国际贸易单证实务ppt培训课件.ppt

国际贸易单证实务（第二版）,吴国新 李元旭 编著,1. 绪论,,单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递这一过程不能存在丝毫差错，否则就有可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等一、单证的概念,二、单证的作用,1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志,三、单证的分类①依贸易双方所涉及的单证，分进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等②依单证的性质，分金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据③依单证的用途，分资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等,四、单证工作的基本要求,单据制作的要求正确、完整、及时、简洁和严谨 单据协调的要求单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。

一)正确正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”,,,国际贸易单证的基本要求,(二)完整单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整三)及时即处理单证要在一定时间内完成例如：保险单要早于提单,,例如：交单不能晚于提单出单后21天,(四)简洁单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等五)严谨严谨是对单证工作的总体要求,,,外贸单证工作人员的素质要求,单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员素质要求包括：1．政治思想和职业道德2．专业知识3．工作能力,五、外贸单证工作的发展,1．标准化(1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率(2)推广使用国际标准代号和代码①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC⑤用数字表示的日期代码：02-10-03,2．电子化运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。

如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。