采购管理作业流程.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑采购管理作业流程 购买管理（草案） 1.目的 ............................................................................................................................................ 2 2.适用范围 .................................................................................................................................... 2 3.权责 ............................................................................................................................................ 2 4.名词定义 .................................................................................................................................... 3 5.相关文件 .................................................................................................................................... 3 6.流程内容 .................................................................................................................................... 4 6.1供方评鉴 ......................................................................................................................... 4 6.1.1评鉴对象 .............................................................................................................. 4 6.1.2评鉴内容 .............................................................................................................. 4 6.1.3渠道关系维护 ...................................................................................................... 4 6.2分析与报价 ..................................................................................................................... 5 6.3购买方式 ......................................................................................................................... 5 6.3.1招标 ...................................................................................................................... 5 6.3.2长期合约 .............................................................................................................. 5 6.3.3议价比价 .............................................................................................................. 5 6.3.4牌价购买 .............................................................................................................. 6 6.4供货商选择原那么 ............................................................................................................. 6 6.5供货周期的供给 ............................................................................................................. 6 6.6购买依据 ......................................................................................................................... 6 6.6.1合同 ...................................................................................................................... 6 6.6.2总经理特批 .......................................................................................................... 7 6.6.3辅佐设施（租房）申请批准 .............................................................................. 7 6.9 购买过程 ........................................................................................................................ 7 6..9.1购买通知 ............................................................................................................. 8 6.9.2 购买打定 ............................................................................................................. 8 6.9.3落单审核 .............................................................................................................. 9 6.9.4购买实施 .............................................................................................................. 9 6.9.5落单滞后处理 .................................................................................................... 10 6.9.6货运安置 ............................................................................................................ 10 6.9.7货到通知 ............................................................................................................ 10 6.9.8购买依据的修改 ................................................................................................ 10 6.9.9落单付款审核 .................................................................................................... 10 6.9.10落单文件管理 .................................................................................................. 11 - 1 - 购买管理（草案） 1.目的 本文件用于模范XXXXXXX（简称本公司）的购买活动，确保全体外购物资均由合格供方供给，并且符合归定的购买要求。

2.适用范围 本文件适用于本公司全体物资的购买活动 3.权责 ? 总经理 特批购买申请文件,审批未签合同的材料申领单及落单付款 ? 商务部经理 负责选择、评定合格供方，维护“合格供方跟踪表” 负责材料申领单、落单文件的审核，监控购买实施，编制付款筹划 ? 商务工程经理 负责审核《材料领用申请单》、《材料增领申请单》 负责购买前的核销库存与拆单，协调到货时间 ? 市场部经理 负责未签合同工程内的全体材料领用审核 ? 工程工程经理 负责编制、递交材料申领单 ? 购买人员 - 2 - 购买管理（草案） 负责购买的执行，确保到货时间与质量，在合同滞后时申办PO号 ? 核算人员 负责供给工程工程材料领用、库存报表，施工费的统计及落单付款确认 负责增领材料与在途物资的统计 4.名词定义 ? 落单 本公司作为产品买方而与合作伙伴签订的购销合同 ? 《材料增领申请单》 合同工程配置以外的工程所需用的物资。

? 《材料领用申请单》 合同工程配置以内的物资 ? （合同待签）《领用。