综合事务员岗位职责.doc

综合事务员岗位职责篇一：综合事务部工作职责综合事务部工作职责一、办公室日常行政工作（接待来客、、清洁值日安排监督等）； 二、负责公司绩效考核方案的制定及季度、年度绩效考核的组织实施工作，每月各部门业务成绩的统计、工作日志的发放收集；三、 负责公司公文、表格格式标准的规范统一与管理；四、负责公司人员每月考勤工作，如迟到、请假、旷工、外出登记等各项监 督工作；五、负责公司在职劳动关系的管理，包括员工资料档案、劳动合同及员工保 险的录入及办理；花名册、通讯录的录入以及更新；六、负责公司办公设备的管理及维护，日用品的申报、采购、发放； 七、负责招聘后台的管理及简历的筛选、面试的组织等；八、负责员工的入职、离职手续的办理；九、对新员工的上岗作引导工作和公司规章制度培训 ；十、公司重大活动、会议、宴会等，预定活动场地，安排相应人员； 十一、拟定企业内部的培训计划和培训工作的组织协调，包括业务培训、企业文化培训、晋升培训等，配合培训师完成培训工作；十二、严格执行档案和文件的管理制度，做好文件材料、音像制品的安全和 保密、保管工作；十三、配合各部门经理做好日常工作；十四、塑造、维护、发展和传播企业文化；篇二：1 (2)办公室综合事务岗位 职责岗位概述及岗位职责综合事务管理篇三：综合员岗位职责第 1 页 共 10 页岗位名称：综合管理主管岗位职责：1、 协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严 格执行，做到依章办事，有章可循；2、 协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作 职责，协助制定部门各项工作流程；3、 制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发 展规划；4、 协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；5、 按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作 计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；6、 负责部门各项费用的预算与控制；7、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产 管理台帐；8、 负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、 拟办、传阅、催办、归档工作；9、 负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；10、 搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；11、 负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；12、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的 法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、 安全运行提供全面的法律保障；第 2 页 共 10 页13、 组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监 督及跟踪管理；14、 监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；15、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；16、 负责部门员工的考勤管理；17、 日常后勤事务的处理和管理；18、 完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：alc岗位职责：1、 协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；2、 协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协 助制定部门各项工作流程；3、 负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成 情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报 的汇总、整理和提报工作；4、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产 管理台帐；5、 负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月 度资金预算的提报；6、 负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保 存；7、 负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作， 并做好相关记录；第 3 页 共 10 页8、 及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体 员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；9、 在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情 况，并督促办理，及时向上级领导反映；10、 负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印 发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施11、 协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；12、 协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐 等）及重要会议的组织与会务工作；13、 组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；14、 协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培 训记录；15、 负责办理部门各项行政工作的审批流程；16、 负责部门相关费用的报账工作；17、 协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；18、 完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：合同专员岗位职责：1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实施细则；2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及 相关制度规定；3、起草编制合同范本，建立系列化合同体系；4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同 或者协议书第 4 页 共 10 页中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商 业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握 签约标准和程序，发现问题及时纠正6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台 账；7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；10、跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执 行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；11、完成上级领导交办的其它任务篇二：综合管理部岗位职责一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各 业务部门贯彻执行情况；4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；6.第 5 页 共 10 页公司资质管理；7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费 用的预算与控制；8.公司行政后勤管理；9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调公司法务相关工作；11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部 的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文 化建设；负责客户投诉管理工作职责与工作任务：一、 负责企业内部管理工作，促进管理规范化1) 组织制订完善的公司管理制度体系；2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理 方式；3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况二、 负责综合管理部的日常行政事务1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；第 6 页 共 10 页4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；5) 组织公司资质维护、管理和提升；6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8) 行政费用的预算与控制三、 负责公司人力资源体系建设1) 负责制订人力资源战略规划；2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；4) 制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；2) 代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；3) 负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；4) 举办各种活动，促进员工凝聚力五、 接洽与协调公司法务相关工作1) 负责组织接洽法律顾问事宜；2) 负责协调公司法律事务工作六、 完成总经理交办的其他工作任务 权力：一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料第 7 页 共 10 页九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权任职资格：大学本科以上学历专业知识：人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验：5 年以上工作经验技能技巧：能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导 能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称： 文秘直接上级：综合管理部经理本职：负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务：一、 负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；负责审核拟发文件的格式和规范二、 高层服务与督办协调1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2) 协助安排高层的个人行程计划；第 8 页 共 10 页3) 负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。