国际会议管理第四章.ppt

国际会议管理第四章国际会议管理第四章选择会议举办地点选择会议举办地点会议举办地点的一些考虑因素有那些会议举办地点的一些考虑因素有那些§预计有多少人参加会议？预计有多少人参加会议？§应选在那里开会？应选在那里开会？§有那些旅馆或会议中心可供选择？有那些旅馆或会议中心可供选择？§有那些空中或地面交通可供利用？有那些空中或地面交通可供利用？§附近是否有可供娱乐休闲的地点？附近是否有可供娱乐休闲的地点？§可否获得一些别人的意见？可否获得一些别人的意见？预计有多少人参加会议？预计有多少人参加会议？会议的举办场地可以容纳那么多人吗？会议的举办场地可以容纳那么多人吗？应选在那里开会？应选在那里开会？§会议的举办场地对那些预计会参加会议会议的举办场地对那些预计会参加会议的人的距离有多远？的人的距离有多远？§会议的举办地是否有足够的吸引力，吸会议的举办地是否有足够的吸引力，吸引与会者提早到达或延后离开去做一些引与会者提早到达或延后离开去做一些旅游或观光活动旅游或观光活动§开会期间，该地的气侯状况如何？气温开会期间，该地的气侯状况如何？气温？天气如何？？天气如何？有那些旅馆或会议中心可供选择？有那些旅馆或会议中心可供选择？§知名的连锁旅馆？知名的连锁旅馆？§是否之前曾在这儿举办过会议？是否之前曾在这儿举办过会议？有那些空中或地面交通可供利用？有那些空中或地面交通可供利用？§主要的航空公司有那些？主要的航空公司有那些？§接送定点的服务如何？接送定点的服务如何？附近是否有可供娱乐休闲的地点？附近是否有可供娱乐休闲的地点？§是否包含在会议场地内？是否包含在会议场地内？§在议期当中，这些娱乐设施是否可用？在议期当中，这些娱乐设施是否可用？可否获得一些别人的意见？可否获得一些别人的意见？§这个会议场地的口碑如何？这个会议场地的口碑如何？§从其他的会议筹备人那儿举办过的意见从其他的会议筹备人那儿举办过的意见如何？如何？择旅馆时所必须考虑的问题择旅馆时所必须考虑的问题§团体的规模，与会者人数的多寡团体的规模，与会者人数的多寡§是否需要展览的场地是否需要展览的场地§会议举办是否比较私密性会议举办是否比较私密性§会议的团体是否须要在当地较繁华、热会议的团体是否须要在当地较繁华、热闹的地方闹的地方与旅馆协商项目与旅馆协商项目─住宿设施住宿设施§房间数房间数§等级等级§预计抵达时间预计抵达时间§预计离去时间预计离去时间与旅馆协商项目与旅馆协商项目─整体时间安排整体时间安排§会议前的会议会议前的会议§正式大会前的会议正式大会前的会议§会后的会议会后的会议与旅馆协商项目与旅馆协商项目─服务需求服务需求§所需设备所需设备§器材器材§服务项目服务项目§人员人员与旅馆协商项目与旅馆协商项目─服务区域服务区域§报到处报到处§售票处售票处§停车或大众运输工具安排停车或大众运输工具安排§其他其他与旅馆协商项目与旅馆协商项目─空间需求方面空间需求方面§会议室会议室§展览空间展览空间与旅馆协商项目与旅馆协商项目─议价议价§基本房价基本房价§接待成本接待成本§小费小费§娱乐设施娱乐设施§其他杂项成本其他杂项成本。