
仓库5S管理系统要求规范.doc
20页word仓库5S管理工作规文件编号:目录1,仓库5S管理工作规2,附表 :仓库5s检查表格1,仓库5S管理规1. 目的:对仓储的工作现场进展整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、有序的状态,并持续不断地改良工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保项目质量创造条件2. 围:凡与本项目质量有关的办公场所、库房区域等均适用3.定义:3.1 工作环境:指对仓储质量有影响的过程周围的条件包括作业人员的态度、举止、能力;仓库环境、库区与库房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制,以与与仓储维护有关的安全事项3.2 5S指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素养3.2.1 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进展妥善保管,对不需要品如此进展处理或报废3.2.2 整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进展摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零3.2.3清扫:将办公场所和作业现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生3.2.4 清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进展到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。
3.2.5 素养:以“人性〞为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升4. 职责:4.1各部门/班组负责包括作业现场、办公区域等工作环境执行、维持和管理:4.2质量安全小组负责对作业现场、办公区域等工作环境的检查和监视5. 仓库现场5S管理原如此:使作业现场的一切物品都有区〔位〕;一切区域都有标识;一切设施的用途和状态都明确;一切不安全因素都要排除,达到5S管理的要求5.2 现场“5S〞管理责任区划分、责任卡制做要求责任区域划分目的:为提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,区域清楚,责任明确原如此:1〕方便、就近的原如此---如某一员工一天大局部时间在哪个区域工作,哪个区域就应该划分给他,这样不但方便他日常的5S活动,也不影响他正常的工作2) 明确、清晰的原如此---必须责任明确,区域划分清晰3) 无遗漏原如此---即“事事有人管〞4) 防止形式主义原如此---对制定的责任区的责任要做到有人监视,制定相应的考核、奖罚制度责任卡制作:1〕按各自管辖区域,以班组为单位,将每个地方,每件物品〔或一些物品〕,每件事进展责任分工,分工要细化到人头。
2〕责任卡:下表为例〔具体责任卡制定由各部门或班组进展〕5S工作区域责任卡责任区域区域负责人责任项目实施人要求区域卫生工作台、地面干净、整洁工具、工装存放将使用的工具、工装按照要求存放设备存放设备使用后存放在指定位置并清洁············5.3 作业现场的环境要求:“死角〞或凌乱不堪的地方地面要保持洁净、无尘、无杂物,不允许有积水,不允许有散落杂物或物料地面区域线清晰无剥落,两侧物品不压线墙壁、门窗上不允许电线、残缺的宣传标语等废弃物,要保持洁净无尘;窗台上无杂物;墙壁无蜘蛛网5.3.4库房没有闲置或不能使用的推车、机器、设备、工装、物品等5.3.5保持所有消防器材和器具完好、清洁,摆放显眼集中方便拿取,并做到所有开关通道、消防通道、安全门、安全通道、走火通道、防火隔离带、灭火器摆放前方、消火栓前方一律都能随时保持畅通,不会出现堆放物料受阻现象5.3.6仓库设备和周转盛具有编号管制,摆放整齐,拿取方便,设备〔例如叉车〕管理做到整齐、清洁、润滑、安全,周身保持清洁,能表现其原来本色面貌,设备周围地面无灰尘、油污或积水,切屑与时去除,指示仪表清洁明亮,润滑部位按时加油5.3.7货架上下和物资堆垛无积尘或杂物等等。
但凡经主管部门认定为废弃无用的物品要进展彻底去除,不得残留占据空间、场地,影响观瞻;凡正常使用的设施要保持清洁、干净,损坏的要与时修补,要明确责任人、监视人的定置要求:定置图,标出其主体局部,不用标出库房部生产班组的具体位置5.4.2 库房定置图反映的容应包括收货区、暂存区、发货区、货架区域、设备、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工装架、固定工位使用的器具或用具、消防器材、电器、电源开关等并能够反映出办公区域位置,标知名称5.4.3 所有物料应有状态特性卡片,并按规定定置在指定货架位置5.4.4 定置图方位指示方向可为上北、下南、左西、右东5.4.5 库房定置图采用计算机彩色制版,以展板形式固定在墙上现场可移动物品全部按规定区域摆放,并划线定置;包含围:叉车、拉车、铲车、垃圾篓、工作台、材料架、标志牌等经常移动的物品,应有文字说明的标志,标志要朝向使用者易于观察的方向,并放置在托板上便于移动5.5 作业现场各种区域线颜色管理和定置标识方法区域线标识采用彩色油漆区域线线宽:40 —50mm,宽度应尽量统一5.5.2 白色--用于作业现场收货区、暂存区、发货区、工具箱、台、架、桌椅、推车等地面标识。
黄色--用于作业现场放置的待处理品和作业现场的与生产关系不严密的物品如:清扫工具、临时存放的包装物品等5.5.4 红色--用于作业现场放置的防火器材地面标识;5.5.5 黑色--用于工作现场废品箱和垃圾箱的地面标识5.5.6 定置标识方法:按物品状态,在定置区域明显部位,喷涂同区域颜色对应的实体方框,喷字颜色为白色,字体为:黑体,方框大小可视字体多少各库房部统一5.5.7 货架等实施颜色标识的管理规定:货架颜色要按产品状态配置5.6.1 仓库进出区域、办公区域、作业区域、货架应有明显的警示、指示标识5.6.2 办公区域以与作业区域应设立相关的看板5.7.1 工作前1〕所有人员必须按时出勤,依规定穿戴好工作衣帽与劳保防护用品,佩戴工作证女员工发辫盘在帽,不准穿高跟鞋和裙子男员工不准赤膊和穿拖鞋保持衣着整齐、仪表端庄2〕环视检查整个现场,将通道区所摆放的任何物品与时清理,保持通道畅通 3〕检查设备、工具、文件单证、有无摆放整齐,有无故障,有无灰尘将所有物料、工具按指定的地方摆放,使物料、工具摆放井然有序,整个现场宽敞、明亮、整洁无比,创造一个良好的工作环境5.7.2 工作中1〕按作业规进展各项操作,不能有窜岗、换岗的现象。
禁止违章作业,防止造成人身伤害2〕在工作岗位上不大声谈笑和唱歌,不吃零食,不得用聊天,禁止在生产现场与他人争执,打架斗殴3〕不擅自离岗,有事先请假,同意后方可离岗5) 禁止酒后上班,禁止上班干与工作无关的事情禁止偷盗公司或他人任何财物5.7.3 下班前1〕应对整个现场进展检查,从地板到墙面到所有物料、工具、看是否干净、整洁,对不符合规定的地方与时纠正,保持整个现场整整齐齐、井井有条,每个角落都整洁无比,为下一个班次或次日的工作创造一个舒适的工作环境2) 关闭门窗、各种电源;3) 下班出仓库,做到有纪律、有秩序6、办公场所5S管理6.1 办公室规6.1.1 办公桌:桌面除公司购置案头用品与电脑外无其他物品6.1.2 辅桌:桌面除置文件盒、笔筒、书籍外,不得放置其他物品6.1.3 电脑:桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下6.1.4 拖柜:置办公桌下左角或桌后部面朝办公椅6.1.5 垃圾篓:辅桌后侧6.1.6 饮水机:指定地点,不得随意移动6.1.7 报刊:必须上报架,或阅后放回办公桌,整齐叠放6.1.8 地面:无纸屑、瓜果皮〔核〕与其他零乱堆物,长期安放的设备下面无积尘。
6.1.9 门窗:门窗框架清洁,玻璃明净,窗纱〔帘〕整洁6.1.10 墙壁、屋顶、角落:无积灰、蛛网6.2 卡座区规6.2.1 办公桌:桌面除电脑、口杯、、文具外,不允许放其他物品6.2.2 辅桌:文件盒、少量工具书6.2.3 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正6.2.4 电脑:置写字台左前角6.2.5 卡座屏风:外侧不允许有任何贴6.2.6 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角6.2.7 地面:无纸屑、瓜果皮〔核〕与其他零乱堆物,长期安放的设备下面无积尘6.3 会议室管理标准6.3.1 防止在无烟会议室吸烟或会议室用餐;6.3.2 保证会议桌上无灰尘,无杂物;6.3.3 不占用会议室堆放物品,不擅自利用会议室接待非公亲、朋、客人休息或娱乐等活动;6.3.4 不乱拿、乱用会议室设备与一切物品〔如保话筒、投影仪、会议椅等〕;6.3.5 备会时,不随意挪动、变换室设备位置,假设有布置会场需要,会后应立即撤除,不得影响以下会议的使用;6.3.6 闭会后,必须关闭好音响、空调、照明等电器和门窗;话筒按指定位置藏放;6.3.7 保持室整洁,不乱扔废弃物品,不在会议桌上乱写、乱画;6.3.8 保持会议室椅子摆放整齐,椅子围着会议桌摆放,每椅子距离一致。
圆形会议室外围椅子必须靠墙面,随着封面的孤度摆放;6.3.9 允许吸烟会议室,必须保证会议桌面无烟灰,同时保证烟缸烟火与时处理,无污垢6.4 行为规6.4.1 坚守工作岗位,不得串岗6.4.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情6.4.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静6.4.4 接待来访和业务洽谈请在接待室或会议室进展,私客不得在卡座区停留6.4.5 使用接待室和会议室要先到办公室登记,一般部事务不得随意使用接待室6.4.6 不准在公司电脑上发私人或上网聊天6.4.7 不得随意使用其他部门电脑,私客未经部门经理批准,不得使用公司电脑6.4.8 不得将公司的烟灰缸、茶杯、文具等一切公物带回家〔宿舍〕使用6.4.9 不随地乱扔垃圾、纸屑、果皮〔核〕,与不随地吐痰7. 检查、稽核、纠正各班组用5S查检表,每周自行查检,对缺点事项进展分析,并追踪纠正效果7.2 质量安全小组每月组织一次对所有的作业现场、办公区域、库房等工作环境区域按5S检查项目进展检查,并将检查的结果记录于“5S检查表〞中,对检查结果进展公布,表彰优秀单位和个人对检查发现的不符合事项开具《5S整改通知单》,要求其进展纠正并采取相应的预防措施,并于下次进展5S检查时对其执行的纠正/预防措施的效果进展确认、验证,直至其符合规定要求。
2,附表:仓库5S检查表格1) 仓库巡查表〔班组使用〕使用说明:《仓库巡查表》由班组使用,每周一次 仓库巡查表〔班组使用〕班组: 序号巡查项容1劳动纪律当班人员在岗〔 〕人,不在岗〔 〕人,。
