
办公室助理岗位职责(共2页).doc
2页精选优质文档-----倾情为你奉上办公室助理岗位职责一、礼貌接听、转接;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作负责副总经理、总经理办公室服务工作四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作八、负责公司员工的考勤统计工作负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理专心---专注---专业。
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