人的表演猜测卡片上的词语用时短且正确率高的那组获胜，获胜者均有冰激凌代购券一张。

例：卡片上词语“手舞足蹈”，则第一名要用肢体语言向第二个人展示这个词语三、摇一摇游戏介绍：运气考验人数：7人时间：8分钟道具：7个相同但不透明的盒子、五仁月饼一个、神藕两片、巧克力一块、可口可乐矿泉水一瓶、果冻一个、沾有芥末的小面包一个、沾有沙拉酱的小面包一个，沾有盐的小面包一个。