用友财务业务一体化产品课件.ppt

用友财务业务一体化产品,大宗物料管理,,系统简介,主要模块合同 计量 质检 结算 票据、领导查询 外围设备应用ic卡 视频抓拍 红外线监磅 自动挡车杆 语音报数 应用行业焦化行业 煤炭行业 建材行业 粮油加工行业冶炼行业 火力发电行业 化工行业,系统简介,,功能亮点,自动采集过磅数据、未达到最大稳定称量值禁止过磅、车皮异常自动报警 磅码单只能打印一次、错误修改采用红单冲销方式 禁止超发货单剩余数量过磅、有效杜绝一车货物多次称量 与用友erp无缝集成，自动生成采购、产品入库单，销售、领料入库单 与IC卡系统、红外线监磅仪、自动挡车杆、视频监控系统、语音报数系统联用，彻底解决司磅过程中的通过人工无法解决的问题 自动屏蔽质检过程中的供应商等信息，解决化验数据失真问题 系统能够自动根据采购合同、化验单、磅单数据进行原料划价和扣吨处理，能够根据运费合同自动结算运费 提供强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时监控整个司磅、质检、结算业务全过程 系统采用大型网络数据库，数据集中存放，信息完全共享支持断网操作方式，联网后离线数据自动上传。

软件使用灵活，可操作性强，权限分配严格 提供与用友软件财务通-u8全版本接口自动显示车辆上次皮重及平均皮重,自动采集数据,,计量管理－汽车衡计量,计量管理－计量控制,加强外部控制，打击外鬼毛重报警、皮重报警、亏吨报警－－有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题视频监控和图像抓拍IC卡、射频卡管理，减少人为操作红外线对射,计量管理－实时监控,质检管理,实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生 自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况,质检管理－汽车(轮船)采样,,质检管理－制样,,质检管理－化验,,合同管理,结算管理－材料化价,自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算,结算管理－原煤结算,运费管理－运费合同,运费管理－运费划价,销售管理,,预付款,发货过磅,产品化验,开具发货单,结算单,开具发票,货款回收,,,,收货回执,签订合同,客户结算单,,,,,,,,发货控制,车皮告警,自动读数,发货跟踪,业务流程及功能,采购,1、会计核心：采购成本确定、应付帐 2、业务核心：采购进度控制、采购过程精细管理,采购,会计管理核心 采购成本确定 支持自动结算 支持手工结算，包含对多对多结算的支持 支持费用分摊（亮点） 支持暂估处理：月初回冲、单到回冲、单到补差 结算进度控制：在途物资、货到票未到、票到货未到、结算统计等 增值税抵扣 应付帐 采购发票确定应付款 应付单确定其它应付款 付款单对应付款和其它应付款进行核销，支持异币种核销、优惠，支持按单据、按明细冲销（亮点） 支持三方转帐（亮点）,采购,业务管理核心 采购进度确定 采购订单执行表 采购统计表 货到票未到、票到货未到、在途物资…… 采购过程精细控制 价格管理 最高进价控制 仓库权限控制 库存量控制,采购流程,标准流程：,1、严格以采购、销售发票挂账 2、可进行暂估入库业务处理 3、可进行费用分摊,采购订单,采购入库,采购发票,采购结算,,,,,,,应付/现付,采购业务流程,合同 （订单）,仓库确认 入库,,,票货结算,,挂账或付款,1、货、票同时到达同时处理,采购业务流程,合同 （订单）,仓库确认 入库,,,票到结算,,挂账或付款,2、货、票不同时到达的处理（当月）,货先到票后到（压单即入库单不记账）,票先到货后到（压票）,合同 （订单）,财务确认 收票,,,仓库确认 入库结算,,挂账或付款,采购业务流程,合同 （订单）,仓库确认 暂估入库,,,财务确认 收票（跨月） 结算,,暂估处理,3、货先到票后到（跨月）,月初回冲 单到补差 单到回冲,采购业务流程,合同 （订单）,仓库确认 入库,,,货物发票 费用发票,,手工结算,4、采购费用分摊,费用发票与货物同到时的处理,合同 （订单）,仓库确认 入库,,,费用发票,,费用折扣结算,费用发票后到时的处理,业务核心-采购进度控制,采购进度控制,采购过程精细控制-进货价格控制,控制最高进价，降低采购成本,最高进价控制,采购过程精细控制-库存量控制,避免库存积压，减少资金占用,,控制最高 库存量,销售,1、会计核心：销售收入成本帐、应收帐 2、业务核心：销售进度控制、销售过程精细化管理,销售,会计管理核心 销售收入成本明细帐 销售收入 销售成本 销售毛利 应收帐 销售发票确定应收款 应收单确定其它应收款 收款单对应收款和其它应收款进行核销，支持异币种核销和优惠（亮点） 支持三方转帐（亮点）,销售,业务管理核心 销售进度确定 销售订单执行统计表 发货开票收款统计表 发货单结算收款勾对表 …… 销售过程控制 价格管理 最低售价控制 客户信用控制 仓库权限控制 预估毛利控制,销售流程,规范流程：,1、销售发票确认应收 2、销售出库确认成本 3、随时发票处理,销售业务流程,1、先发货后开票业务员发货和出库环节不完全合并，此时出库单可审核生成 业务员发货和出库环节完全分开，此时出库单手工生成,合同 （订单）,业务确认 发货,,,财务确认 开票,,仓库确认 出库,,销售业务流程,先开票后发货财务确认和业务确认环节完全合并 业务员发货和出库环节不完全合并，此时出库单可由发票审核生成 业务员发货和出库环节完全分开，此时出库单手工根据发票生成,合同 （订单）,财务确认 开票,,,业务确认 自动发货单,,仓库确认 出库,会计核心-销售明细帐,销售过程精细控制-最低售价控制,参照毛利，合理报价,最低售价控制,合理报价,亏损报价,销售过程精细控制-客户信用管理及控制,,实现销售最大化和快速收款能力,信用期间控制,信用额度控制,销售过程精细控制-存货价格控制,业务核心-销售进度确定,库存和核算管理,业务管理核心 核心帐目：库存数量帐、现存量 库存业务管理：各种出入库业务、盘点、调拨、BOM配比出库货位、有效期、批次 库存业务控制：上下限控制、仓库权限、限额领料 会计管理核心 库存金额帐 多种计价方法：移动平均、加权平均、个别计价、先进先出、后进先出、计划价 凭证生成 自动生成业务凭证,业务核心帐目-库存台帐,业务核心帐目-现存量,业务统计-收发存汇总表,实时反映材料的流动状况，提高周转率,,业务控制-仓库权限控制,,业务控制-限额领料控制,一体化流程示意图,总体概述,,,,固定资产,工资管理,财务报表,应收管理,现金银行,应付管理,总账系统,,,,,,财务分析,,大宗物料管理,,,,大宗物料数据传输,,,,库存及核算流程,库存流程核算流程,产成品入库,,,其它出库单,销售出库单,材料出库单,其它入库单,盘点单,采购入库单,库存帐,,,,,,调拨单,,单据记账,暂估成本处理,业务凭证,月末处理,,,,用友财务业务一体化应用,彻底解决了这个长期困扰企业的难题 数据共享 基础资料共享 业务数据共享 无缝对接 从业务角度忠实记录业务流程并严密控制业务进程 从财务角度完美演绎财务五要素的奥秘 单据自动从业务模块生成并传递到财务模块,。