加油站工作指南1500字.docx

    加油站工作指南1500字    加油站经理工作指南一、每日工作：（一）巡检（第一项工作），20-30分钟1、检查当班员工着装（帽子、工牌、工衣、工鞋）情况；精神面貌情况（尤其注意员工情绪状况）2、检查加油机外壳、油管、内部清洁情况；声音异常情况；部件损坏（漏油）情况3、检查前庭卫生情况；罩棚包装、照明灯完好情况；消防器材保养和数量情况；环保沟清洁情况4、检查配电、发电机房卫生情况；配电柜运行情况；发电机清洁、机油漏油、线路异常情况；消防器材保养和数量情况5、检查厨房和宿舍卫生情况、电器运行情况、消防器材保养和数量情况6、检查油罐区卫生情况；消防器材清洁保养和数量情况；卸油口清洁、标识完好和防盗装置情况；操作井清洁、防盗装置、液位仪和潜油泵正常运转、油气挥发情况；观察井水位情况；通气管正常工作情况7、检查营业厅、办公室卫生情况；证照上墙规范情况；站级系统、监控系统和其它电器设备运行情况二）销售核查（第二项工作）,10-15分钟1、检查班交接报表班报表数据真实情况：核对加油机泵码数、— 1 —液位仪油品库存（含入油情况）、站级系统数据；分析油品盈亏情况；检查班报表填写规范情况、相关人员签名情况。

2、结合监控系统录像和站级系统销售数据，核查IC卡客户销售及充值情况（含审核《大额刷卡交易记录》、《刷卡交易明细》、《刷卡充值日结报表》）3、审核《加油站油品计量单》，检查备用金使用况和UKEY移交情况三）资料检查和整理（第三项工作），20-30分钟1、检查《计量保管台账》、《商品进销存明细台账》规范填写情况2、填写《站长日志》、审核《加油站综合日巡检记录》3、收发公司通知及完成通知交代的其它工作4、登陆HSE管理系统四）资金点款（第四项工作），30-40分钟1、同核算员一起清点前天销售资金、封箱、送行（严格执行两人或录像头下点款规定；及时签名《现金盘点报告表》）五）服务检查（第五项工作），中午饭后时间1、督促前庭服务、卫生情况，繁忙时帮忙加油六）便利店检查（第六项工作），下午时间1、核查便利店商品销售情况，清洁货品、货架及其它相关设备，调整货品摆列，补给货品七）完成计划外其它工作（第七项工作），下午时间— 2 —二、每周工作：（一）召开站务会议并在《站长日志》中记录二）组织员工大搞油站卫生三）制定本站周工作计划（可在每周一的站长日志中体现）四）进行每周两次的夜巡检查五）拜访客户三、每月工作：（一）召开安全教育会议并在《站长日志》中记录。

二）进行月经营活动分析（按照加管要求制成幻灯片形式）三）进行安全预案演练并将结果输入HSE管理系统四）制定月工作计划五）按照公司要求进行油品、IC卡、非油品盘点六）进行竞争对手情况调查并填写《加油站竞争对手调查表》七）上门拜访客户并将结果填写在《客户档案》里面八）进行市场情况调查并填写《市场调查记录》（含潜在客户调查）九）做好员工考核工作并将结果报给人事部门四、每季工作：（一）安排好加油机检测工作二）进行客户满意度调查并填写《客户满意度调查表》— 3 —五、每半年工作：（一）安排好防雷设施检测工作二）做好油站半年工作总结六、每年工作：（一）做好各类证照年审工作二）做好HSE管理系统的加油站“危害因素”和“环境因素”更新和录入工作三）做好员工劳保用品申请和发放工作（含登记管理台账）四）做好油站全年工作总结— 4 —第二篇：加油站站长工作指南10 11400字十、财务管理10．1 财务管理加油站财务管理要遵循中华人民共和国(会计法》和商业企业财会管理制度进行加9 站财务管理就是通过资金、费用、利润等财务指标对加油站的经营活动进行综合性的管理 并综合反映加油站的经济效益通过资金的筹集、运用、分配和财务关系的处理实现加油女 的经营目标。

10．2 财务管理的任务(])管好、用好资金，提高使用效串；(2)增收节支，提高经济效鼓；(3)正确分配盈利，正确处理国家、企业成；(4)执行财经纪律和财务制度，实行财务监督10．3 财务管理的内容财务管理的内容包括财务计喇管理、日常财务骨理10，4 财务管理的目标加油站财务管理的目标是企业利润或股东(所有者)财富最大化10．5财务管理的法规加油站的财务管理必须贯彻落实《会计法》和企业财务管理法规，这是依法治站的重要段和保证企业财务管理法规是指运用于企业财务管理工作的法律规范和各种制度加油站所遵循 的财务管理法规主要包含三个层次：企业财务通则、商业流通企业财务制度和企业内部财务 管理制度10．6 筹资管理对加油站筹集资金的管理主要包括两部分10．7 资金管理所有者权益资金指所有者权益所对应的资金，即投人资本、资本公积金、盈余公积和未 分配利润所对应的资金投入资本指投资者实际投入加油站的各项财产物资，可以是货币资金，也可以是实物或 无形资产向工商行政管理部门登记注册的投入资本即注册资金，也即资本金独立核算的加油站必须拥有法定的资本金独资加油站的资本金由主管公司单独投入， 股份制加油站或联营加油站的资本金则按约定的协议由各投资方共同投入。

加油站对资本金 依法享有经营权，可占用于流动资产、固定资产及其他资产加油站未经中国人民银行等有关部门批准和主管公司或董事会同意方式自行集资10．8资本和盈余公积加油站按有关规定形成资本公积和盈余公积资本公积主要包括投资者实际缴付的出资 额超出其资本金的差额、接受捐赠的财产、资产评估增值额盈余公积包括从税后利润中提 取的法定盈余公积金、任意盈余公积金资本公积和盈余公积可按法定程序转增资本金未 分配利润属于投资方所有，其分配应按规定程序进行10．9借入资金管璃借入资金包括各种借款、应付债券、应付帐款等加油站在经营活动中借款，也不发行债券，故借入资金主要包括短期借款和应付帐款10．10．短期借款管理短期借救是为了维持或补充加油站正常经营所需资金而借人，借款期限在一年以下的各 种借款加油站的短期借歉要经过投资方批准，独资加油站要经过主管公司审批，股份制加 油站要经过董事会审批，未经审批任何加油站不得借歉借款应核算成本，借款利率应严格 按人民银行的规定执行，应按月计利息预提计入财务费用10．u 应付帐款管理应付帐款指加油站因购买商品、接受劳务服务等应支付给供应者的款项，实际上巢占用了他人的资金，因此它实际上是一种融资手段。

由于这种融资具有自发性(在交易过程中自然发生)和便利性的特点(与银行借款相比)， 而且往往不需支付资金成本，因此加油站可尽量多加利用但如果存在以下两种情形，则应 慎用甚至不用：第一是影响加袖站声誉；第二是需要付出较高的经济代价，即推迟付献可能 失去较多可以享受的现金折扣10．12 现金管理这里现金指广义现金，包括库存现金、银行存款和其他货币资金(银行汇票、外阜存款、 在途资金等)现金巢加油站中流动性最强的资产，而且收付频繁，易出差错，因此要特别 加强管理10．13 内部管理制度要加强现金的管理，制度的建立和完善是首要的1)明确职责分工，建立内部制约制度即现金的收支保管与记帐由不同人员担任 行帐款分管；(2)建立现金清理核对和盘点制度现钞收支必须当面点清、辨别真伪；库存现金帐务 处理应做到日清月结，确保帐面余额与实际库存数相符合；银行存款日记帐与银行对帐单定 期核对；现金、银行存款日记帐数额定期与现金、银行存款总帐数额核对发现不一致，应 及时处理；(3)加强现金收支凭证的管琨包括加强收据与#5@p领用制度、空白凭证与使用过凭证 的管理收支凭证要与印鉴分管，财务章由出纳保管，法人章和公章由站长保管，不配置出 纳的加油站财务章、法人章和公章也应由站长和相关人员分开保管；支票、汇票使用必须做 到随签发、随盖章，不准预盖印鉴；使用支票、汇票或汇款必须由站长审批；(4)按国家(现金管理暂行条例》和{银行结算办法》中有关现金规定和结算纪律处理现金 支付。

10．14 现金使用范围根据国家规定，加油站可以在以下范围内使用库存现金1)员工工资、奖金、各种工资性津贴，各种劳保福利费以及国家规定对个人的其他支出；(2)垫支加油站水电费、电衙费、业务费、修理费、办公费等支出，原则上应在结算起 点(1咖元)以下；(3)出差人员随身携带的差旅费；(4)收款找零；(5)其他根据规定确需现金支付的支出10．1，库存现金限额由开户银行根据加油站的实际需要核定限龋，存限额部分应及时解缴银行10．16现金管理“六不准”(1)不准坐支现金即不得从加油的现钞收人中直接直线制度；(2)不准向银行套取现金； (3)不准利用银行帐户代其他单位和个人存取歉项； (4)不准签发空头支票和远期支票； (5)不准将公款以个人名义存入银行；(6)不准私设小金库10．17 现金日常管理(1)加油员营业过程中收取的现钞和油票银员，不准在手中存有大量现钞和油票；(2)收银员营业中收取的现钞和支票在清点无误后及时放人保险柜每天经营收取的现 钞、支票必须上交银行或通知银行上门收取站内过夜现钞不得超过规定的限额夜班收取 的现钞、支票必须及时存放专门保险柜； ：、(3)收进支票必须认真核实，有不符合规定、字迹不清及涂改现象的支票一律退回。

因故发生退票必须及时通知有关单位尽快联系解决o10．18应收帐款管理应收帐款是指加油站对外赊销商品等应向购货单位收取的款项应收帐款最主要的作用是扩大了销售量，形成了“已提未售”其效益只能是潜在的，只有当应收帐款收回时，利润才能体现出来进行赊销的加油站，实际上是向客户提供了两项单刚R务(不能称为交易，因为交易是双向的，双方受益的)广是向客户提供商品；二是在有限的时间内向客户提供资金改革开放以来，赊销给一些加油站带来了严重的后果：大量货款被占用，讨债相当困难，有的帐款根本迫不回来；不少加油站因赊销量过大，贷款不能及时追回而倒闭；另有极个别的企业承包者赊销加油站的油晶，卖出油晶，收回欺后，老板携款而逃据不少加油站统计，赊销能及时收回货0c的是极少数有鉴于此，不少省、市石油公司做出硬性规定：所属加油站一律不得赊销油品10．19持有成本应收帐款的持有成本包括：(1)机会成本；(1)管理成本对应收帐敦的①调杏客户信誉的费用；②收集各种信息的费用；③相关帐务处理的费用；④收帐费用常管理发生的成本称管理成本其主要{3)坏帐成本庇收帐款由于不能收回而发生的损失10，20存货管理存货指企业在经营过程中，为销售或者耗用而贮备的物资。

加油站的存货主要是各种油品和综合经营的各种商品存货的管理应注意以下几点：(1)为了满足经营业务需要，同时为了减少资金占用，加油站应保持适量油品存货综合经营的商品也应“少进勤进”，加快资金周转；(2)完善存货计价和核算工作存货的计价由主管公司根据会计制度和经营实际确定，当年年度内不得更改油晶购人按实际成本计价，根据商品流通企业会计制度的规定，此实际成本指进货原价，而不包括运杂费等进货费用库存油品结存汁价和成本结转一般按“综合加权平均法’’进行核算加油站应按会计制度的规定，正确核算油品的购进、销售和成本结转；正确核算油品的进货损耗、零售损耗及保管损耗和滥余；(。