计算机应用基础项目教程04使用Excel 2010制作电子表格.ppt

计算机应用基础项目教程（W7+2010）项目四 使用Excel 2010制作电子表格任务一 Excel 2010使用基础任务二 数据输入与工作表编辑任务三 美化工作表任务四 使用公式和函数任务五 管理工作表数据任务六 使用图表和数据透视表任务七 查看与打印工作表任务一 Excel 2010使用基础Excel是Office办公套装软件的另一个重要成员，它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来本任务内容提要一、认识Excel 2010的工作界面二、认识工作簿、工作表和单元格三、工作簿基本操作四、工作表常用操作一、认识Excel 2010的工作界面选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”菜单，可启动Excel 2010启动Excel 2010后，映入我们眼帘的便是它的工作界面可以看出，Excel 2010的工作界面与Word 2010基本相似不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的二、认识工作簿、工作表和单元格工作簿是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。

启动Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、21048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、BXFD表示默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名用户可根据实际需要添加、重命名或删除工作表在工作表底部有一个工作表标签，单击某个标签便可切换到该工作表如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一页就是工作表工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位Excel用列标和行号表示某个单元格在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容三、工作簿基本操作工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿u新建工作簿：启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白工作簿如果要新建其他工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“新建”项，展开“新建”列表，在“可用模板”列表中选择相应选项，然后单击“创建”按钮，即可创建空白工作簿。

也可直接按【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿u保存工作簿：单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即可保存工作簿u打开工作簿：若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，打开“打开”对话框，选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮u关闭工作簿：要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表中选择“关闭”项与关闭Word文档一样，关闭工作簿时，如果工作簿被修改过且未执行保存操作，将弹出一对话框，提示是否保存所做的更改，根据需要单击相应的按钮即可四、工作表常用操作工作表是工作簿中用来分类存储和处理数据的场所，使用Excel制作电子表格时，经常需要进行选择、插入、重命名、移动和复制工作表等操作要选择单个工作表，直接单击程序窗口左下角的工作表标签即可要选择多个连续工作表，可在按住【Shift】键的同时单击要选择的工作表标签；要选择不相邻的多个工作表，可在按住【Ctrl】键的同时单击要选择的工作表标签。

u插入工作表默认情况下，工作簿包含3个工作表，若工作表不够用，可单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，在现有工作表末尾插入一个新工作表若要在某一工作表之前插入新工作表，可在选中该工作表后单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项我们可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名字，从而方便管理工作表要重命名工作表，可双击工作表标签进入其编辑状态，此时该工作表标签呈高亮显示，然后输入工作表名称，再单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可也可右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项要在同一工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键不放，将其拖到所需位置即可移动工作表若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表操作，源工作表依然保留移动工作表复制工作表若要在不同的工作簿之间移动或复制工作表，可选中要移动或复制的工作表，然后单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿（复制前需要将该工作簿打开），在“下列选定工作表之前”列表中设置工作表移动的目标位置，然后单击“确定”按钮，即可将所选工作表移动到目标工作簿的指定位置；若选中对话框中的“建立副本”复选框，则可将工作表复制到目标工作簿指定位置。

对于没用的工作表可以将其删除，方法是单击要删除的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，如果工作表中有数据，将弹出一提示对话框，单击“删除”按钮即可任务二 数据输入与工作表编辑要在单元格中输入数据，只需单击单元格，然后输入数据，按【Enter】键确认即可要编辑数据，可双击要编辑数据的单元格，然后进行编辑；或单击单元格后在编辑栏中进行编辑本任务内容提要一、数据类型四、编辑工作表的常用方法二、输入数据和选择单元格的方法三、编辑数据一、数据类型Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间/日期数据等u文本型数据：是指字母、汉字，或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等文本型数据不能进行数学运算u数值型数据：数值型数据用来表示某个数值或币值等，一般由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成u日期和时间数据：日期和时间数据属于数值型数据，用来表示一个日期或时间日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；时间格式为“hh:mm(am/pm)”。

二、输入数据和选择单元格的方法输入数据的一般方法为：在要输入数据的单元格中单击，然后输入数据即可此外，我们还可使用技巧来快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据等输入数据后，用户可以向编辑Word文档中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如选择单元格区域，查找和替换数据，移动和复制数据等在Excel中进行的大多数操作，都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定u将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，即可选中该单元格此外，还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格u如果要选择相邻的单元格区域，可按下鼠标左键拖过希望选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的所有单元格u若要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，可首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域u要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成 或 黑色箭头形状时单击即可若要选择连续的多行或多列，可在行号或列标上按住鼠标左键并拖动；若要选择不相邻的多行或多列，可配合【Ctrl】键进行选择。

u要选择工作表中的所有单元格，可按【CtrlA】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 输入文本型数据：单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，输入的内容会同时显示在编辑栏中也可单击单元格后在编辑栏中输入数据输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元格的下方单元格中若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中，可按【Tab】键或【】键此外，按【】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改也可单击单元格，然后将光标定位在编辑栏中修改数据如果单击某个有数据的单元格，然后直接输入数据，则单元格中原来的数据将被替换此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键取消本次输入当输入的数据超过了单元格宽度，导致数据不能在单元格中正常显示时，可选中该单元格，然后通过编辑栏查看和编辑数据。

输入数值型数据时要注意以下几点u输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”u如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号例如，输入“5”或“（5）”都可在单元格中得到5u如果要输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”否则，Excel会把该数据作为日期格式处理，单元格中会显示“1月5日”输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐u输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分首先输入年份，然后输入112数字作为月，再输入131数字作为日u输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的按快捷键【Ctrl+;】，可在单元格中插入当前日期；按快捷键【Ctrl+Shift+;】，可在单元格中插入当前时间如果要同时输入日期和时间，则应在日期与时间之间用空格加以分隔自动填充数据：在Excel工作表的活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过上下或左右拖动填充柄可以自动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据，如序列数据或相同数据。

其中，序列数据是指有规律地变化的数据，如日期、时间、月份、等差或等比数列输入示例数据，然后向要填充数据的单元格拖动填充柄，再在“自动填充选项”列表中选择相应的选项在“自动填充选项”按钮 列表中选择“复制单元格”时，可填充相同数据和格式；选择“仅填充格式”或“不带格式填充”时，则只填充相同格式或数据要填充指定步长的等差或等比序列，可在前两个单元格中输入序列的前两个数据，如在A1、A2单元格中分别输入1和3，然后选定这两个单元格，并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域，释放鼠标左键即可单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮，在展开填充列表中选择相应的选项也可填充数据但该方式需要提前选择要填充的区域利用该对话框可使用等差序列、等比序列等进行填充若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，也可先选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键使用“序列”对话框进行填充时，可只选择起始单元格，此时必须在“序列”对话框中设置终止值，否则将无法生成填充序列三、编辑数据编辑工作表时，可以修改单元格数据，将单元格或单元格区域中的数据移动或复制到其他单元格或单元格区域，还可以清除单元格或单元格区域中的数据，以及在工作表中。