外贸信函的例文.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑外贸信函的例文 例一：150 Kensington RoadBrooklyn，New York 12②，N．Y．③June 10 1985例二：Established 1900TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRESS：CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGORef．No．CHICAGO，ILLINOIS CODES USED：March 16 1982 ALL CODESRENTLEYS PREFERRED注：实例中央上面Established 1900是指该公司创立于1900年因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以往往被采用中间大写的是公司名称芝加哥信封公司和公司所在地伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号左边的细小字（Telephone）是号码，Ref．No（等于Correspondence Reference No．）是信件编号，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为索引号码右边的细小字（Cable Address）电报挂号，用于发收电报。

这个公司只有ENVELOPE CHICAGO二个字就够了，其手续费和电报费均能节省Codes Used）即使用电讯密码簿All Codes，Rentlevs preferred）即在全体密码簿中，请选用（Rentley）密码簿例三：17．Philpot Lane，London，E．C．①3，25 April，1991写信头还需要留神的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯如1995年5月2日，按英国习惯，应写为2ndMay，1995按美国习惯是May 2，19953）收信人名址与信封上的收信人地址一致，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写如：Messrs．Allen ＆ Son（1919）Pty，Ltd．，155，Flinders Lane，Melbourne，C．①1．AustraliaMarch 16，1991Messrs．Smith ＆ James，Inc．500 Norton Bldg．Seattle 4，WashU．S．A写收信人地址更加要留神的是，不仅要细致，而且务必按照收信人自身所固定的写法来写，不能肆意变更，由于职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。

4）称呼商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的这里所指的称呼，相当于中文书信敬启者，例如：Dear Sir Dear sirs，Dear Madam，Dear Ladies，Gentlemen： Dear Mesdames，Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dear sirs（英国式）二种可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在称呼前已特意有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dear sirs或Gentlemen即可只有在双方关系较为紧密时，才加上人名，如Dear Mr．Small在这里，Dear Sirs就相当于中文信件的敬启者之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为爱戴的先生另外，由于英、美习惯的不同，还要留神在Dear Sirs之后，通常用，号，而美国式Gentlemen之后，那么应用：号5）正文这是一封信的核心片面写作要求是要做到五个C，即礼貌（Courtesy）、干脆（Conciseness）、领略（Clarity）、正确（Correctness）和完整（Completeness），以切实表达自己的商贸意图。

正文应从称呼下一行开头写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔但要更加留神的是，商贸英文书信原那么上应符合一事一信的要求，即一封信原那么上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内表达，以利于所谈事情能实时得四处理6）终止语是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文结果一行的下一行或空一行书写常用的客套语是：Yours truly（你的真诚的），Yours sincerely（你的忠诚的）Yours faithfully（你的忠实的），等等在需要更加礼貌或带有特殊的官方性质的信件中，还可用Yours most Cordially（你的最真诚的）或Yours respectfully（你的恭顺的）等7）签名是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；其次行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于鉴别签名；第三行常用于签名人的头衔。

例如：Yours truly，FIDELITY TRADING CO．ING．（签 名）H．B．HaslehurstGeneral ManagerVery truly yours，I．T．INPORMATION（签 名）Director hose M．NetVery truly yours，UNITED EXPORTERS COMPANY（签 名）Max de HesVery truly yours，LEWERS ＆ COOKE，LIMITED（签 名）E．W．TwelmeyerPurchasing DepartmentVery truly yours，STERN，MCRGENTHAU＆ CO．，INC．（签 名）Edward N．MegayMachinery Division在商贸英文书信中，即使是对熟悉的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是报告对方你有处理信中所谈事务的权威商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、终止语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入更加留神事项，如留神事项或更加指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视处境而定。

都有其固定的位置如下图：发文编号收文编号信头日期收信人名址更加指定阅信人称 呼书信主题正 文结 尾签 名附 件 — 4 —。