会议流程模板谷风教育.ppt

July 05AIC 20051Abacus International Conference 2005ABACUS2005年国际会议July 20052005年7月July 05AIC 20052Abacus International Conference 2005ABACUS2005国际会议国际会议Sanya Marriott Resort & Spa Yalong Bay Mangrove Tree Resort 三亚万豪渡假酒店三亚万豪渡假酒店三亚湾红树林渡假酒店三亚湾红树林渡假酒店7 to 10 September 20052005年年9月月7号号--10号号AIC 20053July 05AIC 20051.Schedule of Activities活动安排2.Day 1 Itinerary第一天的行程3.Day 2 Itinerary第二天的行程4.Day 3 Itinerary第三天的行程5.Day 4 Itinerary第四天的行程ContentJuly 05AIC 20054Schedule of Activities活动安排5July 05AIC 2005Time7-Sep-05 (Wed)8-Sep-05 (Thu)9-Sep-05 (Fri)10-Sep-05 (Sat) 0700 hrArrival of Guests客人到达Breakfast早餐Recreational Activities: Golf @ Sun Valley Golf CourseSightseeing TourShopping TourWorkshop on gaining insights to your customers followed by Shopping Tour娱乐活动：太阳谷高尔夫球场观光旅游购物旅游购物旅游结束后召开一个对客户的调查讨论会Guests Departure客人离开0800 hrConference Registration @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 1会议登记---三亚万豪温泉渡假酒店豪华舞厅0900 hrMain Conference Plenary @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 1主会场---三亚万豪温泉渡假酒店豪华大舞厅1000 hr1100 hr1200 hrLunch @ Marriott Café, Level 1, or Wan Hao, Level 1午饭---一楼万豪餐厅1300 hrBreakout Tracks @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 1突破路线---三亚万豪温泉渡假酒店 豪华大舞厅1400 hr1500 hr1600 hr1700 hrFree & Easy自由活动1800 hrFree & Easy自由活动1900 hrWelcome Cocktail Reception @ Yalong Bay Mangrove Tree Resort, Beach LawnCountry Dinners @ city Restaurants乡土风味晚餐---城市酒店Gala Dinner @ Marriott Sanya Resort & Spa, Level 1, Beach Lawn庆祝晚宴---三亚万豪温泉渡假酒店一楼草坪2000 hr2100 hr2200 hrEnd of EveningEnd of Evening晚上结束OverviewJuly 05AIC 20056Day 1 – 7 Sep 2005 (Wed)Itinerary 2005年9月7日（周三）一天的行程7July 05AIC 20059am to 5pm Ground transfers to Sanya Marriott orMangrove Tree Resort坐车去三亚万豪或红树林渡假酒店9am to 5pmFree and Easy自由活动6.30pm to 9pmWelcome cocktail reception @ Yalong Bay Mangrove Tree Resort, Beach Lawn欢迎酒会---亚龙湾红树林渡假酒店海岸6.45pmWelcome address by Abacus Official ABACUS 官员的欢迎仪式7.00pm to 7.20pmBackground music by Chinese Orchestra 中国管弦乐器演奏的背景音乐6.50pmWelcome speech by Governor of Hainan海南政府官员致欢迎词9am to 5pmArrival in Sanya / Haikou airports到达三亚/海口机场6.20pm to 6.40pmBackground music by Chinese Orchestra由中国管弦乐器演奏的背景音乐8.00pm to 8.20pmBackground music by Chinese Orchestra 中国管弦乐器演奏的背景音乐9.00pm End of Welcome Cocktail Reception 欢迎酒会结束Itinerary (Day 1 – 7 Sep)July 05AIC 200584-seater car7-seater van12-seater van22-seater vanTransportationJuly 05AIC 2005945-seater van45座车座车33-seater coach33座车座车TransportationJuly 05AIC 200510Sea-shells garlands in assorted colours各种颜色的海贝壳链Airport GarlandJuly 05AIC 200511Sanya Phoenix International Airport 三亚凤凰国际机场July 05AIC 200512Domestic Arrival Hall – Forde representative to pick up Abacus guests国内到达厅—代表FORDE去接ABCUS 的客人Domestic Arrival Hall - Baggage Collection Point国内到达机场---行李收集点Sanya Phoenix International AirportJuly 05AIC 200513Domestic Arrival Hall国内到达厅International Arrival Hall 国际到达厅 Retractable banner size: 0.8m x 2.16m (H) – 2 sets  可收回的旗帜的规格：(2副) 0.8m x 2.16m (高) Sanya Phoenix – Banner locationsJuly 05AIC 200514International Arrival Hall – Forde representative to pick up Abacus guests国际到达厅—代表FORDE去接ABCUS 的客人International cum Domestic Arrival Hall –Abacus Airport counter 国际国内到达厅---ABACUS机场接待台Sanya Phoenix – Abacus CounterJuly 05AIC 200515Arrival Hall – Coach pick-up point到达厅---车接点Sanya Phoenix – Coach PickupJuly 05AIC 200516Haikou Meilan International Airport海口美兰国际机场July 05AIC 200517Domestic Arrival Hall – Forde representative to pick up Abacus guests国内到达厅—代表FORDE去接ABCUS 的客人Haikou Meilan International AirportJuly 05AIC 200518International Arrival Hall – Forde representative to pick up Abacus guests国际到达厅—代表FORDE去接ABCUS 的客人Haikou Meilan International AirportJuly 05AIC 200519Domestic Arrival Hall 国内到达厅International Arrival Hall 国际到达厅Retractable banner size: 0.8m x 2.16m (H) – 2 sets可收旗帜规格:(两副) 0.8m x 2.16m (高) Haikou Meilan – Banner LocationsJuly 05AIC 200520Arrival Hall – Coach pick-up point到达厅---车接点Haikou Meilan -  Coach PickupJuly 05AIC 200521Yalong Bay Mangrove Tree Resort 亚龙湾红树林渡假酒店July 05AIC 200522Yalong Bay Mangrove Tree entrance亚龙湾红树林酒店入口Yalong Bay Mangrove Tree Resort  July 05AIC 200523Yalong Bay Mangrove Tree ResortJuly 05AIC 200524Check-in Counters & 24-hour Hospitality Desk登记台和24小时服务台24-hour hospitality desk24小时服务台Check-in Counters 登记台Yalong Bay Mangrove Tree ResortJuly 05AIC 200525Sanya Marriott Resort & Spa三亚万豪温泉渡假酒店July 05AIC 200526Sanya Marriott Resort & SpaSanya Marriott Resort & Spa entrance三亚万豪温泉渡假酒店入口July 05AIC 200527Sanya Marriott Resort & SpaJuly 05AIC 200528Check-in Counters & 24-hour Hospitality Desk登记台和24小时服务台24-hour hospitality desk24小时服务台Check-in Counters 登记台Sanya Marriott Resort & SpaJuly 05AIC 200529Welcome Cocktail Reception欢迎酒会30July 05AIC 20059am to 5pm Ground transfers to Sanya Marriott orMangrove Tree Resort坐车去三亚万豪或红树林渡假酒店9am to 5pmFree and Easy自由活动6.30pm to 9pmWelcome cocktail reception @ Yalong Bay Mangrove Tree Resort, Beach Lawn欢迎酒会---亚龙湾红树林渡假酒店海岸6.45pmWelcome address by Abacus Official ABACUS 官员的欢迎仪式7.00pm to 7.20pmBackground music by Chinese Orchestra 中国管弦乐器演奏的背景音乐6.50pmWelcome speech by Governor of Hainan海南政府官员致欢迎词9am to 5pmArrival in Sanya / Haikou airports到达三亚/海口机场6.20pm to 6.40pmBackground music by Chinese Orchestra由中国管弦乐器演奏的背景音乐8.00pm to 8.20pmBackground music by Chinese Orchestra 中国管弦乐器演奏的背景音乐9.00pm End of Welcome Cocktail Reception 欢迎酒会结束Itinerary (Day 1 – 7 Sep)July 05AIC 200531Yalong Bay Mangrove Tree Resort Beach Side Lawn亚龙湾红树林渡假海滩旁边的草坪Welcome CocktailJuly 05AIC 200532Welcome Cocktail Reception @ Beach Side Lawn欢迎酒会---海边草坪Welcome CocktailJuly 05AIC 200533Welcome Cocktail Reception @ Beach Side Lawn欢迎酒会---海滩边草坪上Stage Backdrop, Size: 7.3m x 3.3m (H)舞台背景幕,规格7.3m x 3.3m (高)Sponsored by InterContinental Hotel Group LogoWelcome CocktailJuly 05AIC 200534Gala Dinner Chinese Orchestra performance 庆祝晚宴上中国管弦乐器演奏Welcome CocktailJuly 05AIC 200535Welcome CocktailHainan Lamb Stew海南炖羊肉Marinated Prawn Thai Style  泰式风味虾Masala Vegetable with Prata蔬菜汤Poached Wenchang Chicken白斩文昌鸡Scallop on Shell With Sauce酱汁螺Seafood Fritter with Hollandise海鲜粉丝盘Sesame & Peanut  in Walnut  胡桃核桃海鲜汤Smoked Chicken in Orange橘子盖熏鸡Smoked Salmon Roulade 熏三文鱼 Vegetarian Fried Rice蔬菜炒米Steamed & Deep-fried Bun炸烤糕点Tuna Cream Cheese w diced Bell Pepper奶酪辣椒鲜贝July 05AIC 200536Room Drop Gifts入房礼物July 05AIC 200537Decorative gift from Hainan Island7 Sep nite9月7号晚上海南岛的装饰礼品SunScreen lotion8 Sep nite9月8号晚上防晒油Hainan Famous coffee pack9 Sep nite9月9号晚海南著名的咖啡Room Drop GiftsJuly 05AIC 200538Day 2 – 8 Sep 2005 (Thur)Itinerary 第二天---2005年9月8日(星期四)的行程July 05AIC 2005397am  Breakfast早餐8.45amMain Conference Plenary @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 1 主会场---三亚万豪温泉渡假酒店一楼大厅10amCoffee break咖啡时间10.30amMain session resumes主要会议摘要12nnLunch @ Marriott Café, Level 1or Wan Hao, Level 1午饭—万豪一楼餐厅1.30pmBreakout sessions, Grand Ballroom, Level 1突破性会议 ---一楼大厅3pmCoffee break咖啡休息时间3.30pmBreakout sessions continue突破会议继续7pm to 9pmCountry Dinners @ City restaurants乡村风味晚餐---城市酒店8am  Conference Registration @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 1会议登记---三亚万豪温泉渡假酒店一楼大厅5pmEnd of Conference会议结束Itinerary (Day 2 – 8 Sep)July 05AIC 2005407am  Breakfast8.45amMain Conference Plenary @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 1 10amCoffee break10.30amMain session resumes8am  Conference Registration @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 112nnLunch @ Marriott Café, Level 1, or Wan Hao, Level 11.30pmBreakout sessions, Grand Ballroom, Level 13pmCoffee break3.30pmBreakout sessions continue7pm to 9pmCountry Dinners @ City restaurants5pmEnd of ConferenceItinerary (Day 2 – 8 Sep)July 05AIC 200541Conference Welcome KitLanvin Trolley BagLANVIN托运包July 05AIC 2005421.Name badge and lanyard       为徽章和系索命名2.AIC2005 Conference brochure with Evaluation Form for Plenary session.3.AIC2005会议的小册子和全体会议的议程表3.AIC 2005 Conference folder       AIC2005会议相关资料• Conference speakers’ presentation notes in CD•录制的会议发言人的出席发言CD•Leaflets & brochures of sponsors•发起人的小册子 Welcome Kit ContentJuly 05AIC 200543Welcome Kit ContentTransparent lanyard with 2C logo print印有2C标志的透明系索15mm1.5 inchesPull reel with full color logo print印有完整彩色标志的拉链Conference Folder会议折叠件July 05AIC 200544Conference BadgesType of Badges :各种徽章各种徽章• Delegate代表• Speaker发言人• Guest客人• Abacus• Exhibitor展览者• Accompanying person随行人员• Crew职员Entitled to all activities所有活动都有资格。

Exclude recreation除了再创造Exclude conference proper on 8 Sept除了9月8号的会议Events Management事务管理 July 05AIC 200545Speakers’ TokenTea Set茶具July 05AIC 200546Master of Ceremony典礼仪式的负责人Samuel CheongJuly 05AIC 200547•S’pore Senior Minister Lee’s 75th Birthday•新加坡高级经理李的75岁生日•Launch Of Lee‘s Memoirs•关于李的事迹发布•Singapore Chinese Chamber of Commerce90th Anniversary Tan       新加坡中国商务会所90周年纪念•Kah Kee Prize Presentation Ceremony•KAH KEE奖出席典礼•PSB Annual Prize Presentation Award•PSB年度奖颁奖礼•MAS’s Launch of $25 dollar note•MAS25美元纸币的发布•STPB Tourism Dealers Show   STPB旅游经商秀•Nanyang  Academy of Fine Arts 60th Anniversary Celebrations•南洋研究院60周年美好艺术庆祝•National Arts Council of Singapore Arts Award Presentation•国内艺术委员会新加坡艺术颁奖主席会•Official Opening Ceremony for Far East Square•远东广场的官方开幕式•Product Launches & Conventions (Motorola, Toshiba, Sony, Aiwa, Samsung, LG, Panasonic, Kenwood, Phillips,Honda, Rolls Royce, Mercedes Benz, Toyota etc)•产品发布会议Master Of Ceremony48July 05AIC 2005Conference and Exhibition Space Planning 会展地址策划July 05AIC 200549Secretariat Room Abacus Customer ExperienceVIP/Speakers’ Room RegistrationExhibitionConferenceOther Function RoomsOverview Conference LayoutJuly 05AIC 200550Marriott Sanya Resort & SpaJuly 05AIC 200551Retractable banner size: 0.8m x 2.16m (H) at Registration可收旗帜规格(在登记台): 0.8m x 2.16m (高) Conference RegistrationJuly 05AIC 200552Coffee Breaks Retractable banner size: 0.8m x 2.16m (H)  2 sets per coffee break可收旗帜规格(每个咖啡间两副):0.8m x 2.16m (高) July 05AIC 200553Conference LunchMarriott Café,, Level 1 万豪餐厅,一级Wan Hao Chinese Restaurant, Level 1万豪中国酒店,一级Retractable banner size: 0.8m x 2.16m (H)可收旗帜规格July 05AIC 200554Side view of Exhibition booths; 2.5m x 3m per boothTotal 20 booths展厅旁边的景观 售货厅规格每个都是2.5m x 3m一共20个Exhibition BoothsJuly 05AIC 200555Abacus Customer ExperienceSecretariat RoomVIP/SpeakersRoomAbacus BoothAbacus booth (7m x 12m) + (2.5m x 7m) ABACUS 售货厅Abacus Booth LocationJuly 05AIC 200556Front view of Abacus exhibition booth, (7m x 12m) + (2.5m x 7m), with 2 sets 42” plasma screens and 12 sets of 15” LCD monitorsABACUS展示货厅前观2台42’’的荧幕和12台15’’LCD监控器Abacus Booth DesignJuly 05AIC 200557Conference Layout & Staging Design会场布置和设计July 05AIC 200558Main Plenary Conference, Grand Ballroom主会场,豪华舞厅Conference LayoutJuly 05AIC 200559Sanya Marriott Grand BallroomJuly 05AIC 200560Views  of conference backdrop Conference Staging DesignJuly 05AIC 200561Breakout Session Layout192 pax per breakout session192座突破性会议July 05AIC 200562Breakout Session LayoutJuly 05AIC 200563Regional Off-site Dinners地方特色晚宴July 05AIC 2005647am  Breakfast8.45amMain Conference Plenary @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 1 10amCoffee break10.30amMain session resumes8am  Conference Registration @ Marriott Sanya Resort & Spa, Grand Ballroom, Level 112nnLunch @ Marriott Café, Level 1, or IndoChine, Level 1 or Wan Hao, Level 11.30pmBreakout sessions, Grand Ballroom, Level 13pmCoffee break3.30pmBreakout sessions continue7pm to 9pmCountry Dinners @ City restaurants5pmEnd of ConferenceItinerary (Day 2 – 8 Sep)July 05AIC 200565Ai-Wan-Ting Restaurant – North Asia北亚—爱晚亭酒店Retractable banner size: 0.8m x 2.16m (H)2 sets at restaurant entrance可收旗帜规格(在入口处两副)Regional DinnersJuly 05AIC 200566Seaport Restaurant – South Asia南亚---海港酒店Regional DinnersRetractable banner size: 0.8m x 2.16m (H)2 sets at restaurant entranceJuly 05AIC 200567Sanya Shan-Hu-Ann Seafood Restaurant – ICCA三亚珊瑚岸海鲜酒店Regional DinnersRetractable banner size: 0.8m x 2.16m (H)2 sets at restaurant entranceJuly 05AIC 200568Four Renowned Dishes of Hainan海南四大名菜He-Le Crab和乐蟹Steamed Hainan Wenchang Chicken白斩文昌鸡DongShan Lamb of Hainan Style东山羊Roasted Duck of Jia-Le Style嘉积鸭Regional Dinners69July 05AIC 2005Day 3 – 9 Sep 2005 (Fri)Itinerary 第三天---2005年9月(周五)的行程July 05AIC 2005707am to 4pmRecreation Activities娱乐活动- Golf @ Sanya Yalong Bay Sun Valley Golf Club                                 高尔夫---三亚亚龙湾太阳谷高尔夫俱乐部- Sightseeing Tour观光旅游- Shopping Tour购物旅游- Workshop on Emerging Market: Business   Opportunities in China's Outbound Tourism 新兴市场讨论会:中国对外旅游业的机遇7pm to 10pmGala Dinner and Award Ceremony, Marriott Sanya Resort & Spa, Level 1, Beach Lawn庆祝晚宴和颁奖典礼---三亚万豪温泉渡假酒店海岸边草坪4pm to 7pmRest & Relax in hotel; Get ready for Gala Dinner 在酒店休息,为庆祝酒会做准备Itinerary (Day 3 – 9 Sep)July 05AIC 200571Golf Tournament @ Sanya Yalong Bay Sun Valley Golf Club高尔夫 比赛---三亚亚龙湾太阳谷高尔夫俱乐部July 05AIC 2005726.30am Breakfast at hotel在酒店用早餐7am Departure from Hotel to Sanya Yalong Bay Sun Valley Golf Club从酒店出发到三亚亚龙湾太阳谷高尔夫俱乐部7.15am Registration and Collection of Locker Keys登记和收集锁匙7.30am Tee-off (Shot-Gun)比赛11.30am Refresh休息12nn Lunch @ Sun Valley Golf Clubhouse午餐—太阳谷俱乐部餐厅1.00pmGolf Tournament Award Presentation 颁奖2.00pmDeparture to Hotel离开酒店Golf TournamentJuly 05AIC 2005737am to 4pmRecreation Activities娱乐活动- Golf @ Sanya Yalong Bay Sun Valley Golf Club                                 高尔夫---三亚亚龙湾太阳谷高尔夫俱乐部- Sightseeing Tour观光旅游- Shopping Tour购物旅游- Workshop on Emerging Market: Business   Opportunities in China's Outbound Tourism 新兴市场讨论会:中国对外旅游业的机遇7pm to 10pmGala Dinner and Award Ceremony, Marriott Sanya Resort & Spa, Level 1, Beach Lawn庆祝晚宴和颁奖典礼---三亚万豪温泉渡假酒店海岸边草坪4pm to 7pmRest & Relax in hotel; Get ready for Gala Dinner 在酒店休息,为庆祝酒会做准备Itinerary (Day 3 – 9 Sep)July 05AIC 200574Golf TournamentJuly 05AIC 200575Golf TournamentRetractable banner size: 0.8m x 2.16m (H)2 sets at each side of driveway (total 4 sets)可收旗帜(在车道上各两副,一共四副)Change text to ‘Abacus Golf Tournament’内容改成ABCUS高尔夫比赛 July 05AIC 200576Size of backdrop: 12ft x 8ft (H)背景幕规格Golf Lunch VenueJuly 05AIC 200577Top 3 Prizes 前三奖项前三奖项Novelty Prizes:最新奖项最新奖项:- Longest Drive (Hole 9)最远距离奖(9洞)- Nearest to Pin (Hole 11 and 5)最近旗杆奖(11和5洞)- Nearest to Line (Hole 16)最近线奖 (16洞)- Top 3 players前三名Golf Novelties & PrizesJuly 05AIC 200578Sightseeing Itinerary观光行程July 05AIC 2005797am Breakfast at Hotel在酒店吃早餐9am Arrive at Nanshan Buddhism Cultural Park; Guided Tour Commences到达南山拂教文化公园开始旅游12nn Vegetarian Lunch @ Nanshan Buddhism Cultural Park斋菜午餐---南山佛教文化公园2pm Depart Nanshan Buddhism Cultural Park ;离开南山3.30pm Coach pick-up back to Hotel 坐车回酒店4pm Back in hotel, short rest before Gala  Dinner 回酒店在庆祝晚会前稍做休息8am Pick-up at Hotel Lobby在酒店大厅集合1pm Continue Guided Tour继续旅游2.15pm Visit Tian-Ya-Hai-Jiao 参观天涯海角3pm Shopping at Dijia Crystal Shop在Dijia水晶店购物Sightseeing ItineraryJuly 05AIC 200580Nanshan Buddhism Cultural ParkJuly 05AIC 200581Tian-Ya-Hai-Jiao & Dijia Crystal ShopJuly 05AIC 200582Shopping Tour购物旅游July 05AIC 2005838.30am Breakfast at HoteL酒店用早餐9.30am Coach pick-up from Hotel; tour commences- Summer Mall- Tian-Hong Departmental Store从酒店坐车到夏日广场和天龙超市 12.30pm Lunch @ Sanya Pearl River Garden Restaurant午饭---三亚珍珠河花园餐厅1.30pm Shopping resumes- Yi-Fang Shopping Center购物册---一方购物中心3.30pm Coach pick-up back to Hotel坐车回酒店4pm Back in Hotel, short rest before Gala  Dinner 在酒店稍做休息准备庆祝晚宴2.30pm Shopping at Dijia Crystal Shop在迪佳水晶店购物Shopping Tour ItineraryJuly 05AIC 200584Shopping Tour ItineraryJuly 05AIC 200585Workshop On Workshop on Emerging Market: Business Opportunities in China's Outbound Tourism followed by Shopping Trip购物旅行后新兴市场讨论会:中国对外旅游业的机遇July 05AIC 2005869.30am Workshop on Workshop on Emerging Market: Business Opportunities in China's Outbound Tourism新兴市场讨论会:中国对外旅游业的机遇11.45am Workshop complete完成会议12nn Gather at hotel lobby在酒店休息室集合12.30pm Lunch at Sanya Pearl River Garden Restaurant3.30pm Coach pick-up back to Hotel坐车回酒店4pm Back in Hotel, short rest before Gala  Dinner 回酒店,短暂休息为晚会准备2.30pm Shopping at Dijia Crystal Shop在迪佳水晶店购物1.30pm Shopping at Yi- Fang Shopping Center在一方购物中心购物Workshop Cum Shopping TourTo be updated!July 05AIC 200587Wet Weather Program Cancellation雨天取消项目July 05AIC 200588Wet Weather Programs- Mahjong Sessions-麻将会- Cooking Classes-厨艺课堂- Foot Reflexology-足疗- Movie Session-电影- Karaoke Session-卡拉OK- Treasure Hunt-寻宝July 05AIC 200589Mahjong sessions10 sets of mahjong to entertain our guests (max 40 paxs)Subject to Hotel Approval10副麻将供客人娱乐由酒店提供July 05AIC 200590Cooking ClassesCooking sessions conducted by the Chef himself at Marriott Sanya, 3 groups of 50 guests each, 1 hour per group – RMB80 nett/pax厨艺课堂由三亚万豪内部的出师主持,3组每组50个客人,一小时一组---人民币80July 05AIC 200591Foot ReflexologyFoot reflexology session by masseur on hire conducted at the Ballroom, max 100 guests. 足疗部分由雇请的男足疗师在厅内按摩,最多100个客人July 05AIC 200592Movie SessionMovie session to screen 2 newest movie in town200 to 300 pax. 电影部分影映两部城市最新的电影July 05AIC 200593Karaoke Session Karaoke Session for those guests who love to sing… 200 pax卡拉OK部分为那些喜好唱歌的客人准备---200帕克斯July 05AIC 200594Treasure HuntThe delegates will gather at Marriott Hotel to begin the treasure hunt. They will be split into groups of ten. Each group will be given a clue to start them off on the treasure hunt. When they arrive at a checkpoint, they will be given a small task. Upon completion of the task, they will be awarded a star and a clue to lead them to the next checkpoint. The first team to collect all 5 stars and return to the starting point will be awarded prizes.  代表们在Marriott宾馆开始他们的趣味狩猎。

进行分组，每组10人给出指示后，趣味狩猎开始当他们到达检查点的时候，会分配到一个小任务完成了这个任务后，奖励给他们一颗星并带领他们到下一个检查点第一个得到5颗星并且回到出发点的一组获胜并颁奖 July 05AIC 200595Token of Apology for Cancellation of Recreation Activities9 Sep 20052005年9月9日96July 05AIC 2005Gala Dinner & Award Ceremony庆祝晚宴和颁奖典礼July 05AIC 2005977am to 4pmRecreation Activities娱乐活动- Golf @ Sanya Yalong Bay Sun Valley Golf Club                                 高尔夫---三亚亚龙湾太阳谷高尔夫俱乐部- Sightseeing Tour观光旅游- Shopping Tour购物旅游- Workshop on Emerging Market: Business   Opportunities in China's Outbound Tourism 新兴市场讨论会:中国对外旅游业的机遇7pm to 10pmGala Dinner and Award Ceremony, Marriott Sanya Resort & Spa, Level 1, Beach Lawn庆祝晚宴和颁奖典礼---三亚万豪温泉渡假酒店海岸边草坪4pm to 7pmRest & Relax in hotel; Get ready for Gala Dinner 在酒店休息,为庆祝酒会做准备Itinerary (Day 3 – 9 Sep)July 05AIC 200598Sanya Marriott Resort & Spa, Beach Lawn三亚万豪温泉渡假酒店,海滩草坪Gala Dinner & Awards CeremonyJuly 05AIC 2005996.15pmPre Dinner Cocktail @ Marriott Reception Lobby会前鸡尾酒—万豪接待厅7pmGuests to be seated客人入座7.35pmAddress by Ms Bernadette Dennis Vice President – Asia Pacific, Marriott International***夫人--国际万豪亚洲太平洋副总的致辞8pmSorbet served果汁冰糕7.40pmAppetizer and Soup served  开胃汤7.30pmWelcome Address by Mr Don Birch, CEO, AIPL  先生致欢迎词7.15pmOpening Performance开场表演7.25pmIntroduction by Master of Ceremony典礼主持介绍8.15pmMain Course served上主菜8.30pm2nd Performance Commences第二场表演Gala Dinner & Awards CeremonyJuly 05AIC 20051009.15pmAward Ceremony 颁奖礼- Non Air (9 awards) by Don Birch- ICCA (12 awards) by Albert Hong & NMC GMs- SARO (27awards) by Kenneth Low & NMC GMs- NARO (9 awards) by Patrick Lai & NMC GMs10.10pmEnd of Award Ceremony颁奖礼结束10.30pmEnd of Evening晚上结束10.15pmChampagne Popping Ceremony香摈流行典礼10.20pmFire-works Display (Finale)焰火展示10.25pmGroup Photo-taking Session分组照相9.00pm2nd Performance Ends第二场结束10pmDessert and Coffee/tea served甜点和咖啡,茶Gala Dinner & Awards CeremonyJuly 05AIC 2005101Sanya Marriott Resort & Spa, Beach Lawn三亚万豪海岸草坪Layout with 60 tables, 10 pax per table设计图60张桌子一张10PAXLayout at Beach LawnJuly 05AIC 2005102Sanya Marriott Resort & Spa, Grand Ballroom三亚万豪,豪华大厅Contingency Plan - Layout with 56 tables, 10 pax per table预备计划布置56张桌子Contingency Layout at Grand BallroomJuly 05AIC 2005103Gala Dinner Staging DesignJuly 05AIC 2005104Crystal Plaque for Top Travel Agent Awards with AIC 2005 logo授予冠军旅行社镶有AIC2005商标的水晶饰牌Travel Agent Awards旅行社颁奖旅行社颁奖Period : 1 April 2004 – 31 March 2005日期:2004年4月1日---2005年3月31日Two  categories of awards to be given:两个系列的奖项颁布1.FIT air bookings 3 winners x 17 markets  FIT飞机票预定三个得胜者*17个市场2. Non-air bookings 非机票预定项目的前三个在以下项目中获胜的:Top 3 winners for :•Abacus Host and Car•Abacus Insurance•Abacus HotelSmartTotal: 60 awards 总共60个奖项Awards CeremonyJuly 05AIC 2005105Gala Dinner SettingJuly 05AIC 2005106Asparagus with Roasted Red Pepper Salsa 芦笋油炸红辣椒Cream of Butternut Pumpkin with Coconut胡桃南瓜兼溶椰子汁Mango Sorbet with Lime 芒果酸橙冰糕Pan-fried Chicken Breast with Pine Nut and Spinach Mousse, Dijon Mustard Sauce  炸鸡胸加菠萝胡萝卜酱汁Vegetarian Main – Spinach and Tofu in Filo Pastry with Tomato and Basil Sauce 蔬菜派---菠菜豆腐作成的叶形酥加番茄酱Orange Cheese Cake with Red Berry Coulis 橘子酱蛋糕缀红樱桃酱Vegetarian dessert – Tasting plate of Ondeh-Ondeh, Pineapple pudding and Coconut Haupla 蔬菜甜点—菠萝布丁椰子汁Coffee or Tea咖啡或茶Gala Dinner MenuJuly 05AIC 2005107Gala Dinner MenuTo replace photo with correct soupPan-fried Chicken Breast with Pine Nut and Spinach Mousse, Dijon Mustard Sauce炸鸡胸加菠萝胡萝卜酱汁Orange Cheese Cake with Red Berry Coulis橘子酱蛋糕缀红樱桃酱Asparagus with Roasted Red Pepper Salsa芦笋油炸红辣椒Cream of Butternut Pumpkin with Coconut 胡桃南瓜兼溶椰子汁Mango Sorbet with Lime芒果酸橙冰糕July 05AIC 2005108Asparagus with Roasted Red Pepper Salsa芦笋油炸红辣椒Gala Dinner Menu- VegetarianCream of Butternut Pumpkin with Coconut 胡桃南瓜兼溶椰子汁To replace photo with correct soupMango Sorbet with Lime芒果酸橙冰糕Vegetarian Main – Spinach and Tofu in Filo Pastry with Tomato and Basil Sauce蔬菜派---菠菜豆腐作成的叶形酥加番茄酱Vegetarian Dessert – Tasting Plate of Ondeh Ondeh, Pineapple Pudding and Coconut Haupia蔬菜甜点—菠萝布丁椰子汁July 05AIC 2005109Gala Dinner Opening PerformanceThe 6-girls band6个女孩组合July 05AIC 2005110Gala Dinner Second PerformanceAs an important part of the act, each performer works the floor as a waiter for some time before the performance begins. They dress like waiters and act the same, giving no clue of what is about to come. During one of the dishes, the waiter bursts out into an aria from a well-known opera or song from a popular Broadway musical. 作为活动中的重要角色,在演出开始之前,每个演员都做一些服务生的活.他们穿着服务生的衣服做同样的动作,不表露出来下一步会是什么.在吃饭时间,服务生突然开始独唱一段著名的歌剧或者广为流传的流行歌曲.As the evening progresses, another waiter effects a similar spontaneous rendition of his own matching professional aplomb. At this point, the audiences realise that all is not as it seems and they begin to anticipate some progression of the unexpected yet highly enjoyable theatrics. 在晚上的活动中,另一个服务生根据他的专长做一个类似的表演.在这个时候,观众会发现所有这些并不象他们开始所预计的那样.他们开始期待一些意外的美妙的戏剧性的乐趣.Just as the two waiters satisfy this anticipation by staging an impromptu vocal duel, the audience are then further surprised by a ‘gate-crashing’ third waiter and the three proceed to ‘out-do’ each other – the Three Tenors Style. 就象两个服务生这种竞技一样的即兴演唱使得观众很满意获得意外惊喜,后来的第三个服务生的突破性演示给大家带来更多的惊喜,三种男高音不同的风格.The Three Waiters三个服务生July 05AIC 2005111A choreographed 5-mins fireworks display with background music to stun all guests and wrap up AIC2005 with a memorable brilliant sight.   在背景音乐的渲染中，5-mins烟花绽放，给所有客人以炫目，让AIC2005萦绕在难忘的灿烂景色中。

Fireworks DisplayGala Dinner Event FinaleJuly 05AIC 2005112Day 4 – 10 Sep 2005Itinerary第四天---2005年9月10号的行程July 05AIC 20051139am to 6pmEnd of Event;Departure to AirportItinerary (Day 4–10 Sep)上午九点到下午六点 结束:机场告别July 05AIC 2005114Sanya Marriott Resort & Spa三亚万豪温泉渡假酒店Yalong Bay Mangrove Tree亚龙湾红树林Standing banner, 0.85m x 1.85m (H) 1 set per hotel树立的旗帜(一家酒店一副) 0.85m x 1.85m (高) Farewell Banners July 05AIC 2005115Thank You 感谢 July 05AIC 2005116Group Challenge1.      Item Pairs (Team A vs Team B; C vs D) Description: 10 players a side; each player has a box/bag of 4 items, of which he/she has to find a corresponding item from the other players (including those in his own team) to form a pair. There are 20 kinds of items in quantities of 4 distributed randomly in the boxes/bags. A representative from each team first comes forward to decide which team guesses first by a coin toss. The first player guesses by asking a random player whether he/she has a certain item corresponding to his. If he guesses correctly, he collects the item from that person and his team earns a point. If not, the opposing team gets to guess. There is a certain item which is in excess i.e. 6 in quantity. As such, there are 2 boxes/bags which contain 5 items each. The first team to reach 21 points wins. 10個人站在一邊﹐每個人有一個箱子﹐箱子里有4種東西。

在這4種東西里﹐他/她必須選擇一個和另一個人（包括同組的人）配對的東西形成一對在箱子或包里装着20种东西中任意组合的四个东西-----每組自愿出來一個代表用擲硬幣的方式決定哪一組先開始第一個通過問任意一個人是否有相應的東西和自己的相配對來猜是否有如果猜對了﹐猜中的人就從那個人的箱子里將東西拿出來﹐同時這一組得一分如果沒有猜對﹐由另一組猜總有一個東西會多出來﹐也就是6次這樣的話﹐有兩個箱子每個會有5種東西哪一組先得到21分就勝出Logistics: 20 x shoeboxes/large shopping bags, 4 x thick markers, A4 paper, 1 x double-sided tape, 4 x (paperclips, scissors, staplers, pens, rulers, watches, rubberbands, holepunchers, papercups, slippers, CDs, wristbands, tshirts, coins, keys, pingpong balls, books, shuttlecocks, calculators, lighters)20個鞋盒/大的購物袋﹐4只著重筆﹐A4紙﹐1個雙面的錄音帶﹐4個文件夾﹐剪刀﹐訂書機﹐4只筆﹐橡皮﹐表﹐橡皮圈﹐打孔機﹐4個紙杯﹐拖鞋﹐CD﹐護腕﹐T恤﹐硬幣﹐鑰匙﹐乒乓球﹐書,羽毛球﹐打火機July 05AIC 2005117Group Challenge1.      Memory Game (A vs B; C vs D)(10 pts for win; 5 pts for draw; 0 pts for loss)记忆游戏（ A组与B组进行，C组与D组进行 ） （赢的一方得10分，平局5分，输的一方得0分 ） Description: Players from opposing teams try to find pairs of cards. In Dog-&-Bone style, players from each team are numbered 1 to 10; when a number is called, the corresponding players come out to play ‘Scissors-Paper-Stone’; the winner gets to open 2 cards from the board to try and find a pair. Each pair is worth 1 point. If the 2 cards are not a pair, then they are closed and the D&B continues. The board will be free to rotate and there will be pairs of 90◦, 180◦ and 270◦ cards which when opened will determine the degree of turn of the board. These pairs when found are also worth 1 point. There are also forfeit cards which are worth 2 or 3 points but require the player to perform a forfeit. The team with the most number of points at the end of the game is the winner. (Note: think of forfeits) 每组的队员要求寻找成对的狗骨头样子的卡片。

每组的队员进行从1到10的编号，叫到一个号码时，相应的队员进行剪刀石头布，赢的一方到板子前面翻开两张卡片，看看是不是一对每找出一对得一分如果两张卡片不是一堆，那么这两个队员退出，D和B继续进行当90、180和270的卡片打开后，决定了板子可以旋转多少度当这些卡片被找到时，也可以加1分还有一些扣2到3分的惩罚卡片，拿到这些卡片不仅被扣分，还要求拿到这些卡片的人表演节目最后总分最高的一组获胜注：惩罚的分数计在内） Logistics: 1 x Carrom board, 1 x rotating ‘pan’, 2 decks of playing cards, blu-tac, masking tape准备：Logistics: 装球板，旋转板，2副游戏牌，blu-tac,化妆带 July 05AIC 2005118Group ChallengeProposed Game 3 – The Asian Tower预设节目3－亚洲塔 •Each group will be given unlimited number of straws, one scotch tape, a pair of scissors and a stapler with one box of staples.•每组可以获得不限量的稻草，一卷透明胶，一把剪刀以及钉书机和一盒钉书钉 •They will have 30 min to come up with the tallest structure they can possibly construct with the least number of straws.•他们必须在30分钟内用尽可能少的稻草做成最高的建筑。

•They will be judged on aesthetic appeal (20%), height of structure (50%) and the number of straws used (30%).•评分方式为：美感占20％，建筑的高度占50％，使用的稻草的数量占30％。