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办公人士必备办公人士必备 WordWord 中巧用中巧用 CtrlCtrl 快捷键快捷键办公人士必备 Word 中巧用 Ctrl 快捷键 Word 是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！ “Ctrl”键在 Word 中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用 Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜） Ctrl+K：打开“插入连接对话框” Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号” Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进 Ctrl+N：新建一个空文档 Ctrl+O：打开“打开”对话框。

Ctrl+P：打开“打印”对话框 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存 Ctrl+T：增加首行缩进 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线） Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用） Ctrl+F2：快速执行打印预览功能 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按 Esc 键，取消该功能） Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。

Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进） ， （在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或 Ctrl+小键盘上数字 5）：选中全文 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗） Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜） Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号” Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进 Ctrl+N：新建一个空文档 Ctrl+O（或 Ctrl+F12）：打开“打开”对话框 Ctrl+P（或 Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存 Ctrl+T：增加首行缩进 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线） Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用） 。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加 12 磅的间距 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距” ，则将其快速设置为“单倍行距” Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距” Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距” Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能 Ctrl+F4：关闭当前文档 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按 ESC 键，取消该功能） Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}” （注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号） Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化） Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页 Ctrl+End：快速将光标移到文末 Ctrl+Home（或 Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态 Ctrl+~：打开中文输入法的“造词”功能 Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态） Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态） Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标 Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标 Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：关闭当前文档 Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）。