采购部月度工作计划PPT演稿.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,采购部月度工作计划,2023-2026,ONE,KEEP VIEW,REPORTING,WENKU DESIGN,WENKU DESIGN,WENKU DESIGN,WENKU DESIGN,WENKU,目,录,CATALOGUE,工作计划概述,上月工作回顾,本月采购计划,供应商选择与谈判,采购执行与监控,风险管理与应对措施,总结与展望,工作计划概述,PART,01,03,支持公司业务发展,根据公司的业务需求和战略目标，制定相应的采购计划，确保采购工作与公司整体发展保持一致01,确保采购部工作的高效有序,通过制定详细的工作计划，明确各项任务的时间节点和责任人，确保采购部工作的高效有序进行02,应对市场变化,及时了解和掌握市场动态，调整采购策略，确保采购成本的合理控制目的和背景,计划范围,包括生产所需的各种原材料、零部件的采购计划和执行负责公司日常办公所需的文具、耗材等物品的采购。

涉及公司运营过程中的各种服务采购，如物流、广告等对现有供应商进行评估、选择和优化，确保供应商的质量和交货期符合公司要求原材料采购,办公用品采购,服务采购,供应商管理,上月工作回顾,PART,02,上月采购部按照既定计划，完成了90%的采购任务，确保了生产线的正常运转采购计划执行,采购成本控制,采购周期优化,通过与供应商的有效谈判和比价，实现了采购成本降低5%的目标针对部分紧急采购需求，采购部积极协调供应商，缩短了采购周期，提高了采购效率03,02,01,采购任务完成情况,供应商合作情况,供应商评估,对主要供应商进行了综合评估，包括产品质量、交货期、价格等方面，为后续供应商选择和管理提供了依据供应商沟通,加强与供应商的沟通和协作，及时解决了一些采购过程中的问题和纠纷供应商培育,针对部分潜力供应商，进行了培训和指导，提高了其供货能力和服务水平供应商管理有待加强,部分供应商在产品质量和交货期方面存在不稳定因素，需要加强对其的管理和监督采购成本控制不够精细,虽然实现了采购成本降低的目标，但在具体采购过程中还存在一些浪费和不必要的支出采购计划不够精准,部分采购计划与实际需求存在偏差，导致库存积压和资金占用。

存在的问题和不足,本月采购计划,PART,03,办公用品,IT设备,生产原料,其他物品,采购物品清单,01,02,03,04,包括纸张、笔、文件夹等日常办公用品需要采购的IT设备包括电脑、打印机、扫描仪等根据生产部门的需求，采购相应的生产原料如清洁用品、安保用品等办公用品预算,IT设备预算,生产原料预算,其他物品预算,采购预算,根据历史数据和实际需求，制定本月办公用品的采购预算与生产部门沟通，了解生产计划和原料需求，制定采购预算评估公司IT设备的需求和现有设备的状况，制定相应的采购预算综合考虑公司其他方面的需求，如清洁、安保等，制定相应的采购预算计划在本月第一个星期完成办公用品的采购办公用品采购时间,IT设备采购时间,生产原料采购时间,其他物品采购时间,评估现有设备的状况和需求后，计划在本月第二个星期完成IT设备的采购与生产部门沟通后，根据生产计划安排，计划在本月第三个星期完成生产原料的采购根据实际需求，灵活安排其他物品的采购时间，确保公司运营顺畅采购时间计划,供应商选择与谈判,PART,04,评估供应商的产品是否符合采购部的质量标准，包括产品的合格率、稳定性等产品质量,对比不同供应商的价格，选择在价格上有优势的供应商，同时考虑价格与质量的平衡。

价格竞争力,评估供应商的交货期是否符合采购部的需求，以及供应商的交货准时率交货期,考察供应商的服务态度、响应速度、售后支持等，确保采购过程中能够获得良好的服务体验服务水平,供应商选择标准,A,B,C,D,充分准备,在谈判前对供应商进行充分调查，了解其产品、价格、交货期等信息，制定谈判策略和底线明确合同条款,在谈判过程中，明确合同的主要条款，如产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等建立长期合作关系,与供应商建立互信、互利的长期合作关系，确保采购部的稳定供应和成本控制灵活运用谈判技巧,运用倾听、表达、询问、回应等谈判技巧，掌握谈判的主动权，达成有利于采购部的协议供应商谈判策略,根据谈判结果，起草合同文本，明确双方的权利和义务，确保合同条款的准确性和完整性合同文本起草,提交合同文本给公司法务部门或专业律师进行审核，确保合同内容合法、合规，符合公司的利益合同审核,经过审核无误后，与供应商正式签订合同，并按照合同约定的方式进行付款和交货合同签订,在合同执行过程中，密切关注供应商的交货期和质量标准等履行情况，确保采购部的工作计划得以顺利实施合同执行与跟踪,供应商合同签订,采购执行与监控,PART,05,与供应商进行充分沟通，确保供应商准确理解采购需求，并就采购订单的相关条款达成一致。

按照公司流程对采购订单进行审批，确保采购活动的合规性和准确性根据采购申请和审批结果，制定采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息采购订单下达与确认,跟踪采购订单的执行情况，及时了解供应商的备货、生产和发货进度，确保采购物品按时交付对于可能出现的延误或问题，及时与供应商沟通并协调解决方案，确保采购进度不受影响定期向相关部门报告采购进度情况，以便及时调整采购策略和计划采购进度监控,在物品到达公司仓库前，准备好相应的存储空间和设备，确保物品能够安全、有序地存放对到达的物品进行严格的验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购订单一致对于验收合格的物品，及时办理入库手续并进行分类存储；对于不合格的物品，及时与供应商联系并协商处理方案采购物品入库与验收,风险管理与应对措施,PART,06,定期收集和分析市场数据，包括价格波动、需求变化等，以便及时调整采购策略密切关注市场动态,根据市场变化，适时调整采购计划，包括采购品种、数量、时间等，以降低采购成本灵活调整采购计划,针对可能出现的市场突变，建立应急采购机制，确保在关键时刻能够迅速响应并保障供应建立应急采购机制,市场变化风险,制定完善的供应商评估标准，对供应商进行全面、客观的评估，确保选择优质、可靠的供应商。

严格供应商筛选,建立供应商档案，定期对供应商进行复查和评估，确保供应商始终符合采购要求加强供应商管理,避免过度依赖单一供应商，拓展供应商资源，降低因供应商问题导致的采购风险多元化供应商选择,供应商风险,交货期风险,与供应商明确交货期，并设立合理的缓冲时间，以应对可能出现的交货延误库存风险,建立科学的库存管理制度，根据实际需求和市场变化合理调整库存水平，避免库存积压和浪费质量风险,制定严格的质量检验标准和流程，对采购物品进行全面检查，确保采购物品质量符合要求合同风险,确保合同条款明确、详尽，包括价格、质量、交货期等关键要素，避免合同纠纷其他风险及应对措施,总结与展望,PART,07,供应商管理情况,对供应商进行了有效的管理和评估，确保了采购物品的质量和交货期，同时与供应商建立了良好的合作关系采购任务完成情况,本月采购部按照计划完成了各项采购任务，包括原材料、设备、办公用品等的采购，确保了公司生产和运营的顺利进行采购成本控制情况,通过市场调研和价格谈判，降低了采购成本，提高了公司的经济效益本月工作总结,A,B,C,D,下月工作计划展望,采购计划制定,根据公司的生产和运营计划，制定下月的采购计划，明确采购物品的种类、数量、预算等。

采购成本控制,持续关注市场价格波动，通过价格谈判和采购策略调整，进一步降低采购成本供应商选择与开发,继续寻找和开发新的优质供应商，优化供应商结构，提高采购效率和质量采购流程优化,对采购流程进行持续优化和改进，提高采购效率和质量，减少不必要的浪费和损失感谢观看,THANKS,END,KEEP VIEW,WENKU DESIGN,WENKU DESIGN,WENKU DESIGN,WENKU DESIGN,WENKU,2023-2026,2023-2026,REPORTING,。