Word文档的排版.ppt
12页Word文档的排版雒玉娜雒玉娜WordWord文档的排版主要包括:文档的排版主要包括:l设置字符格式设置字符格式l设置段落格式设置段落格式l页面设置操作页面设置操作l设置页眉页脚设置页眉页脚一、字符格式的设置一、字符格式的设置1 1、字体、字号、字形、字符颜色、字体、字号、字形、字符颜色的设置的设置l字体是指字符的形体l字号是指字符的大小,通常情况下,默认的是五号字l字形是指附加于文字的一些属性,如:粗体、斜体、下划线等操作步骤如下:操作步骤如下:①选定要改变字体、字号、字形的文字②打开“格式”菜单,选择“字体”命令,出现“字体”对话框③在“字体”对话框中选择需要的字体、字号及字形④单击“确定”按钮,设置生效2 2、字符间距、文字效、字符间距、文字效果的设置果的设置①选定要改变的文字②打开“格式”菜单,选择“字体”命令,出现“字体”对话框③选择“字符间距”或“文字效果”标签,来设置字符的缩放、间距、位置或设置文字的动态效果二、段落格式的设置二、段落格式的设置段落设置包括:对齐方式、缩排、段间距、行间距等操作1 1、对齐方式的设置、对齐方式的设置u两端对齐:将所选段落的两端同时对齐或缩进。
u居中对齐:将所选段落的文本居中排列u左对齐:使所选段落的文本右边对齐,左边不对齐u右对齐:使所选段落的文本右边对齐,左边不对齐u分散对齐:通过调整空格,是所选段落的各行等宽设置段落对齐方式有两种方法:设置段落对齐方式有两种方法:⑴菜单方式①选择要对齐的文本,②打开“格式”下拉菜单,选择“段落”命令,弹出“段落”对话框,③然后在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式⑵使用“格式”工具栏中的相应的对齐按钮2 2、段落的缩排、段落的缩排段落的缩进是指段落距页边距的距离段落缩进方式一般有四种:u首行缩进:表示第一行缩进u悬挂缩进:表示除第一行之外的各行都缩进u左缩进:表示段落中的各行都向左缩进u右缩进:表示段落中的各行都向右缩进段落缩进的方式一般有两种:段落缩进的方式一般有两种:⑴⑴菜单方式菜单方式①选定要进行设置的段落②单击“格式”菜单,选择“段落”命令,弹出“段落”对话框③单击“缩进和间距”标签,在“缩进”组中设置左、右两边的缩进值④在“特殊格式”框中设定是否首行缩进或悬挂缩进⑵⑵利用标尺利用标尺直接在标尺上拖拽缩进标志即可如果标尺没有显示出来,请选择“视图”菜单中的“标尺”命令。
三、页面设置三、页面设置页面设置包括:页边距、纸型、纸张来源、版式等页面设置步骤如下:页面设置步骤如下:①打开“文件”下拉菜单,选择“页面设置”命令,②在弹出的“页面设置”对话框中,选择相应的标签,③选择“页边距”标签,可以输入或选择页边距大小、装订线的位置及页面方向④选择“纸张”标签,可以设置纸张的大小,也可以设置纸张来源四、设置页眉页脚四、设置页眉页脚Ø页眉 单击单击【【视图视图】】/【【页眉和页脚页眉和页脚】】,添加内容后单击版心添加内容后单击版心(正文正文)任意位置即可返任意位置即可返回正文编辑状态回正文编辑状态Ø页脚 可以在页脚中间插可以在页脚中间插入页码入页码。

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