公司用车管理制度模板.docx

车辆与司机管理制度第一章总则第1条目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企 业公务用车的需要，特制定本制度第2条 适用范围：本制度所指车辆均指公司的行政、业务办公用车第3条 权责单位：公司的办公用车统一由行政人事部管理，由财务部监督执行第二章业务行政用车管理第4条 公司商务车原则上只接送客户，经理级别以上因工作需要申请用车，须经副总经理或总经理审批 后酌情派车第5条 出于节约成本原则，如果路途较远出车费用过高，行政人事部有权不予派车或建议客户坐车到离 公司较近的地方，公司再派车接送特殊情况需向总经理请示第6条 当来访客户数量较多，用车时间发生冲突时，行政人事部可与公司内部同事商量借用其私家车， 按里程数实报实销第7条 各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，相关领导签名后,交人事行政部按公司用车制度考 虑给予派车第8条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请登记第9条 若多个部门同时申请用车，行政人事部有权根据用车的轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作对无法安排的用车，行政人事部会在《用车申请单》上注明，员工 报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。

第三章车辆管理第10条 公司车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政人事部管理第11条 每部车辆应设置 《公司商务车油费及过路费明细》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途，油费,过桥过路费 等行政人事部 不定期对其抽查，每月最少抽查 四次第四章 司机纪律第12条日常行为管理(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相 关操作规程，安全驾车2)为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人3)严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借 给他人4)未经行政部主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收 入归公司和与之相关发生的费用自理外，公司可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核5)任何车辆必须凭《用车申请单》外出，用车人应认真填写《用车申请单》中的内容部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”填写完后由本部门经理签字，行政部签字，再由总经理签字，确定驾驶员签字不全不得放行6)车辆公用驶出公司大院，司机需向保安提供用车申请单，一式三联，一联由行政人事部留存，另一联由司机出门时交由保安处留存，第三联司机报销凭证交给财务部留存。

行政人事部不定期对保安处放行工作进行的抽查，每月至少抽查四次7)当日事当日毕，下班后应即时填写好当日行车记录表，并将车匙交给部门主管，行政人事 部主管监督执行8)司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐需维修车 辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分9)不得擅自将公司用车开回家，或作私用，违者司机和当事人各罚款200元，并按相关规定予以处理10)严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修 费外，还应承担法律责任11 )司机对行政人事部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫 随到12 )司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政人事部负责人， 并说明原因下班后，应将车辆停放在规定地点保管(公司行政区域内)，不准私自用车13)出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要 立即加补或调整出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才 临时去加油14)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修不会检修的，应立即报告行政人事部负责人， 并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

未经批准，不许私自将车辆送厂 维修15 )司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事司机同用车人必须完善用车手续，应在《行车记录》上签名16 )原则上由司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆非专职司机用 车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发 生问题应立刻向有关各方汇报17)为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位18)司机工资由基本工资、 岗位技能工资、安全奖(200元/月/按交通违规条件)、里程奖(暂 定0.05元/公里)等组成 凡有下列情况，取消安全奖违反交通规则，造成安全事故；开车习惯不良，不避让障碍物，导致对方责任的交通事故第13条 凡有下列过失之一者，给予警告、记过、开除或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生2)上班时开车探亲访友、会客、办私事3)车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作4)不服从调度，上班不按规定时间出车营运5)擅离工作岗位6)填《公司商务车油费及过路费明细表》不认真,弄虚作假，涂改、撕毁《公司商务车油费及过路费明细表》7)下班不签退，不交车钥匙8)事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶 或学车。

9)服务态度不好，影响公司声誉10)遗失车上设备、证件等第14条违规与事故处理(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过，取消安全奖或免职 处分①无照驾驶②未经许可将车借予他人使用③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担 精品word文档 值得下载 值得拥有(2)意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担第五章车辆维修保养管理第15条 车辆的年审、保养维修统一由行政人事部安排办理第16条 司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异 常，应及时向行政人事部报告，保证车辆的正常行驶第17条 车辆需要维修时，先由司机填写《维修项目单》，行政部审查后制订修理计划后，车辆方可进厂修理第18条 公司车辆的维修，须在指定的修理厂修理定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快 捷、服务意识强、有一定规模的厂家第19条 维修费在200元以下的，由车辆管理员报行政人事部经理审核后再作维修；200元及以上的须由总经理批准第六章费用报销第20条 公司用车油料及维修费根据相关凭证实报实销，单据与《公司商务车油费及过路费明细》应及时填写规范、完整，由财务部监查执行方予报销。

第21条 私车公用依凭证报销第七章 附则第22条 行政人事部负责本制度的制定、发放、修改等工作第23条 总经理负责本制度的核准工作第24条 本制度自颁布之日起执行附件:管理表格使用方式《公司商务车油费及过路费明细》一式两份，行政人事部，财务部各执一份《用车申请单》一式二联，一联由行政人事部留存，另一联由司机出门 时交由保安处留存，第三联司机报销凭证交给财务部留 存电《车辆年审，保养，维修记录表》一式两份，行政人事部、财务部各执一份《月里程奖与安全奖申请表》司机填写，行政人事部主管审核，财务监督执行发放编制：行政人事部核准:日期：2012-7-17 （更新）日期：。