外来人员、车辆、票证管理.doc

关于规范人员、车辆出入管理的规定（2008年6月5日修订版）为规范人员、车辆出入管理，根据企业实际，结合前期相关规定的执行情况，现对人员、车辆出入管理做如下规定：一、外来人员、车辆管理（一）外来人员1、经常出入集团公司的外协客户，经各公司、项目部确认后，报集团保卫处统一办理“出入证”外协客户来访时持“出入证”登记后进入厂区，出门时须出示“出入证”登记出厂时间无“出入证”不得进入生产区门卫值班人员对客户进出时间、客户资料等详细登记外协客户带其他单位人员来访必须向值班人员说明并做好登记2、对于临时客户，必须在门卫处按要求进行登记，经门卫人员征得接待部门同意后方可进入厂区进门时客户填写“来客登记证”登记，会见结束后由接见人在“来客登记证回执单”上签字，出门时由客户交回门卫值班室3、禁止外来人员因私事进入厂区会见公司人员，可由门卫人员通知或来客自行通知，公司人员持车间开具证明到公司大门口会见4、离职、退养等人员除因公并征得相关部门同意外，门卫值班人员不得擅自批准进入厂区进出厂区时严格登记、持证管理5、市委、市政府或上级有关部门领导、友邻单位领导、销售客户来访时，经集团办公室（销售客户由销售部门）提前通知门卫值班人员的，可直接进入厂区，值班人员需做好详细记录。

记录内容要包括通知人姓名、来访时间、来访人员相关信息（姓名、工作单位、职务、车牌号等）6、执法部门（城管、工商、公安等）人员来访，在未按公司要求办理入厂手续情况下，值班人员不得与其冲突，可前往询问来访意图，告知应接待部门对出入时间、来访人员单位等做好登记二）外来车辆1、外来车辆由门卫人员通知按集团统一要求有序停放，并告知来访客人面包车、轿车禁止进入生产区；如有货车需进入生产区运送货物的，由门卫人员联系相关部门安排公司人员将货车带到相关厂区停放2、外来车辆出门时值班人员必须示意停车检查（市委、市政府或上级部门、销售客户除外）3、前来拉货的车辆在出大门前严禁封车（集装箱、成箱装运货物由保卫人员监督装车后可直接封车），经保卫人员检查证物相符后才能封车、出大门4、如有面包车、轿车拉货较多或特殊事由必须进入生产区时，由保卫人员跟车进入二、集团公司人员出入管理1、凡是上班迟到、早退的，由门卫值班人员按中层干部、后勤管理人员和一线员工分类做好记录台帐，由班长汇总报到保卫处办公室，由保卫处每天通报前一天情况2、上班期间凡因事、因公或休班需要外出的人员，必须持《员工出门证》外出，并且必须遵循集团公司下发的出门证批准权限的要求签字审批方能出门。

门卫值班人员要做好外出人员的销假工作，对无条外出人员做好登记，每班由班长汇总报到保卫处，由保卫处每天通报前一天情况3、保卫值班人员在审查出门证审批权限时应仔细，如有越权审批、模仿批准人代签等现象应及时报保卫处查处；如有无证强行出门的，保卫人员应予以劝阻，但不得与其发生争执，可及时报告保卫处领导处理4、不得出现记录不严或徇私现象三、出入门票、证管理制度1、值班人员必须严格收取并保存出厂物资手续齐全的出门票证，严禁外来或无关人员乱拿乱动2、值班人员收取出入门票证后必须在票证上签署本人姓名并加盖本班印章，以便审查和分清责任3、凡来值班室撤担保单、借条的外协单位人员、经办人，必须由值班人员核实、清点，查找单据，严禁让经办人找单据4、凡出厂物资（有正规发票）一般实行一货一单，特殊情况一次未能拉完的，由值班人员清点核实完毕后，在发票的一侧写清已拉物资的数量、型号、出厂时间后签字并加盖本班印章，于下班前交保卫处办公室以备下次出厂用，物资拉齐后值班人员应写明出厂物资数量、型号、出厂时间、经办人，由值班经办人员签字并加盖本班印章后出厂5、客户或外协单位自带物资进厂需登记时，值班人员要清点、核实物资数量、型号等，做到物资数量、型号相符，要监督好登记情况，防止登记与事实不符。

6、每月的26日将到期未撤的担保单、借条整理后交保卫处办公室，由办公室整理以表格形式报企划部并保存好未撤单据，以备后查7、自带物资进厂登记本、外来人员登记本、交接班登记本、担保单登记本、对讲机充电情况登记本，填写时必须字迹清楚、内容完整，不准乱写乱画或缺页自带物资进厂登记本留存备查期为一年，外来人员登记本、交接班登记本留存备查期为半年四、责任考核（一）企划部每月对保卫处执行规定情况进行抽查，每发现一个不合格项，对值班人员处以50元罚款，保卫处处长、副处长分别处以20元罚款二）外协客户未按程序办理出入门手续，每次处以100元罚款因相关业务部门未通知外协客户造成违规的，每次对业务人员处以100元罚款三）临时客户来访未按规定交回登记证回执单的，每次对接待人员处以50元罚款四）外来车辆未按规定停放的，每次对值班人员处以50元罚款五、本规定自印发之日起执行XX集团股份有限公司二00八年六月五日5。