高校毕业生档案形成及转递过程中应注意的问题.doc

3.档案材料齐全毕业生档案中应有 高中阶段材料, 高考时形成的材料, 大学期 间德、 智、 体、 美、 劳各方面的材料, 党、 团材 料, 业绩材料, 就业通知书等凡材料不全 或缺乏某项内容, 应及时向员了解情 况, 并询问自己应做的补救工作学生只有提高了档案意识, 才能知道 自己有积累和保护档案的义务填写表格 才能完整、 准确 、 规范, 才 能 慎 重 对 待 自 己 的档案二、 毕业生档案去向探究每年的毕业生面临 “升学” 或 “就业” 时 会接触到人事档案, 学校档案保管部门可根 据学生毕业去向, 通过机要交通将档案寄往 相应的人事或组织部门由于就业形势严 峻, 每年有一部分毕业生的就业问题不能及 时解决, 更无暇顾及档案还有一部分毕业 生到民营、 私企就业, 由于这些企业不接收 档案, 毕业生自己也就放弃了档案而按照 国家有关规定, 档案是不允许个人持有的 那么, 毕业生档案到底该放到哪里呢? 2002 年, 国家出台一项政策, 将毕业生 的择业期延长为两年, 学校为其免费保存 两年档案, 以缓解高校扩招后突显的毕业 生就业压力 这个政策的初衷是好的, 希望 给学生更充裕的择业时间, 以便他们面向 全国, 在更广阔的领域选择工作。

可是效果 并不理想, 这几年学校存放的毕业生档案 是越来越多 学生把档案留存在学校, 除了 心理安慰几乎没有意义, 因为无论档案在 哪里, 学生都可以自由地找工作 笔者认为, 到民营、 私企就业或暂未找 到理想工作的毕业生, 档案最佳去向是各地 的人事代理服务机构 人事代理是为了适应 社会主义市场经济的发展要求而在我国逐 步推行的一种新型的人事管理社会化方式 人事代理服务机构是指经人事行政部门批 准或授权的, 接受企事业单位或个人委托, 代理有关人事业务的机构 人事代理为营造 人才合理流动的社会环境, 解除人才在不同 所有制单位之间流动而带来的后顾之忧, 更 好地保证和促进人才的合理流动, 并发挥了 重大作用 几乎所有的人事代理机构都可以 为托管人办理档案保管、档案工资调整、 职 称评定、 转正定级、 出国政审、 党组织关系接 转、 出具以人事档案为依据的各种证明等人 事代理服务, 而这些服务都是至关重要的 毕业生档案保存在学校, 学校档案保管部门就无法为学生办理以上服务例如, 小王毕业后, 先后去过几家单位工作, 个人档案一直被他放置在学校不闻不问。

两年之后, 他考上了公务员, 在职称评定和核定档案工资时才知道, 由于当初没有办理人事档案代理, 他的工龄没有记录, 职称申报也白白被耽误了两年时间一些学生因为缺乏档案意识, 几年后自己都不知道档案去了哪里; 还有些毕 业 生 对 档 案 存 放 缺 乏 深 入 了解, 只有在评职称等需要档案时才着急, 到处寻找档案 人事档案是一个人的人生履历, 非常重要, 存放不当, 会给自己以后的工作 生活带来不必要的麻烦和损失三、毕业生档案转递过程应注意的问题学 生 档 案 是 单 位 培 养 、 考核 、 聘用 人 才 的 重 要 依 据, 是 国家档案的一部分 学生档案管理工 作 必 须 贯 彻 执 行 国 家 有 关 档案保密工作的法规和制度 学校档 案 保 管 部 门 可 根 据 学 生 毕 业派遣方案, 将毕业生档案通过机要 交 通 寄 往 毕 业 生 所 在 的 人 事或组织部门 在转递过程中需注意以下几点:1.转递单位准确 1) 已就业的 毕 业 生 必 须 在 确 知 就 业 单 位是否有人事主管权的情况下, 认真填写档案转递单位, 不能盲目转递。

只有弄清档案到达的单位有确切的人事档案管理部门, 才能保证毕业生档案顺利到达 如毕业生到中学工作, 档案不能寄到中学, 只能寄到上级主管部门的教育局到乡镇工作, 档案不能寄到乡镇, 只能到县人事局兰 台 2008.1g o n g z u o ya n jiu 纪检监察机关的案件材料是党和国家国家行政机关任命的其他人员履行职责的 行为, 进行监督检查; 调查处理不良行为和人责任, 即立案并展开调 报告 情节严重需要移交重要的专门文书,是纪检监察工作活动的真实记录纪检监察机关的案件材料反映 纪检监察机关在加强党风廉政建设, 深入政府公职人员违法违纪行为,促进和保证法作出相应的处理这是监察对象奉公守法, 依法行使职权 纪检监 察机关的案件档案反映了纪检监察机关办务部门的一般办案程序, 定体现这一工作过程开展反腐败斗争中,贯彻执行党和国家有关方针、 政策、 法律、 法令 和 履 行 监 督 检 查 职能的情况, 是纪检监察机关开展工作、 总 结经验的重要依据, 是使纪检监察工作保 持连续性、 科学性的必要条件纪检监察机关案件档案是指纪检监察 机关在履行纪检监察职责, 查处各种违纪 案件工作中形成并处理完毕的, 具有保存 价值的, 经过整理立卷系统保管的纪检监案工作的全貌,是维护党的法规和国家的第三,案件档案的内法令的真实记录, 因此, 纪检监察机关的案 件档案具有很强的政治性。

2. 纪检监察机关案件档案具有较强的 专业性纪检监察机关的案件档案是纪检 监察机关履行职责, 检查处理违纪案件所 形成的文件材料, 具有较强的专业性, 主要 体现在以下三个方面纪检机关和监察法律、法规、党章和党内织、 党员 、 国家 行 政 机 关 及有检查和处理的权利纪案 过 程 中 形 成 了 大 量 具书, 同时也有涉及相关国策的文件材料, 因此案件 浅 谈 纪 检 监 察 机 关 案 件 档 案 的 特□辽宁省纪委赵妍察案件材料它为纪检监察机关的工作提 供参考, 为案件的复议复查提供依据, 为党 风廉政教育提供素材, 为研究党史、 国史积 累资料下面对纪检监察机关案件档案的 特点谈一些粗浅的认识1. 纪检监察机关案件档案具有较强的 政治性纪检监察机关案件档案的政治性 是由其自身的工作性质和任务决定的党 的纪 检机关是 维 护 党 的 纪 律 的 职 能 机 关 , 是对党组织和党员遵守党的纪律的情况进 行监督、 检查, 对违 纪 党 组 织 、 党员 执 行 纪 律的职能机关十七大党章中规定: “党的 各级纪律检查委员会的主要任务是: 维护 党的章程和其他党内法规, 检查党的路线、 方针、 政策和决议的执行情况, 协助党的委 员 会 加 强 党 风 建 设 和 组 织 协 调 反 腐 败 工 作。

党章还规定: 各级纪律检查委员会要 经常对党员进行遵守纪律的教育, 对党员 领导干部行使权力进行监督; 受理党员的 控告和申诉; 保障党员的权利 行政监察机 关的任务, 是由监察机关的性质决定的 行 政监察机关的主要任务就是对行政机关的一定的法律效力3. 纪检监察机关案件保密性中央纪委监察部 监察部关于保护检举、 控确要求“:纪检监察机关受处检举、 控告案件, 必须严举、 控告材料列入密件管理复制、 扣压、 销毁 案件档从以下两个方面理解: 一人的个人资料必须保密 纪第一,案件档案的内容反映了纪检监件线索主要来源于群众的需要群众的配合, 为了维察机关职能活动的情况纪检监察机关的主要职能包括:受理对党员和国家行政机证人的合法权益,保护他关工作人员的违法违纪行为的检举、控告须对他们的个人资料, 如姓的职能;对党员和国家行政机关工作人员庭住址等有关情况及检举 保密二是纪检监察机关的违法 违 纪 行 为 进 行 调 查 和 处 理 的 职 能 ; 受理党员和国家行政机关工作人员不服处 分申诉的职能案件档案比较清晰地反映 了纪检监察机关的职能活动情况以及在办案过程中形成的样具有较强的保密性。

纪检件进行检查和处理的各个第二,案件档案内容体现纪检监察机格的保密措施, 防止涉案人关的工作程序案件档案能够反映出纪检 监察机关的办案程序根据案件线索进行 初步核查, 认为违纪事实存在, 需追究当事干扰办案, 防止造成串案、件档案中涉及这方面的内 有较强的保密性行政行为,对国家行政机关工作人员和由( 2) 考取 硕 士 、 博士 的 应 届 毕 业 生, 档 案 寄 到考生被录取学校的院系党总支或学校研 究生招生办公室 ( 3) 自费出国留学的毕业 生根据实际情况, 可自愿将档案存放在教 育部出国留学服务中心或其他人才服务中 心毕业生需先到教育部出国留学服务中 心或其他人才服务中心办理相关手续 ( 4) 到民营、私企就业或暂未找到理想工作的 毕业生, 档案可转到工作地或生源所在地人才服务中心毕业生需先到有关人才服 务中心办理相关手续 2.及时进行查询毕业生离校后, 其档 案由学校按就业派遣方案通过机要部门投 递到工作单位的人事档案管理部门或人才 服务中心毕业生到工作单位后应及时查 询自己的档案是否到达, 如在规定时间内 未收到档案, 应及时与学校档案部门联系。

因 在 一 年 内 可 以 通 过 机 要 局 查 询 档 案 去处, 学生应特别注意不要错随 着 我 国 社 会 体 制 改高校毕业生就业制度也进革面对高校毕业生就业形势, 高校学生档案已无才市场、 用人单位择优录随着人事服务工作的发展用会越来越重要, 请每位己的档案兰 台 世 界 2008.1 上 半 月24工作研究。