媒体推广管理规定(媒介).docx

媒体推广管理规定一、总则第一条 目的为规范公司媒体推广的流程及执行媒介采购的操作步骤和方法，并能合理的评估和确保推广的效果，有效维护媒体关系，特制定本规定第二条 适用范围适用于公司所有需对外宣传和推广的部门及项目组 第三条 目标及原则　　目标：规范媒体推广流程，确保媒体推广效果，有效发挥及整合公司媒体资源；原则：有效评估；适时维护；持续优化第四条 管理对象1.品牌部作为本规定的主管部门，负责各部门及项目组所有媒体推广需求的受理与执行 2.管理内容：①媒介采购管理办法；②推广效果评估办法；③媒体关系维护办法；④媒体推广执行办法二、管理内容 第五条 媒介采购管理办法 1.媒介采购 ①需求部门提出媒介采购需求和投放效果预估，OA、邮件请示到品牌部和相关对接人； ②经品牌部审核通过后，品牌部媒介负责采购工作； ③需求发起人与媒介共同参与议价和供应商的选择； ④法务参与媒介的合同签订，对具体条款提出修改意见； ⑤财务部要在付款之前与供应商核实付款金额、付款方式、发票开具等事项 2.供应商选择标准： ①具有良好的商业信用和较强的售前、售后服务能力和意识； ②注册资金达到10万以上（含10万）的纳税单位或企业； ③健全的商务管理流程和制度； ④良好的财务状况，至少可以给予15天以上账期； ⑤具有优势的产品资源。

3.媒介申请流程 ①品牌部负责统一受理所有媒体购买申请，并依据年度投放计划进行控制；媒体购买申请由实际需求部门提出 ②购买申请需由申请部门OA及邮件发送至品牌部，由品牌部向上级申请 ③购买申请的确认须经过媒介经理、品牌总监、财务经理、运营层领导的审批，意见将及时反馈至申请部门 ④如申请审批通过，由品牌部执行媒体资源采购 4. 媒介采购流程参考下图 1.流程图： 2. 媒介采购注意事项 ①廉洁自律，严守工作纪律，不接受供应商礼品礼金 ③能及时按质按量地采购到所需媒体资源 ④做好采购相关文档的存档、备份工作 ⑤在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本 ⑥所有采购，必须事前获得批准 ⑦凡具有共同特性的媒体资源，尽最大可能以集中计划办理采购 ⑧条件相同的前提下在已确认的供应商处采购，不得随意变更供应商 ⑨财务部有权对品牌部选定的供应商进行抽检三、媒体推广效果评估第六条 推广媒体类型1. 平面媒体：报纸：最重要的平面媒体，多用于说明性、促销性、品牌形象性广告。

杂志：发展最快的平面媒体之一，在可以预见的将来，将发展为主流媒体2. 电子媒体电视：目前国内最强势的媒体一般用于快速建立知名度、维护知名度和建立品牌形象等电台：是最传统的电波媒体，有一定的受众客户群网络：被称为第四媒体，是最新兴和最有前途的媒体之一社会化媒体：指允许人们撰写、分享、评价、讨论、相互沟通的社交媒体，如、微博等 第七条 推广效果评估办法 1.目前华南城网常用的媒体以网络和平面为主 2.媒体推广效果的评估办法，见下表：媒体推广效果执行标准及评估办法序号媒体类型常用版面执行标准备注需求申请时间标准效果预估标准媒介执行标准1报纸报眼、半通栏广告、单通栏广告需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后10个工作日内反馈目标受众、覆盖人群、阅读指数等1.报纸的上刊时间：必须准时，不得推迟，保持信息的时效性2.报纸宣传版面：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需及时改正协调3.报纸宣传效果：统计见报后的宣传信息，收集并与申请部门进行结案报告因报纸版面需提前知悉，报社才能确定版面2杂志封面、封底、内页半版广告需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈。

目标受众、覆盖人群、阅读指数等1.投放选择：确保杂志投放符合华南城网目标受众2.杂志内容：确保版面内容正确，如画面及文字有误，需及时改正协调杂志版面需提前沟通，以确保版面的 选择3电视频道、时间点、时长需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈目标受众、收视率、转化率、费效比的部分协调电视新闻播放时间及播放后报道根据时间点及时间长短定价4电台频首，时间点、时长需求部门需提前30日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后10日内反馈目标受众、收听率、费效比等1.投放选择：确保电台频道符合华南城网目标受众2.电台时间：协调电台频道的准时播报，并存档根据时间点，需提前申请才可确定频道的播报时间5网络软文、硬广、会员需求部门需提前15日提出需求，经品牌部审核后，走采购流程，费用审批后7日内反馈目标受众、点击量、转化率等1.保证软文能及时有效发送2.软文发送后一周内提交简报，邮件给申请部门及各相关部门领导申请部门提交发布媒体需提前，以便保证部份媒体的更换第八条 媒体关系维护办法 1.建立媒体档案资料库，含媒体基本信息，详细地址、联系人和，也包含联系人、爱好、生日等信息方便情感沟通。

2.做好媒体的接待工作，无论媒体大小，一视同仁，对需要特殊关照的媒体，要做的 有技巧，照顾好其他媒体的感受，避免因受冷遇心里失衡，给宣传工作带来负面影响 3.积极主动的与媒体沟通，有效的媒体公关是积极主动的向记者和相关媒介提供新闻 素材，争取有利于企业的新闻报道与新闻界人士保持良好的日常沟通与往来，主动、 及时的向新闻媒体提供最新、最具新闻价值的信息 4.注重媒体记者、编辑关系维护，重要节日为新闻媒体相关人士赠送合适礼品，为重点维护媒体单位相关人士赠送合适的生日礼品四、媒体推广执行标准 第九条 媒体推广执行1.具体参考如下：《品牌宣传推广发布流程》 2.具体参考如下：《媒介推广费用审核流程》 。