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火电企业档案分类表-电力行业.docx

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  • 上传时间:2018-05-29
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    • 一)(一)火电企业档案分类表火电企业档案分类表6 电力生产分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限60综合600本企业技术和管理文件系统图、企业系统图、企业标准(运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)、规程、规范等10年601生产许可电力业务许可证(电力生产)永久602生产准备1.生产准备机构成立文件2.生产准备大纲、计划及报批文件30年生产人员培训计划、教材10年603观测、监测全厂沉降观测、水文、气象观测(监测)记录与报告等永久609其他30年61生产运行610综合611运行记录运行记录(正常情况下每月分 布抽取三天数据;遇有事故或停机情况则前后几天的数据都要留存 ),工作票、操作票等(含试运行和生产考核期)10年612值长日志值长运行 调度记录(含试运行和生产考核期)10年613调度日志10年614运行技术文件 方案、措施、专题总结30年615设备缺陷管理设备缺陷记录及处理(含试运行和生产考核期);设备 台账及事故分析 处理(含试运行和生产考核期)30年619其它30年62生产技术620综合10年621运行指标运行技术经济指标统计(日报表)与指标分析(含试运行和生产考核期)10年622全厂性试验发电煤(气)耗测试、关口电能表试验等10年分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限623环保监测废水、废气、噪声、空气质量等检测报告(含试运行和生产考核期)10年624技术监督监督文件(绝缘监督,金属监督,化学监督,热工仪表,电气仪表监督,电能质量监督,继电保护监督,节能监督,环保监督等)10年625可靠性管理10年626并网安全评价机组并网运行安全性评价文件(含168试运行 和生产考核期)10年629其他30年63备品备件管理630综合631备品备件采购设备、物资、备品备件评标、议标、询价文件及采购合同文件30年632备品备件管理台帐物资、备品备件管理台帐10年633质量证明文件物资、备品备件质量文件10年639其他30年64技术改造(包括系统改造,小型基建等,脱硫等改造工程可按 8大类分类整理)640综合30年641重大技改(修理)可研报告、设计文件、施工组织设计、措施(措施)、项目管理计划、开工报告及报审文件等;施工记录、试验报告、设备变更文件、分部验收记录、试运组织措施及记录、会议纪要、施工图等;原材料出厂质量证明及检验报告、进场报验及复试报告、设备说明书用图纸、合格证等;竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图等。

      监理文件可按本分类表“86”内容规定归档;项目报评价报告30年642小型技改可按本分类表 “641”内容归档30年分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限649其他69其他7 科学技术研究分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限70科技创新、技术进步700综合专利申报文件及批准专利证书永久701成果申报及评奖省部级及以上工法申报文件及工法批准证书、省部级及以上QC小组申报文件及审批文件、查新报告及鉴定文件(新设备、新材料、新技术、新工艺)、环保、新纪录、节能等奖项申报及评审材料10年702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件30年709其它71科研项目经国家、省(市)级及集团公司批准立项的科研课题项目土建研究准备阶段项目调研及可 研报告、课题方案论证及立顶审批文件;科研任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等永久研究阶段科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件;原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等;重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件永久总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书;科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴定人员名单签字)、鉴定意见、技术鉴定文件(证书)等;项目总结、论文、专著等;科研项目决算、经济分析报告等永久推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等 永久710应用与推广生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等30年711锅炉、燃料 、除灰 按本表710土建科研项目的内容归档永久712汽轮机、管道、化水按本表710土建科研项目的内容归档永久713电气、热控按本表710土建科研项目的内容归档永久714焊接、金属按本表710土建科研项目的内容归档永久715机械按本表710土建科研项目的内容归档永久分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限716输变电工程按本表710土建科研项目的内容归档永久717环保工程按本表710土建科研项目的内容归档永久718管理软科学按本表710土建科研项目的内容归档永久719其他8 建设项目分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限80项目立项800立项文件项目核准请示与批复(含项目申请报告);设备选型文件、银行承诺函、灰渣(石灰石)再利用等;列入地方政府发展(建设)规划(计划)文件永久8000项目核准文件项目前期工作来往文件10年8001选厂址文件选厂址的请示及地方各行政主管单位的审批文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等)及建设项目选址意见书;文物、矿产等调查报告永久8002项目投资方招投标文件招标书、政府招标邀请函、投标书及答疑、中标文件;与地方政府招、投标往来文件永久801可行性研究8011初步可行性研究文件初步可行性研究报告、电力系统规划材料、社会经济情况调查材料及审查会会议纪要、审查意见等永久8012可行性研究文件可行性研究报告、可行性研究报告评审材料及可行性研究报告审查会会议纪要、审查意见等永久8013接入系统可行性研究文件接入系统(一次)、 (二次)可 研报告及审查会会议纪要、审查意见等永久分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限8014配套设施可行性研究文件码头、铁路专用线等配套设施可研报告及审查会议纪要、审查意见等永久8015其他可行性研究文件其他可 研报告(空冷、脱硫、脱硝、海水淡化等)及审查会议纪要、审查意见等永久802项目评估8021项目评估文件环境影响评估、安全预评价、水资源评估、水土保持方案、职业病危害评价、地震安全性评价、地质灾害评价等审批、海域使用论证评审及备案文件永久8022配套设施评估文件码头的评估及审批文件、铁路专用线的评估及审批文件永久8023其他单项工程空冷、脱(硫)硝、海水淡化等工程评估及审批文件永久81项目设计810综合811设计基础8111地质勘测文件工程地质勘测报告及图纸、水文地质勘测报告、重要土岩样及说明等永久8112地形测量文件项目用地(厂区、灰场、煤场、坝址、码头、公路、铁路等)测量报告及图纸等永久8113水文、气象、地震文件水文、气象及地震部门提供资料永久8114水质、水源水源地调查及水质分析报告永久8115燃料分析选煤种、煤质分析报告永久812设计文件初步设计(收口)文件及审查意见; 永久 8121初设文件 设计方案、设计审定文件等30年8122设计交底与审查文件设计交底及图纸审查会议纪要 30年8123设计优化文件提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等永久813施工图分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限8130综合施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概(预)算30年8131运煤30年8132热机含除灰、脱硫、脱硝、脱氮、空冷、热网工程30年8133电气含线路、变电工程、远动等30年8134热控30年8135化学、水工含海水淡化、中水处理等工程30年8136土建含消防、暖通等30年8137配套工程码头工程、铁路专用线等30年8138综合利用含光伏、设计计算书30年8139其它 30年82项目准备820综合821建设用地文件 8211建设用地审批文件建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、国土资源部建设用地预审批复文件;建设规划用地许可证、国有土地使用证;海域(海塘)、港 行设施建设使用岸线审批使用证永久8212征地、拆迁及补偿文件建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久8213施工临时用地施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年822招投标文件招投标领导小组成立文件、会议纪要等30年设备招标文件(资格审查文件)30年8221招标机构投标文件(技术、商务)永久分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限8222设备招投标文件评标过程文件、评标报告、中标通知书30年施工、调试、监理、设计招标文件(资格审查文件); 30年投标文件(技术、商务)永久8223工程招投标文件评标过程文件、评标报告、中标通知书30年8224物资(材料)招投标文件物资(材料)招标文件(招投标资格审查文件)、投标文件(技术、商务);评标过程文件及评标报告、中标通知书30年8225未中标投标文件主(辅)机设备 第一未 中标单位投标文件;设计、监理、施工、调试第一未 中标单位投标文件10年823合同文件8231设备合同设备的购买合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件、合同会签单、法人授权委托书永久8232工程合同设计、施工、监理、调试单位的合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件、合同会签单、法人授权委托书永久8233物资(材料)采购合同物资、燃料购买合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件、合同会签单、法人授权委托书30年8234技术服务咨询合同项目技术咨询、服务合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件、合同会签单、法人授权委托书10年8235其他项目合同其他与项目建设有关的合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件、合同会签单、法人授权委托书10年824工程准备8241“五通一平 ”审批文件通路、通讯、通电、通水等配套施工及审批文件;施工及生产、生活用水审批文件及取水许可证30年8242项目开工审批文件建设规划许可证(建设规划范围内项目),建设施工许可证;项目开工申报文件及审批文件;环保、消防、卫生、劳动安全等行政部门审批文件永久分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限8243施工组织总设计建设单位编制施工组织总设计及审批文件;总承包、工程管理单位编制施工组织总设计及审批文件30年83项目管理830综合8301项目管理机构项目管理机构文件(筹建、安全、质量、档案、设备催交等)10年831资金管理8311贷款合同银行贷款合同、协议永久8312资金计划基建资金(投资)计划、资金调拨计划文件永久8313执行概算执行概算及审批文件永久8314工程量结算与支付工程量结算单及支付报审文件10年832安全、质量、进度、环保管理 8321安全管理安全(职业健康)预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录10年8322质量管理质量管理制度、质量检查及整改文件;单位工程质量验收划分汇总表;强条及 技术规范清单、 强条学习及考核记录、参建单位强条执行 计划汇总10年工程进度网络计划、工程节点(里程碑)、进度计划调整文件; 10年8323进度管理工程停工、复工申请表;工程临时延期审批文件30年8324环保管理绿色施工、水土保持实施措施等10年833质量监督管理 项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久8331质量监督注册及大纲质量监督大纲及审批文件10年8332质量监督阶段检查文件1.首次质量监督检查记录及报告2.土建工程质量监督检查记录及报告3.锅炉水压试验质量监督检查记录及报告4.汽机扣缸前期 质量监督检查记录报告永久分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限5.厂用受电前质量监督检查记录及报告6.脱硫工程质量监督检查记录及报告7.整套启动前质量监督检查记录及报告8.整套启动后质量监督检查记录及报告9.验收移交生产后质量监督检查记录及报告8333质量监督站检查文件土建工程:施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、防水防腐工程、装饰工程、建筑设备安装工程等30年锅炉部分:锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器 分部试运前、锅炉送(引)风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前。

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