人力资源部岗位说明书范例.docx

美佛儿国际学校 工作说明书人力资源部部门职责职能概要：负责全校人力资源规划、薪酬考核管理、招聘培训管理、人员异动与信息档案管理主要工作职责：一、人力资源规划与组织、制度管理1、人力资源规划(1) 根据集团发展战略与人力资源信息，编制人员晋升、培训、调整的中长期计划(2) 编制包括人员调整计划，人员晋升计划和人员培训计划等(3) 人力资源年度计划的调整(4) 年度人力资源计划的执行2、组织管理(1) 协助进行组织结构调整(2) 协助校委会进行岗位人员编制管理(3) 指导各部门整理部门职责(4) 指导、配合各部门工作岗位职责的制定(5) 工作说明书的制订、修订与调整3、制度管理(1) 主持编写、修订人力资源管理制度文件(2) 各项人力资源管理制度的解释与监督执行(3) 组织制定、修改并监督执行人力资源工作程序(4) 提供人力资源管理制度、程序文件的咨询二、薪酬与绩效考核管理1、薪酬管理(1)根据变动情况及时进行岗位工资设计与调整(2) 监督各部门浮动工资发放(3) 制定各项津贴特别奖励发放标准(4) 掌握学校薪酬现状并进行分析(5) 了解市场薪酬行情并分析(6) 调查、分析员工对薪酬和福利的满意度(7) 提出根据薪资分析报告(8) 根据学校现实情况和问题提出薪酬体系和薪资水平的调整方案(9) 初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案(10) 根据薪酬方案初步运行中的问题，提出修订建议(11) 及时进行全校各项工资成本核算(12) 根据人工成本统计分析结果，制定下年度人工成本控制计划(13) 学年年、学期、半期工资奖金总额的统计、分析(14) 编制年度、月度工资预算2、绩效管理(1) 协助指导各部门负责人进行绩效考核指标修订与调整(2) 对学校各部门绩效考核实施人员提供咨询指导与技能培训(3) 检查、监督绩效考核的过程(4) 定期收集被考核者的考核资料及数据并输入数据库(5) 对考核资料及数据进行汇总、分析(6) 跟踪考核结果的正确性(7) 审核各部门绩效考核结果，并及时反馈(8) 根据分析结果，协助部门主管指导员工改进绩效(9) 提供被考核者奖金发放的信息(10) 提供被考核者的薪资调整信息(11) 为人员调配、淘汰与晋升提供信息(12) 为高层领导提供各级员工绩效考核信息(13) 为招聘培训提供信息(14) 根据考核分析结果，为学校有关政策的制定提供信息(15) 制定新进员工考核制度及标准(16) 定期收集、整理、汇总、分析新进员工的实习总结、鉴定及考核资料(17) 建立新进员工的绩效考核数据库及个人档案(18) 根据新员工考核结果，提出考核意见，报部门主管及学校领导审批三、招聘、培训、人员异动、劳动保护与档案信息管理(19) 招聘(1) 核定(调整)人员增补申请(各部门的用人申请)(2) 根据考核与档案信息情况确定招聘计划并呈报学校领导审批(3) 确定招聘方式、招聘日期和招聘地点并实施招聘计划(4) 将求职资料分类整理与初筛(5) 组织通过审批候选人的笔试面试(6) 根据笔试面试结果确定面试人选，并报学校领导审批(7) 确定最终面试时间并组织人员使用部门进行最终面试(8) 协助校委会进行高级人才猎取2、人员培训(1) 组织进行新员工培训(2) 组织各部门进行学期需求评估，报人力资源部备案(3) 根据培训需求评估，制定年度培训计划(4) 培训计划修订与实施管理(5) 培训后及时进行效果评估并撰写总结报告、备案(6) 外出培训管理3、人员异动与档案管理(1) 制定人员异动与档案管理制度并监督各部门执行(2) 根据绩效考核等各方面信息确定审核各部门人员异动申请(3) 制定、修改并执行学校员工档案管理规定(4) 收集、整理学校所有员工资料档案(5) 分类收集资料、立卷编号归档，定期整理(6) 在学校领导授权下销毁过期档案4、制定并监督劳动保护办法五、部门管理事宜1、制订部门的工作计划2、分配各项工作任务3、制订和执行部门各项规章制度4、参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置5、执行学校规章制度与规定6、参与本部门人员的招聘7、员工的在职培训的指导8、部门员工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）9、部门费用的预算和管理10、 配合相关部门进行财产管理11、 管理与控制部门办公用品的12、 管理部门的各类文件、资料和印签13、 部门会议的召开14、 部门工作的常规汇报15、 部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导16、 部门内与部门间的协调和沟通17、 部门外联事务的管理六、其它上级交办临时工作。