五化一中心企业实物资产管理-以机场管理公司为例.docx

          “五化一中心”企业实物资产管理-以机场管理公司为例                    摘要：随着信息技术发展，为了满足企业资产全生命周期管理和企业资源及投资管理的需求，要求企业以资产全生命周期管理理念为指导，通过“五化一中心”实物资产管理模式，提高资产全生命周期管理能力，实现资产管理的管理全员化、设备物联化、分布可视化、决策智能化、资产共享化管控，从而实现资产管理横向协同、纵向贯通，全面掌握设备及资产信息通过加强资产使用效率分析，深入挖掘资产潜在价值，为提高资产管理水平提供信息化支撑本篇论文从企业实物资产管理中面临的问题和解决方案进行分析研究一、企业实物资产管理面临的问题随着企业经营管理业务管理水平的提升以及信息化发展，实物资产管理逐渐显现出来以下问题：（一）人员少、资产多、系统旧、管理手段少、管理效率低 企业资产数量庞大、门类复杂，而配备管理人员少，管理工作量大并且现有资产管理管理模式及系统，并不能更好的支撑资产基础管理诉求，更无法满足快速增长的资产管理需求，已无法实现有效资产管控,效率较低二）资产信息管理角度单一，缺乏直观便捷的可视化管理资产实物信息，如：使用位置、使用人等，完全拘泥于文字描述，特别是对道路、桥梁、建筑物等资产无法进行全面、立体的展现，资产分布情况不能一目了然，影响实物资产管理效率。

三）资产运维信息无记录，关键环节缺乏大数据智能支持资产运行及维护维修等管理环节的数据信息无法实现对资产大数据的有效分析，无法给固定资产投资立项和资产报废提供判断依据同时，关键设备缺失运行信息，故障预警不能前移判断，维护维修相对滞后，也会造成一定的安全隐患四）资产盘点效率低盘点范围广、周期长，费时费力，盘点结果的准确性无法得到保障，盘点效率低下二、实物资产管理解决方案基于以上问题，笔者提出“五化一中心”的管理思路，即实现管理全员化、设备物联化、分布可视化、决策智能化、资产共享化，从而打造一个统一的资管管控中心，对资产日常管理进行规范，保证实物资产的安全完整，实现资产的保值增值一）管理全员化企业全体员工全程参与名下所属实物资产业务流程、环节等进行管理，并赋予员工名下资产的知情权、操作权、盘点义务权限，通过“两权一义务”的全员化管理，提升公司资产管理的效率并利用信息化手段记录资产变动数据信息，准确便捷的管理个人资产数据，营造人人都是资产管理员的实物资产管理氛围实物资产管理的全员化可通过以下3个方面实现：1、资产信息变更通知的全员化企业每年都存在人事变动和调整，特别是部门间人事变动和离退休人员的人事变化直接影响实物资产数据的准确性，把好人员变动出口对实物资产管理中至关重要，这就需要通过与人力资源管理系统接口，及时将资产变更信息推送至到资产保管人知晓，赋予资产保管人知情权。

2、资产日常管理全员化推行个人负责制，让大部分资产日常管理业务个人即可操作完成可充分利用等移动终端快速实现个人资产的移交、变更等流程的操作，从而实现对资产实物台账进行自动更新，保持账实相符状态，解决帐卡物台账更新不及时的问题，同时变更记录便于查阅某项资产变更历史，有效解决存在争议的问题资产，赋予资产保管人日常业务的操作权3、实现资产清查全员化，通过信息化手段由资产管理平台直接将资产清单推送至个人，由个人自行盘点并反馈至管理平台，自动形成清查结果，提高清查效率和准确度使保管人履行好对名下资产的清查义务二）设备物联化利用物联网技术，对企业重要资产设备进行物联化管理，掌握实时定位、运行状态、利用率等信息，为多种业务操作提供重要支持如：对于能够实时反馈定位信息的资产设备，我们完全可以适当降低资产清查的频次，提高清查效率等 结合全员化管理对资产设备的维护维修信息进行抓取和记录，利用数据分析技术，计算出运行故障曲线，预判故障时间，对预判的高危时间段，加强巡视检查频次，降低运行风险，对设备的运行状态、运行周期进行管理，从而实现设备的全生命周期管理完善的运维记录是开展各类生产经营活动的基础，所有资产维修更新的决策，运行策略的制定，生产方式的优化来源于此。

利用运维数据，可以掌握资产设备经济使用寿命，避免部分花重金维修低价值资产设备的情况出现 （三）分布可视化基于GIS地理信息，实现企业资产分布的可视化管理，能够对资产分布情况一目了然，特别是对道路、桥梁、建筑物资产不再拘泥于文字描述，展示更加直观、精确同时对选定的某区域还可以快速统计出资产概况比如，某区域内施工改造前，如果能通过该方式提前了解该区域内资产情况，我们完全可以在改造施工前更好的转移和保全这些资产其次，资产地图形成后，除了展示和统计功能外，还可以对重要设备设置电子围栏，超出限定区域时，管理平台第一时间告警，降低带来的运行风险同时如某处设备突然故障，急需调用附近可用设备紧急支援，我们就可以通过资产地图快速定位可用设备，进行支援使用 （四）决策智能化利用积累的实物资产数据信息进行大数据分析，全方位掌控企业固定资产状态，来支持企业在固定资产投资等方面的决策提供智能化比如，在资产立项审批环节，通过智能管理，可以快速匹配闲置资源，避免重复采购；利用计算出的人均资源占有率、资产利用率等指标，来客观帮助企业判断项目的必要性和合理性同样，也可以通过资产管理平台自动向管理人员提出资产设备的报废建议，避免设备带病运行产生不必要的风险。

对于设备运行策略也可以进行智能化制定，如，建筑物内的电梯，在闲置时间可以动态选择停靠在人流量最多的一层，减少等待时间等，都可以是我们将来实现智能化的具体场景五）资产共享化为充分盘活企业闲置资产，搭建资产共享平台，将企业闲置资产信息在企业内部或外部进行共享，可以通过借用或租用等形式实现资产再利用，发挥资产使用价值，盘活闲置资产，避免重复投资 综上所述，通过“五化一中心”的实现，对企业资产真正实现全生命周期管理，建立一套高效、准确、协作、共享的管理平台，把控和协调好各类资源，打造统一的资源管控中心，使之成为一个覆盖更完整的实物资产管理体系，为企业创造更大的经济效益参考文献[1]柯金盈.企业实物资产内部控制存在的问题及对策分析[J].财经界，2013（2）.[2]提晓慰.实物资产内部控制方法与实物[N].天津市财贸管理干部学院学报，2011（13）4.  -全文完-。