办公软件使用教程Wordexcel基础教程ppt课件.ppt
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Word PPT Excel Word PPT Excel 使用技巧大全使用技巧大全1.word培训教程2.PPt使用教程3.Excel使用教程 培训教程培训教程Word2019 2本章主要内容：§文档的编辑文档的编辑§文档的排版文档的排版§页面排版和打印页面排版和打印§表格的制作表格的制作§插入图片和其它图形插入图片和其它图形§文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作 33.1 认识 认识 word 2019§Word2019Word2019的启动的启动§Word2019Word2019的退出的退出§Word2019Word2019的窗口界面的窗口界面 4一、一、word2019启动启动§单击单击< <开始开始>/<>/<程序程序>/
添加完成 37①①单击单击< <格式格式>/<>/<项目符号和编号项目符号和编号> >，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 ②②选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕③③选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”④④单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编、自定义项目符号和编号号 38四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框 39①①格式格式/ /边框和底纹边框和底纹②②选择选择“边框边框”选项卡选项卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和边框和底纹）底纹） 40①①格式格式/ /边框和底纹边框和底纹②②选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹） 41①①格式格式/ /边框和底纹边框和底纹②②选择选择“页面边框页面边框”选项卡选项卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框） 423.4 高级排版技巧高级排版技巧§分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示§首字下沉首字下沉§特殊格式的设置特殊格式的设置 43一、分栏一、分栏(效果效果) 44分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单⑴⑴选择要分栏的段落选择要分栏的段落⑵⑵单击单击“分栏分栏”按钮按钮⑴⑴选择要分栏的段落选择要分栏的段落⑵⑵通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单 451 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数 462 2、格式、格式/ /分栏分栏 47二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果） 48①①将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中②②选择选择““格式格式/ /首字下沉首字下沉””命令命令③③在在““首字下沉首字下沉””对话诓中设置对话诓中设置设置方法 493.5 文档排版和打印文档排版和打印§页面设置页面设置§打印预览和打印打印预览和打印§页面排版页面排版 50一、页面设置一、页面设置§设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右§纸张大小：纸张大小：A4A4、、A3A3、、B5B5、自定义、自定义§文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数 51文件文件/页面设置（页边距、页面设置（页边距、纸张）纸张） 52文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格） 53二、打印预览和打印二、打印预览和打印§常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮§文件文件/打印预览打印预览§文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果 54§全部全部§当前页当前页§页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置 55三、页面排版三、页面排版§插入页眉和页脚插入页眉和页脚§使用分隔符使用分隔符§设置文档背景设置文档背景 561 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚§插入当前日期和时间插入当前日期和时间§插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径§插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码） 57“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间 58奇偶页插入不同的页眉和奇偶页插入不同的页眉和页脚页脚①①视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚②②选择选择““页面设置页面设置””按钮按钮③③““版式版式””选项选项④④选择选择““奇偶页不同奇偶页不同”” 592 2、使用分隔符、使用分隔符§分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页§分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节 60插入插入/分隔符分隔符 613 3、设置文档背景、设置文档背景§设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示§设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示 62设置背景设置背景 63设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印 643.6 表格的制作表格的制作§表格的建立表格的建立§表格的编辑表格的编辑§表格格式化表格格式化§表格的处理表格的处理 65一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1.使用使用““表格表格””菜单菜单2.2.使用使用““常用常用””工具栏工具栏3.3.使用使用““表格和边框表格和边框”” 69二、二、 表格编辑表格编辑§选定表格编辑对象选定表格编辑对象§插入单元格、行、列和表插入单元格、行、列和表格格§删除单元格、行、列和表删除单元格、行、列和表格格§改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽§合并和拆分单元格合并和拆分单元格 70§选定一个单元格选定一个单元格§选定一整行选定一整行§选定一整列选定一整列§选定整个表格选定整个表格§选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象——“——“表格表格| |选定选定””命令命令菜单菜单 712 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格 72§选定要删除的对象选定要删除的对象§执行执行““表格表格| |删除删除””命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: : 73§用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）§使用使用““表格表格””菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性§自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽 74使用使用““表格表格””菜单菜单§表格表格| |表格属表格属性性 75““表格表格” →“” →“自动调整自动调整””自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布 765 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令 77例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 78§表格的对齐和定位表格的对齐和定位§表格内容的对齐表格内容的对齐§设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹§表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表三、格式化表格格 79§直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳§利用利用““表格表格| |表格属性表格属性””命命令令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中 80§利用利用““表格和边框表格和边框””工具栏工具栏§表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐 81§利用利用““表格和边框表格和边框””工具栏工具栏§利用利用““格式格式| |边框和底纹边框和底纹””命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹 82§选定选定““表格表格” →“” →“表格自动套用格式表格自动套用格式””命令命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式 83表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换§选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格 843.7 图文混排图文混排§插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画§图片格式的设置图片格式的设置§绘制自选图形绘制自选图形§其他图形对象其他图形对象 85一、图片的插入一、图片的插入1.1.插入剪贴画插入剪贴画2.2.插入来自文件图片插入来自文件图片3.3.插入艺术字插入艺术字4.4.插入自选图形插入自选图形—— 插入插入/图片图片 86二、设置图片格式二、设置图片格式§图片大小和位置图片大小和位置§图片的旋转图片的旋转§图片的版式图片的版式——“图片图片”工具工具栏栏 87三、其他图形三、其他图形§插入公式插入公式 插入插入/ /对象对象/ /公式公式3.03.0§插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右键文本框右键/ /创建文本框链创建文本框链接接 883.8 文档的查阅文档的查阅§文档的视图文档的视图§文档结构图文档结构图§插入目录插入目录 89一、文档视图一、文档视图§页面视图页面视图§普通视图普通视图§Web版式视图版式视图§大纲视图大纲视图 901、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。
以在这里完整地显示出来 912、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文的输入、编辑和查阅纯文字的文档等 923 3、、WebWeb版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色而且只有它可以添加文档背景颜色和图案 934 4、大纲视图、大纲视图 根据段落的大纲级别有根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开文档可以折叠和展开 94二、文档结构图二、文档结构图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。
不过左边文档结构图中出现的是位置不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落大纲级别，不是正文的段落 951、打开文档结构图 96大纲级别大纲级别§格式格式/段落中一个选项段落中一个选项§包含包含10个大纲级别个大纲级别§正文不在文档结构图中显示正文不在文档结构图中显示§上一级管理下一级上一级管理下一级 972、设置大纲级别：格式/段落 98三、插入目录三、插入目录§插入插入/ /索引和目录索引和目录 99小结： 本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作 100大家好！大家再见！大家好！大家再见！ ——仗剑任侠 Powerpoint的使用技巧信息咨询部信息咨询部 华中农业大学图书馆华中农业大学图书馆 1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）3.更改更改 Undo 的次数的次数4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 6.计算字数、段落计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映终止幻灯片放映 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现 12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式窗口播放模式15.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记18.利用利用PowerPoint上网上网19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件20.插入插入Flash影片影片21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿22.让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在““工具工具””菜单上，单击菜单上，单击““选项选项””，再单击，再单击““安全性安全性””选项卡，根据你保护文档不被查看或是选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入““打开权限密码打开权限密码””或或““修改权限密码修改权限密码" "框中，单击框中，单击" "确定确定" "。
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗体 2.重复上一动作（F4键） 3.更改更改 Undo 的次数的次数 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认值是值是 20 次 点击菜单点击菜单 “工具工具”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最多可取消操作数最多可取消操作数”，即可更改即可更改 注：最高限制次数为注：最高限制次数为150次此数值越大占用系次此数值越大占用系统资源越多统资源越多,这是很简单的道理这是很简单的道理 4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图→页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开的命令，在打开的对对话框中选择话框中选择"幻灯片幻灯片"，选中，选中"日期与时间日期与时间"，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
期与时间 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式选完以后单击“确定”就可以了 5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来来制制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、、“中速中速”还还是是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪闪烁 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画（（M））…”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令，如下图所示：命令，如下图所示： 依次单击依次单击“强调强调”－－－－“闪烁闪烁”命令；命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令,如下图所示： 系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
Powerpoint课件制作 6.计算字数、段落计算字数、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那样计算字数呢那样计算字数呢?可可以，不过形式略有不同执行以，不过形式略有不同执行“文件文件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”，即会列出所有文件的字数、段，即会列出所有文件的字数、段落等信息在落等信息在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题等信息 7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简张，那么很简单，键入单，键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 张幻灯张幻灯片或者按鼠标右键，选择片或者按鼠标右键，选择“定位定位” 8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、、Enter、、PageDown、、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头 10.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映： Esc或或“-”键键 11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A 12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键 13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。
或黑屏 按一下按一下““B”B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片才放映的那张幻灯片 按一下按一下““W”W”键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片则返回刚才放映的那张幻灯片 14.窗口播放模式窗口播放模式 在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片幻灯片放映菜单中的放映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默认选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt＋＋Tab”或或“Alt＋＋Esc” 组合键与其它窗口切组合键与其它窗口切换 播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下键不放，再依次按下 D、、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。
片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等进行操作了，如最小化和自定义大小等 15.在在““幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图””中中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到““幻灯片浏览幻灯片浏览””视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标现一个查看切换方式的小图标2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果张幻灯片演示一遍切换效果幻灯片浏览视图 16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1 1、选择要设置时间的幻灯片选择要设置时间的幻灯片2 2、选择、选择““幻灯片放映幻灯片放映/ /幻灯片切换幻灯片切换””命令，打开对话框命令，打开对话框3 3、选择、选择““换页方式换页方式” ” 栏下的栏下的““每隔每隔””选项，在下方框中输入选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数希望幻灯片在屏幕上出现的秒数 4 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点““应用应用””按按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击““全部应用全部应用””按钮。
按钮5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中同时选中““单击鼠标换页单击鼠标换页””和和““每隔每隔””复选框至于哪个起复选框至于哪个起作用，则以较早发生者为准作用，则以较早发生者为准 17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择““指针选项指针选项””命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单““圆珠笔圆珠笔””/“/“毡尖笔毡尖笔” ” /“/“荧光笔荧光笔””2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择““指针选项指针选项””命令，再选择命令，再选择““墨迹颜墨迹颜色色””，你就可以挑一种喜欢的颜色啦你就可以挑一种喜欢的颜色啦 3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择菜单中选择““指针选项指针选项””中的中的““擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹””命令，幻灯片就复原了。
命令，幻灯片就复原了4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在鼠标右键，在““指针选项指针选项””中选取中选取““自动自动””，就把鼠标指针，就把鼠标指针恢复为箭头状了恢复为箭头状了 18.利用利用PowerPoint上网上网 运行运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器方法是浏览器方法是:在在"幻灯片幻灯片"视图下，单击视图下，单击"视图视图→工具栏工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏，在可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼的兼容 19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在在PowerPoint中往往中往往通过通过“插入插入→影片和声音影片和声音→文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的声音）中的声音）”来播放音频来播放音频视频文件，这种方法不方视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。
便对音视频进行控制 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放控件控制音视频播放的方法步骤如下的方法步骤如下: 1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控件， 具体方法：具体方法： ①① 打开视图打开视图→工具栏工具栏→控件工具箱控件工具箱 ②② 选择控件选择控件“Windows Media Player” ③③ 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即页面上画出一个矩形，即嵌入一个嵌入一个Media Player播放器④④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的在弹出的快捷菜单中选快捷菜单中选“属性属性”，出现控件属性窗口出现控件属性窗口 2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
20.插入插入Flash影片影片 单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择，选择“其其他控他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小这样，我们用插入控件出一个方框，调整好大小这样，我们用插入控件的方法插入一个的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选择当前控件，在“属属性性”面板中作如下设置：面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置影片所在的位置 21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿 首先，打开首先，打开Word文文档，全部选中，执行档，全部选中，执行“复制复制”命令然后，命令然后，启动启动PowerPoint，选，选择择“普通普通”视图，单击视图，单击“大纲大纲”标签 选择选择“大纲大纲”视图，将光标定位到第一张幻视图，将光标定位到第一张幻灯灯片处，执行片处，执行“粘贴粘贴”命令，则将命令，则将Word文档中的全部文档中的全部内内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行容插入到了第一幻灯片中接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按张幻灯片处，直接按回车键回车键，即可创建出一张新的，即可创建出一张新的幻灯片幻灯片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按[Shift+Enter]经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作 最后，还可以使用最后，还可以使用“大纲大纲”工具栏，利用工具栏，利用“升升级级”、、“降级降级”、、“上移上移”、、“下移下移”等按钮进一步进行等按钮进一步进行调整 反之，如果是将 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成演示文稿转换成Word文档，同样可以利用文档，同样可以利用“大纲大纲”视图快速完成视图快速完成方方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按始处，按[BackSpace](退格键退格键)，重复多次，将所有，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到粘贴到Word中即可。
中即可 22.让让PowerPoint文档中文档中的数据图表动起来的数据图表动起来 谢谢观看！20192019年年1111月月2121日日 Excel的使用方法的使用方法与技巧与技巧 任课教师：丁任课教师：丁 莉莉 第一节第一节 Excel的基础知识的基础知识一、一、 Excel2019功能概述功能概述 1985年年Microsoft Excel问世，被公认为问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件子表格软件 Excel可以创建和修改工作表、三可以创建和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据三维图表，以及分析管理数据 二、 Excel2019的启动及界面介绍的启动及界面介绍1.按快捷按钮按快捷按钮 2.以滑鼠点选开始以滑鼠点选开始→程序程序→Microsoft Excel，， Excel即开启显示于屏幕上即开启显示于屏幕上 3.3.界面介绍界面介绍 三、三、 Excel2019的基本元素的基本元素——工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小 最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表 Excel2019工作簿是运算和存储数据的工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。
工作文件，每个工作簿都包含多个工作表工作表是表是Excel2019完成一项工作的基本单位，完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析在多个工可以用于对数据进行组织和分析在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据图形化工作表数据 工作表的基本组成单位是单元格工作表的基本组成单位是单元格 1.新建工作簿新建工作簿 启动启动Excel2019时，会自动新建一个空白时，会自动新建一个空白的工作簿在实际应用中，用户随时可以创建的工作簿在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：如下：Ø选择选择【【文件文件】】—【【新建新建】】命令；命令；Ø单击单击【【常用常用】】工具栏中的工具栏中的【【新建新建】】快捷按钮；快捷按钮；Ø技巧技巧: 按按Ctrl＋＋N组合键，可快速新建一个空组合键，可快速新建一个空白工作簿白工作簿 2.输入工作表数据输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：种方法：a)单击单元格，直接输入。
会覆盖原有数据单击单元格，直接输入会覆盖原有数据b)双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据一般用于修改单元格内的部分数位置，再输入数据一般用于修改单元格内的部分数据c)单击单元格，再单击编辑栏，输入数据效果同单击单元格，再单击编辑栏，输入数据效果同b 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐 3.插入符号和特殊字符插入符号和特殊字符 选择选择【【插入插入】】—【【符号符号】】命令 4.自动填充自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择者选择【【编辑编辑】】—【【填充填充】】—【【序列序列】】命令，可在命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列工作表中快速填充多种类型的数据序列Ø 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；Ø 填充一系列数字、日期等，通过拖动，填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可可自动延续此系列数字、日期或时间段等。
自动延续此系列数字、日期或时间段等Ø 技巧技巧2 按按Ctrl+D组合键，可向下填充；组合键，可向下填充； 按按Ctrl+R组合键，可向右填充组合键，可向右填充 自动填充序列自动填充序列初始选择初始选择扩展序列扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…2019，20002019，2019，2019…Text1，textAText2，textA ，Text3，textA…产品1产品2，产品3… 技巧技巧 ：：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；期； 如：输入如：输入1/2 1月月2日日 输入输入0空格空格1/2 显示为显示为1/2技巧：技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如如“，，”。
提示：提示：①① 在在Excel2019中，日期和时间均按数字处理；中，日期和时间均按数字处理；②② 对于输入的数字对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐如可识别时，靠右侧对齐如 2019-6-5；；③③ 对于对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐如左侧对齐如2019.6.5 4.保存工作簿保存工作簿 a. 直接保存工作簿直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿5.关闭工作簿关闭工作簿6.打开已有工作簿打开已有工作簿 a. 在在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件资源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在在【【文件文件】】和和【【窗口窗口】】菜单下方菜单下方,默认显示最近默认显示最近使用使用Excel打开过的打开过的4个文件个文件,单击即可单击即可提示提示:选择选择【【工具工具】】---【【选项选项】】---【【常规常规】】命令命令,可可更改这里列出的文件数更改这里列出的文件数 第二节第二节 编辑和管理工作表编辑和管理工作表一一、、编辑单元格编辑单元格 1. 选定单元格选定单元格Ø 选定一整行或一整列选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号单击需要选定的行或列的行号和列号;Ø 选定多行和多列选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键按住鼠标左键,拖动至末拖动至末 尾行号或列号尾行号或列号;Ø 选定整个工作表的所有单元格选定整个工作表的所有单元格 按按Ctrl+A组合键组合键,或单击或单击“全表选择全表选择”即即0行行0列。
列 Ø 选定连续的单元格区域选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键按住左键,拖动至该区域右下角拖动至该区域右下角,释放按键释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格可先用鼠标定义区域左上角单元格,按按shift键键,再单击区域右下角单元格再单击区域右下角单元格,即被选中即被选中;Ø 选定不连续的单元格区域选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域先选定第一个单元格区域,按住按住ctrl键键,再选第再选第2…个单元格区域个单元格区域. 2. 编辑和清除单元格内容编辑和清除单元格内容3. 复制和移动单元格复制和移动单元格4. 插入和删除单元格插入和删除单元格 a 选择选择【【插入插入】】---【【单元格单元格】】或或【【行行】】或或【【列列】】命令命令; b 右击选定区域右击选定区域,选择快捷菜单的选择快捷菜单的【【插入插入】】命令命令; c 选定多行或多列选定多行或多列,单击右键单击右键,选择选择【【插入插入】】,即可插入即可插入相应数量的行或列相应数量的行或列 删除单元格同插入单元格步骤类似删除单元格同插入单元格步骤类似。
5.查找与替换查找与替换①① 选择选择【【编辑编辑】】--【【查找查找】】命令命令,或按或按ctrl+F组合组合键键,打开打开【【查找与替换查找与替换】】对话框的查找选项卡对话框的查找选项卡; 在在【【查找内容查找内容】】下拉列表框中输入查找内容下拉列表框中输入查找内容,单单击击【【查找下一个查找下一个】】按钮按钮,光标则移动到与待查光标则移动到与待查内容相符的单元格上内容相符的单元格上.可多次单击可多次单击【【查找下一查找下一个个】】按钮按钮,直到找到所需的单元格位置直到找到所需的单元格位置 提示提示: 单击单击【【查找全部查找全部】】按钮按钮,可在对话框下方列可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息出所有符合条件的单元格信息. ②② 单击单击【【替换替换】】标签标签,打开打开【【替换替换】】选项卡选项卡,在在【【查找内容查找内容】】和和【【替换为替换为】】下拉列表框中输入所需内容下拉列表框中输入所需内容,单击单击【【查查找下一个找下一个】】按钮按钮,定位到要替换掉的单元格定位到要替换掉的单元格,单击单击【【替换替换按钮按钮】】,即可快速工作表中特定单元格的内容即可快速工作表中特定单元格的内容。
也可直接单击也可直接单击【【全部替换全部替换】】按钮按钮. 6. 给单元格加批注给单元格加批注 批注是附加在单元格中批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的与其他单元格内容分开的注释 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符鼠标指向单元格的批注标识符鼠标指向单元格,即会显示其批注即会显示其批注操作步骤如下操作步骤如下:a 选定单元格选定单元格,选择选择【【插入插入】】--【【批注批注】】命令命令;或单击或单击右键右键,选择选择【【插入批注插入批注】】;b 在弹出的批注框中输入内容在弹出的批注框中输入内容;c 输入完毕后输入完毕后,单击外部工作表区域即可单击外部工作表区域即可. 二、格式化工作表二、格式化工作表 1. 设置单元格字体设置单元格字体 选择选择【【格式格式】】--【【单元格单元格】】,单击单击【【字体字体】】标签标签 技巧技巧: 利用利用【【字体字体】】标签中的标签中的【【特殊效果特殊效果】】选项组中的选项组中的【【上标上标】】复选框复选框,可将数字或字母设置为指数可将数字或字母设置为指数。
2. 设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式 选择选择【【格式格式】】--【【单元格单元格】】,单击单击【【对齐对齐】】标签标签 3. 设置单元格边框设置单元格边框 选择选择【【格式格式】】--【【单元格单元格】】,单击单击【【边框边框】】标签标签 4. 设置单元格数字格式设置单元格数字格式 选择选择【【格式格式】】--【【单元格单元格】】,单击单击【【数字数字】】标签标签 5. 应用样式应用样式 选择选择【【格式格式】】--【【样式样式】】命令命令,在在【【样式名样式名】】下拉列下拉列表框中选择基本样式表框中选择基本样式,然后在然后在【【样式包括样式包括】】选项组中选项组中具体做出选择具体做出选择最后单击最后单击【【确定确定】】6. 自动套用格式自动套用格式 a 选定需要自动套用格式的单元格区域选定需要自动套用格式的单元格区域; b 选择选择【【格式格式】】--【【自动套用格式自动套用格式】】,单击想要套用单击想要套用的数据表样式的数据表样式,并可根据需要并可根据需要,在在【【要应用的格式要应用的格式】】选选项组中选择具体要套用的格式项组中选择具体要套用的格式; c 单击单击【【确定确定】】按钮即可按钮即可. 7.条件格式条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。
可以利用标记的可以利用Excel的条件格式功能点击的条件格式功能点击【【格式格式】】 【【条件格式条件格式】】命令，然后进行选择命令，然后进行选择 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记8.设置背景设置背景u 选定整个工作表；选定整个工作表；u 选择选择【【格式格式】】——【【工作表工作表】】命令项命令项——【【背景背景】】；；u 在在“工作表背景工作表背景”对话框中选择一个图片；对话框中选择一个图片；u 单击单击【【插入插入】】即可 9. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择选择【【插入插入】】——【【图片图片】】，再做选择再做选择10. 给工作表标签加颜色给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色标签加颜色 选择选择【【格式格式】】——【【工作表工作表】】命令项命令项——【【工工作表标签颜色作表标签颜色】】，在出现的，在出现的“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色”对话框中选择喜爱的颜色对话框中选择喜爱的颜色。
三、管理工作表三、管理工作表 1. 切换工作表切换工作表 2. 新建新建、、重命名和删除工作表重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表l 选择选择 【【窗口窗口】】--【【隐藏隐藏】】命令命令,即可隐藏工作簿即可隐藏工作簿;l 选择选择 【【窗口窗口】】--【【取消隐藏取消隐藏】】命令命令,即可恢复即可恢复l 选择选择 【【格式格式】】--【【工作表工作表】】--【【隐藏隐藏】】命令命令,即可即可隐藏工作表隐藏工作表;l 选择选择 【【格式格式】】--【【工作表工作表】】--【【取消隐藏取消隐藏】】命令命令,即可恢复工作表即可恢复工作表; 技巧技巧:1. Excel大量数据同时输入的技巧大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并键并点击鼠标左键逐个选中单元格接着松开点击鼠标左键逐个选中单元格接着松开Ctrl键，输入单键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋＋Enter”组合组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。
键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了2. 快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中在单元格中将光标移至需要输入大写数字的单元格中在单元格中输入相应的小写数字右击该单元格，点击输入相应的小写数字右击该单元格，点击“设置单元格设置单元格格式格式”，从弹出的，从弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项；然后从选项；然后从“特殊特殊”列表框中选择列表框中选择“中文大写数字中文大写数字”选选项最后单击项最后单击“确定确定”按钮即可按钮即可. 3. Excel单元格文字随时换行单元格文字随时换行 在在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容那么实现的方法一般是通过选中格式菜单示文字等内容那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的中的“单元格单元格”下下“对齐对齐”的的“自动换行自动换行”复选项，单击复选项，单击“确定确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作还有一种方法是：当你需要重起一行输要一步步地操作。
还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下键的同时按下回车键回车键就可以了就可以了4. Excel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入如果在每一行上面均插入一空白行，按住如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可 5.Excel中消除中消除0值值 当单元格计算结果为当单元格计算结果为0时，默认会显示时，默认会显示0，这看起，这看起来显然有点碍眼如果在出现来显然有点碍眼如果在出现0时，单元格显示为空时，单元格显示为空白，可如此操作打开白，可如此操作打开“工具工具→选项选项→视图视图”，取，取消消“0值值”复选项前的复选项前的√，确定后，当前工作表中的，确定后，当前工作表中的值为值为0的单元格将全部显示成空白的单元格将全部显示成空白。
6. 快速隐藏快速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标列标)分界线分界线的方法比较麻烦的方法比较麻烦,有一个简单方法：在有一个简单方法：在英文英文状态下，状态下，按按“Ctrl+9”或或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列藏光标所在的行或列 7. 快速选定快速选定“空白空白”和和“数据数据”单元格单元格 在在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑编辑→定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位条件定位条件”按钮；按钮；选择选择“定位条件定位条件”中的中的“空值空值”，再按，再按“确定确定”，空白，空白单元格即被全部选定如果要选定只含数据的单元格，单元格即被全部选定如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的在上面方法的“定位条件定位条件”窗口中，选择窗口中，选择“常量常量”，再，再点点“确定确定”，含有数据的单元格全部选定。
含有数据的单元格全部选定 8. 快速得到合适列宽和行高快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时时拖动拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列了如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦此时可以选中含有数据的各列，进行调整，非常麻烦此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时变成双向箭头时双击双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为设置为“最适合的列宽最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据显示单元格数据 用这个方法也可以得到用这个方法也可以得到“最适合的行高最适合的行高”只是要双只是要双击行标题的下边框击行标题的下边框 。
9. 快速移动活动单元格快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动和最右端处来回移动其实，用不着多次单击滚动条，其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的只要将鼠标指向当前也不用多次滚动鼠标的滚轮的只要将鼠标指向当前单元格的单元格的下边框下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的域中当前列的最后一行最后一行双击单元格的双击单元格的上边框上边框可以到可以到达达最上一行最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端到达最左端和最右端 10.数据分列技巧数据分列技巧 用用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法具体操作如下可以采取快速分列方法具体操作如下:u 在选中单元格中输入数据或文字在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割然后选定所要分割的数据区域的数据区域;u 单击菜单栏单击菜单栏【【数据数据】】 -------【【分列分列】】 ;u 在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择【【固定宽度固定宽度】】,点击点击“下一步下一步” ;u 在在【【数据预览数据预览】】中中,按住分列线按住分列线,移动至指定位置移动至指定位置,点击点击“下一步下一步” ;u 选择选择【【列数据格式列数据格式】】,点击点击“完成完成”. 11.批量转换日期格式批量转换日期格式 以前在以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单中输入职工出生时间时，为了简单都输入成都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入形式，但上级部门一律要求输入成成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。
肯定不能每个手工转化 最快速的方法是：先选定要转化的区域点击最快速的方法是：先选定要转化的区域点击【【数数据据】】→【【分列分列】】，出现，出现【【文本分列向导文本分列向导】】对话框勾选对话框勾选“固定宽度固定宽度”，连续两次点击，连续两次点击【【下一步下一步】】按钮，在步骤按钮，在步骤三对话框的三对话框的【【列数据格式列数据格式】】中，选择中，选择“日期日期”，并选定，并选定“YMD”形式，按下形式，按下【【完成完成】】按钮，以前的文本即转化按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了成了需要的日期了 12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，间，让操作的速度更高，ü 按下按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格单元格;ü 同时按下同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧组合键，可以选定左侧单元格单元格;ü 按下按下“Enter”键，可以选定下方单元格键，可以选定下方单元格;ü 同时按下组合键同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上，可以选定上方单元格方单元格. 13. 简单方法移动复制工具栏按钮简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下可以在按下“ALT”键键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。
的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时拖组合键的同时拖动按钮到其它地方动按钮到其它地方 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的按钮组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可拖动到工具栏以外的区域即可 14. 让让Excel中人名显示更美观的技巧中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行选中姓名所在的列，执行“编辑编辑→替换替换”命令，命令，在在“查找内容查找内容”栏中输入一个空格，在栏中输入一个空格，在“替换为替换为”栏中不填任何内容，单击栏中不填任何内容，单击“全部替换全部替换”命令，确定命令，确定退出后即可退出后即可. b 让姓名左右对齐让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技左右对齐也有技巧巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式格式→单单元格元格”,在打开的在打开的“单元格格式单元格格式”对话框中的水平对话框中的水平对齐方式中选择对齐方式中选择“分散对齐分散对齐”选项，确定退出后即选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
可使学生姓名用字左右对齐 15. Excel数据校验方法之巧用公式审核数据校验方法之巧用公式审核 Ø 打开一张学生成绩表打开一张学生成绩表,选中数据区域选中数据区域(注意注意:这里的这里的数据区域不包括标题行或列数据区域不包括标题行或列)，单击，单击“数据数据→有效性有效性”命令，进入命令，进入“数据有效性数据有效性”对话框在对话框在“设置设置”选项卡中，将选项卡中，将“允许允许”项设为项设为“小数小数”，，“数据数据”项设为项设为“介于介于”，并在，并在“最小值最小值”和和“最大值最大值”中中分别输入分别输入“0”和和“100”，最后单击，最后单击“确定确定”退出Ø 接着，执行接着，执行“视图视图→工具栏工具栏→公式审核公式审核”命令，打命令，打开开“公式审核公式审核”工具栏好了，现在直接单击工具栏好了，现在直接单击“圈圈释无效数据释无效数据”按钮即可此时，我们就可看到表中按钮即可此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来Ø 对错误数据进行修正后对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失红圈标记会自动消失 . 16. 多个工作表的页眉和页脚同时设置多个工作表的页眉和页脚同时设置 把一个把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。
如和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名如果没有给每张表取名的话，的话，Excel自动设置的名称就是自动设置的名称就是Sheet1、、Sheet2、、Sheet3等等等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选选择全部工作表择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了选择置就是针对全部工作表了选择【【视图视图】】—【【页眉和页眉和页脚页脚】】 第三节第三节 数据运算数据运算 Excel2019的主要功能之一是对数的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具利用它们可以完的两个最重要的工具利用它们可以完成各种复杂的数据运算掌握好这部分成各种复杂的数据运算掌握好这部分内容，是熟练使用内容，是熟练使用Excel2019进行数据进行数据管理的先决条件。
管理的先决条件 一、简单运算一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2019提提供的工具按钮快速完成供的工具按钮快速完成 单击用来放置运算结果的单元格；单击用来放置运算结果的单元格； 单击单击【【常用常用】】工具栏中的工具栏中的【【自动求和自动求和】】按钮按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【【求和求和】】、、【【平均值平均值】】、、【【计数计数】】、、【【最大值最大值】】或或【【最小值最小值】】选项 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果键，即可在结果单元格内得到运算结果 二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。
通过公式，用户可以对工作表合，可生成新的值通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算中的数据进行较为复杂的运算 1. 公式的语法公式的语法 以等号（以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式开始，用于表明之后的字符为公式等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔操作数之间以运算符分隔Excel将根据公式中运算将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式符的特定顺序从左到右计算公式 Excel2019中的运算符中的运算符类型类型运算符运算符功能功能示例示例算术运算符算术运算符+、、-、、*、、/、、%、＾（插入符、＾（插入符号）号）加、减、乘、除、加、减、乘、除、百分比、乘幂运百分比、乘幂运算算2＾＾3（（2的的3次方）次方）比较运算符比较运算符=、、﹤﹤、、﹥﹥、、﹥﹥= =、、﹤﹤= =、、﹤﹥﹤﹥等于、大于、小等于、大于、小于、于、……不相等不相等A3=C3、、A3﹤﹥﹤﹥C3文本运算符文本运算符＆（和号）、＆（和号）、：（冒号）：（冒号）连接两个文本值；连接两个文本值；区域运算符区域运算符A&B产生ＡＢ；Ａ产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格）域内所有单元格）引用运算符引用运算符，（逗号），（逗号） （空格） （空格）联合运算符；联合运算符；交叉运算符交叉运算符A1:C1,A2:C2(引用引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用引用B1:C1) 在在Excel中中,每个运算符都有一定的优先级每个运算符都有一定的优先级.优先级从高优先级从高到低分别为到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。
运算符 * 若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来2. 输入公式输入公式a. 单击要输入公式的单元格；单击要输入公式的单元格；b. 输入输入=，然后输入公式表达式；，然后输入公式表达式；c. 按按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮键，或单击编辑栏左侧的输入按钮 ，，即可得到运算结果即可得到运算结果 3. 编辑公式编辑公式①① 修改公式；修改公式；②② 复制公式：复制公式： 可以利用可以利用Excel2019的选择性粘贴功能，选择的选择性粘贴功能，选择 粘贴内容的属性粘贴内容的属性③③ 移动公式移动公式 同移动单元格中的数据的方法相同同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单可以用菜单命令命令,也可以直接用鼠标拖拽也可以直接用鼠标拖拽. 三、单元格引用三、单元格引用 是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集 例如：在例如：在B列和第列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为行交叉处的单元格，其引用形式为“B3” 在在Excel2019中，可以在公式和函数中使用单元格引中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。
通过单元格引用，在一个公用来表示单元格中的数据通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据中使用同一个单元格中的数据 1、单元格引用的样式、单元格引用的样式Ø 相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变如公式单元格位置的改变而改变如A2、、D5Ø 绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的如是固定不变的如$C$3、、$F$6Ø 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用又有相对引用 相对列和绝对行，如相对列和绝对行，如C$6; 绝对列和相对行，如绝对列和相对行，如$C6. 2、单元格引用的使用、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用称为内部引用 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。
用 外部引用基本样式：外部引用基本样式：[工作簿工作簿]工作表！单元格引用工作表！单元格引用如如[Book1]Sheet1！！D8表示对表示对Book1工作簿第一个工工作簿第一个工作表中的作表中的D8单元格的引用单元格的引用 四、使用函数四、使用函数 Excel2019内置有大量函数大多数函数是常用公内置有大量函数大多数函数是常用公式的简写形式一个函数一般包括式的简写形式一个函数一般包括函数名函数名和和参数参数，参，参数用括号括起来数用括号括起来 单击单击【【插入插入】】—【【函数函数】】命令命令—【【插入函数插入函数】】对话对话框，在框，在【【或选择类别或选择类别】】列表中列出了所有函数分类列表中列出了所有函数分类选择一种，即可在选择一种，即可在【【选择函数选择函数】】列表框中列出相应的列表框中列出相应的函数集合单击某个函数名称，可以在下面的显示栏函数集合单击某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的样式和功能信息中看到该函数的样式和功能信息 输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需函数 第四节第四节 数据排序、筛选与分析数据排序、筛选与分析一、数据的排序和筛选一、数据的排序和筛选 Excel2019通常都是使用数据清单来实现数据管理的。
通常都是使用数据清单来实现数据管理的 数据清单实际上就是数据清单实际上就是Excel2019的数据库建立数据清单，的数据库建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名 Excel2019强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的 1. 排序工作表数据排序工作表数据 排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理顺序来排列，使表格数据更有条理 Excel2019中的数据排序有中的数据排序有默认排序默认排序和和自定义排序自定义排序两种①① 默认排序默认排序 就是按照就是按照Excel2019默认的排序规则排列，通常是默认的排序规则排列，通常是进行升序或降序排列具体操作如下：进行升序或降序排列具体操作如下：Ø 单击数据清单中任意一个单元格，然后选择单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【【数数据据】】—【【排序排序】】命令；命令； Ø 通过通过【【主要关键字主要关键字】】下拉列表框，选择排序关键下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧字，确定右侧【【升序升序】】或或【【降序降序】】单选按钮；单选按钮；Ø 若若【【主要关键字主要关键字】】所在列有重复关键字，可再通所在列有重复关键字，可再通过过【【次要关键字次要关键字】】下拉列表框，选择进一步排序的下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；关键字，右侧单选按钮同上；Ø 保持保持【【我的数据区域我的数据区域】】选项组中默认选中的选项组中默认选中的【【有有标题行标题行】】按钮，然后单击按钮，然后单击【【选项选项】】，出现，出现【【排序选排序选项项】】对话框；对话框；Ø单击单击【【确定确定】】，返回，返回【【排序排序】】对话框，再单击对话框，再单击【【确定确定】】，即可按照指定方式对数据进行排序。
即可按照指定方式对数据进行排序 ②② 自定义排序自定义排序 用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要来排列数据具体操作如下：来排列数据具体操作如下： 选择选择【【工具工具】】—【【选项选项】】，在，在【【选项选项】】对话框中，对话框中，单击单击【【自定义序列自定义序列】】标签，打开选项卡；标签，打开选项卡； 在在【【输入序列输入序列】】文本框中输入自定义序列，单击文本框中输入自定义序列，单击【【添加添加】】按钮，再单击按钮，再单击【【确定确定】】；；下面操作步骤同下面操作步骤同①①，，只是在单击只是在单击【【选项选项】】按钮时，按钮时，打开打开【【排序选项排序选项】】对话框，在对话框，在【【自定义序列次序自定义序列次序】】下拉列表框中选择自定义的排序规则下拉列表框中选择自定义的排序规则 2. 自动筛选自动筛选 Excel2019有数据筛选功能，经过筛选后的数据清有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行单将只列出符合指定条件的数据行 筛选方法有两种：筛选方法有两种：自动筛选自动筛选和和高级筛选高级筛选。
自动筛选的具体操作步骤：自动筛选的具体操作步骤：a. 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择择【【数据数据】】—【【筛选筛选】】—【【自动筛选自动筛选】】命令，数据命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；清单的列标题全部变成下拉列表框；b. 选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行只显示该数据所在的数据行 c. 选择下拉列表框中的选择下拉列表框中的【【前前10个个】】选项，可打开选项，可打开【【自动筛选前自动筛选前10个个】】对话框，可从数据清单中对话框，可从数据清单中筛选出最大或最小的几项；筛选出最大或最小的几项；d. 选择下拉列表框中的选择下拉列表框中的【【自定义自定义】】选项，可打开选项，可打开【【自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式】】对话框，自定义筛选对话框，自定义筛选条件e. 单击单击【【数据数据】】—【【筛选筛选】】—【【自动筛选自动筛选】】或或【【全部显示全部显示】】命令，可将自动筛选后的数据清单命令，可将自动筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。
恢复为筛选前的显示方式 3. 高级筛选高级筛选 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用于指使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用于指定筛选条件条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字定筛选条件条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，它们必须与数据清单中的字段名完全一样段名，它们必须与数据清单中的字段名完全一样 ※※ 条件区域和数据清单不能连接，中间至少有一行空行条件区域和数据清单不能连接，中间至少有一行空行 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：p 在需要筛选的数据清单中建立条件区域，然后单击数据在需要筛选的数据清单中建立条件区域，然后单击数据清单中的任一单元格；清单中的任一单元格；p 选择选择【【数据数据】】—【【筛选筛选】】—【【高级筛选高级筛选】】命令，打开命令，打开【【高级筛选高级筛选】】对话框；对话框； p 在在【【方式方式】】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据行来筛选数据清单，选中据行来筛选数据清单，选中【【在原有区域显示筛选结果在原有区域显示筛选结果】】；；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，选中筛选数据清单，选中【【将筛选结果复制到其他位置将筛选结果复制到其他位置】】，接，接着在着在“复制到复制到”编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角；上角；p 在在【【条件区域条件区域】】编辑框中输入条件区域的引用范围；编辑框中输入条件区域的引用范围；p 单击单击【【确定确定】】按钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并按钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并显示在工作表上。
显示在工作表上 ※※ 恢复为筛选前的显示方式，选择恢复为筛选前的显示方式，选择【【数据数据】】—【【筛选筛选】】—【【全部显示全部显示】】命令 二、使用图表分析数据二、使用图表分析数据 使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系1.利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表Ø 选定需要生成图表的单元格区域；选定需要生成图表的单元格区域； Ø选择选择【【插入插入】】—【【图表图表】】，或单击常用工具栏上的，或单击常用工具栏上的【【图表向导图表向导】】按钮，打开对话框；按钮，打开对话框；Ø选择图表类型单击选择图表类型单击【【下一步下一步】】按钮；按钮；Ø打开打开【【…图表源数据图表源数据】】对话框的对话框的【【数据区域数据区域】】选项卡可以重新指定要创建图表的数据区域，以及数据系列可以重新指定要创建图表的数据区域，以及数据系列产生在行还是列；产生在行还是列； Ø 单击单击【【系列系列】】标签，在此选项卡可添加或删除用标签，在此选项卡可添加或删除用于创建图表的数据系列；于创建图表的数据系列；Ø 单击单击【【下一步下一步】】按钮，打开按钮，打开【【…图表选项图表选项】】对话对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标志。
其余选项卡可根据需要进行更改；志其余选项卡可根据需要进行更改；Ø 单击单击【【下一步下一步】】按钮，打开按钮，打开【【…图表位置图表位置】】对话对话框，框， 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工作表中；作表中；Ø 单击单击【【完成完成】】 2. 更改图表类型更改图表类型• 单击要修改类型的图表；单击要修改类型的图表；• 选择选择【【图表图表】】—【【图表类型图表类型】】，重新选择；，重新选择；• 单击单击【【确定确定】】按钮即可按钮即可3. 复制、移动和删除图表复制、移动和删除图表4. 修改图表中的文字修改图表中的文字5. 修改图表数据源修改图表数据源 三、分类显示数据三、分类显示数据1.创建分类汇总创建分类汇总 要插入分类汇总，要先对数据清单进行要插入分类汇总，要先对数据清单进行排序排序，以便将进，以便将进行分类汇总的数据行组合在一起行分类汇总的数据行组合在一起①① 按照需要进行分类汇总的字段排序；按照需要进行分类汇总的字段排序；②② 单击数据清单中的任一数据单元格，选择单击数据清单中的任一数据单元格，选择【【数据数据】】—【【分类汇总分类汇总】】命令，打开对话框；命令，打开对话框； ③③ 在在【【分类字段分类字段】】下拉列表框中选择分类汇总的字段名；下拉列表框中选择分类汇总的字段名；④④ 选择汇总方式和汇总项，下方复选框采用默认，点选择汇总方式和汇总项，下方复选框采用默认，点【【确确定定】】。
2. 分级显示数据分级显示数据 在创建分类汇总后，可以分级显示数据清单中的数据在创建分类汇总后，可以分级显示数据清单中的数据每一级的数据都被分为若干组每一级的数据都被分为若干组 单击代表级数的数字，可指定显示到该级的明细数据单击代表级数的数字，可指定显示到该级的明细数据※※ 每一组分类数据的左侧都有一个隐藏（或显示）明细数每一组分类数据的左侧都有一个隐藏（或显示）明细数据按钮单击隐藏明细数据按钮据按钮单击隐藏明细数据按钮－－－－，即可隐藏该组的明细，即可隐藏该组的明细数据；单击显示明细数据按钮数据；单击显示明细数据按钮＋＋＋＋，即可显示即可显示3. 清除分类汇总清除分类汇总 选择选择【【数据数据】】—【【分类汇总分类汇总】】，打开对话框，单击，打开对话框，单击【【全全部删除部删除】】即可 技巧技巧:17. 对单元格进行同增同减操作对单元格进行同增同减操作 在 在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用操作时，可以使用“选择性粘贴选择性粘贴”功能轻松实现。
功能轻松实现 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2，，首先在选定区域外的某个单元格中输入首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个，选择这个单元格并复制单元格并复制 ;然后选择要进行同乘操作的单元格区然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击域，单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“选择性粘贴选择性粘贴”命令，命令，在在“运算运算”栏中选择栏中选择“乘乘”单选项，单击单选项，单击“确定确定”按按钮钮.结果显示在了每个单元格中结果显示在了每个单元格中 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 18. Excel快速导入文本文件技巧快速导入文本文件技巧 工作中，经常会遇到需要用工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在处理的数据是存放在非非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手格式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手工方式来采集这些数据，费时又费力可以利用工方式来采集这些数据，费时又费力。
可以利用Excel软软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率极大的提高我们的工作效率数据数据】】---【【导人外部数据导人外部数据】】---【【导入数据导入数据】】菜单选项菜单选项出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可这时会有一个文本导入向导一步然后直接双击它即可这时会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中一步帮我们把数据导入到表格中 Excel 2019，它不仅能够导入文本数据，还能导入，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中表格数据，甚至能导入业务系统中的的XML数据 19. 在打印时让每页都显示标题在打印时让每页都显示标题 在在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？页都带有标题栏呢？ 可以这样设置：打开可以这样设置：打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“页面页面设置设置”选项，弹出选项，弹出“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击“工作工作表表”选项卡，在选项卡，在“打印标题打印标题”栏中的栏中的“顶端标题行顶端标题行”项和项和“左侧标题列左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，项中设置好要显示的标题单元格，单击单击“确定确定”按钮。
这样在打印长表格时，每页都会按钮这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了显示出标题的内容了 20. 编辑时让每页都显示标题编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便这个问题很简单就可以在操作数据时就会很不方便这个问题很简单就可以解决，方法如下：解决，方法如下： 选中标题所在行的选中标题所在行的下面一行单元格下面一行单元格，打开，打开“窗口窗口”菜单，选择菜单，选择“冻结窗格冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动 21. 快速拆分窗口快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分快速拆分的方法是：表进行垂直或水平拆分快速拆分的方法是： 先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分。
再次双击拆分框，则拆单元格上方将窗口水平拆分再次双击拆分框，则拆分取消 如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分单元格的左侧进行垂直拆分 22. Excel表格数据行列巧互换表格数据行列巧互换 一张 一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动也就是想让其中的数据也随之变动也就是想让Excel表格数据的表格数据的行列互换，具体操作如下：行列互换，具体操作如下： 可先选中需要交换的数据单元格区域，执行 可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复复制制”操作 然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一 然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行个单元格，执行“编辑、选择性粘贴编辑、选择性粘贴”命令命令 在打开的 在打开的“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选中对话框中选中“转置转置”选选项后，确定、返回即可项后，确定、返回即可 23. 利用利用Shift键键—轻松把轻松把Excel表格转换为图片表格转换为图片 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住住Shift键依次选择键依次选择“编辑编辑→复制图片复制图片”命令，接着弹命令，接着弹出出“复制图片复制图片”窗口，选择窗口，选择“图片图片”单选项后点击单选项后点击“确定确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。
按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了 最后复制到目标只需直接选择最后复制到目标只需直接选择“粘贴粘贴”命令即可命令即可(或者按或者按Shift键再选择键再选择“编辑编辑→粘贴图片粘贴图片”命令命令)我们还可以将其在们还可以将其在Word中进行粘贴中进行粘贴 另外，在复制图片时如果选择了另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框边框，复制后的，复制后的图片也不会出现边框图片也不会出现边框 24.自定义自定义Excel下拉菜单下拉菜单 要在要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果择输入的功能，实现如下图所示的效果步骤操作：步骤操作：1.选中要做下拉列表的单元格选中要做下拉列表的单元格2.在菜单中选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：在菜单中选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：序列；（来源）：输入内容，用序列；（来源）：输入内容，用,（英文逗号）分隔英文逗号）分隔。
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