手机APP售服系统备件采购操作流程.doc

APP售服系统备件采购操作流程1.选择APP程序下载并安装，进行平台业务选择界面2.点击添加业务，选择所需系统(售服或易桥)一、系统配置安装流程：1.浏览器输入公司微网站地址，打开页面后(http://219.138.66.139:8008/)，点击内部应用图标点击下载安装点击添加业务按钮，增加所需业务如售服系统和易桥系统）增加业务完成后，会出现上述图标点击进行制冷APP平台点击进入下载页面APP售服系统操作流程一. 备件管理模块备件管理模块包含：备件采购登记、备件收货确认、备件采购执行情况、备件库存查询和备件信息查询，其中备件采购执行情况、备件库存查询和备件信息查询是只用于查询相关信息，不需要实际操作1.备件采购登记操作流程： A.网点需向公司总部申请备件时，登录售后系统，进入备件管理模块，点击备件采购单登记，需填写准确的收货信息（收货人姓名、地址、联系），然后添加备件进入下一步（可通过查找适用机型及备件名称，选取需添加备件） B.网点在确认备件采购登记单中备件名称、备件数量等信息无误后，可选择保存，则备件采购登记单操作完成如在一张备件采购登记单中需要采购多条不同名称备件，则上图中选择添加备件，操作完成后选择保存，即可实现多条备件的采购登记。

2.备件收货确认操作流程：A. 网点收货后，登录售后系统，进入备件管理模块，点击备件收货确认进行查询 B.点击发货单号进入收货确认，确认货物登记信息是否属实 C.网点在确认收货实物与货物登记中信息一致，点击收货确认，则网点备件库存数量增加3.备件采购执行情况操作：A. 网点需查询备件采购单的发货情况时，进入售服系统备件管理，点击备件采购执行情况进行查询即可（见下图）查询后选择采购单号，进入下一步后点击采购单号，则可查询相关的物流信息（见下图） 4.备件库存查询操作：网点进入售服系统备件管理模块，点击备件库存查询，选择需查询备件，即可得到相关信息（见下图） （以上查询该网点370W搅拌电机库存数量1台）5.备件信息查询操作：网点进入售服系统备件管理模块，点击备件信息查询，选择需查询备件，即可得到相关信息（可选择性查询，如网点需查找BJ7232-B所使用的电控板的品号信息，通过备件信息查询则可查备件编号为1303140见下图） 二.旧件管理模块备件管理模块包含：旧件出库管理、旧件库存查询、旧件核销情况查询，其中旧件库存查询和旧件核销情况查询是用于查询相关信息，不需要实际操作1.旧件出库管理操作流程： 网点在将因保内维修产生旧件实物，向公司总部返厂后，要求与此同时应登录售后系统，进入旧件管理模块，点击旧件出库管理选择发货备件，要求必段填写准确无误的物流信息，便于总部及时核查后将旧件提货回厂，网点在核中旧件信息无误后，即可保存单据，则操作完成（见下图）。

2旧件库存查询操作：网点进入售服系统旧件管理模块，点击旧件库存查询，选择查询，即可得到旧件库存中所有的旧件信息（具体操作见下图）： 3.旧件核销情况查询操作：网点进入售服系统旧件管理模块，点击旧件核销情况查询，可查询总部对网点发出的旧件收货及账务核销情况（具体见下图）：（上图为总部收到网点发出旧件手柄螺母1件的核销情况）1、打款用户（通指我公司维修网点）用APP支付登记操作流程：进入支付登记操作输入账号密码登录售服系统点击财务管理，进入支付登记页面 费用支付登记录入：根据实际打款信息选填：收款银行、收款账号、费用类别（非常重要）、付款日期；根据具体情况输入：付款金额（非常重要）、付款说明和备注等信息——保存2、 打款用户（通指我公司维修网点）用APP支付查询功请注意：此单据总公司未审核时，单据可以进行修改点击查看，可跳转到网点费用支付登记单笔明细界面点击此处，进行单据查询(可录入查询条件，进行精确查询)3.公司操作员用APP确认功能操作流程：点击查询，显示所有需确认单据进入费用支付确认程序保存后用户对该笔单据将无更改权限用户填写的公司到账信息不一致或者其他原因时，点击不通过。

在确认说明处注明不通过原因公司账户到账信息与用户登记一致，点击同意进行保存点击确定，进入单笔收款审核查看查看单笔用户录入和公司审核明细费用收款查询a、直接点查询可见所有付款信息及该笔款项确认结果；b、在付款日期处选入时间段，可见该时间段内所有用户付款信息；c、在付款单位编号处输入想要查询的单位编号，在付款日期处选入时间段，在是否通过栏选择通过情况，可见该单位该时间段付款具体明细。