《采购作业手册》PPT课件.ppt

永胜宏基集团天思ERP培训采购作业手册部门：电脑部ERP小组讲师：　　张　磊请购单采购单进货送检单录入采购变更单定价政策采购单据流程采购单据流程操作演示1、录入采购单新增新增-转请购录入采购单转请购录入采购单点击转入请购单请购单过滤过滤一、过滤请购单据1.单据种类选择，请选请购单2.选择过滤条件，日期过滤选择起止日期、厂商过滤请选择供应商、单据过滤选择单号等多层过滤请选择多项过滤条件3.点击过滤键二、选择过滤出来请购项1.双击选择栏对应项，使之显示成Y可多选)2.点击确认转转回采购单回采购单一、单头信息确认1.请购单带出相关联的信息2.如需更改，可重新确认或增加信息二、单身信息确认1.请购单带出相关联的信息2.确认入库仓库、采购数量、单价等，如不服可以更改3.点击存盘新增新增-直接录入采购单直接录入采购单一、制令单单头信息录入一、制令单单头信息录入1.录入选择供应商，业务员，币种2.录入选择预交日期，使用部门3.录入其它相关信息二、采购单单身信息录入二、采购单单身信息录入1.选择或录入货品品号，带出货品信息资料2.选择仓库，选择币种，录入货品单价，预交日期等3.如有进货入库回写已交数量。

4.点击存盘操作演示2、采购单审核作业采购单审核作业点击审核作业审核作业介面审核作业介面一、过滤要审核的单据1. 录入选择单据别2.选择过滤条件，日期过滤选择起止日期，单据过滤选择起止单号，制单人过滤选择制单人多层过滤请选择多项过滤条件3.点击过滤键二、确定审核1.双击同意/不同意栏注：反审核时请选择反审核栏，操作方法与审核相同查看审核况状查看审核况状无审核人说明单据未审核操作演示3、采购单变更作业订单变更介面订单变更介面一、选择变更方式1.录入1新增变更，对原有采购单新增采购项2.录入2删除变更，对原有采购单删除采购项3.录入3修改变更，对原采购单中某一项或几项数量、单价等进行修改4.录入4结案变更，对原采购单进行结案5.录入5反结案变更，对原结案的采购单进行恢复录入录入1新增变更新增变更1.选择变更方式1新增2.录入原有的单据号码3.在现有货品栏中选择要新增的货品，带出相关的信息4.录入修改数量、单价信息5.录入其它信息6.点击存盘7.点击更改录入录入2删除变更删除变更1.选择变更方式2删除 2.录入原有的采购单据号码3. 在原货品栏中选择采购单中要删除的项4.点击存盘。

5.点击更改录入录入3修改变更修改变更1. 选择变更方式3修改2.录入原有的采购单据号码3. 在原货品栏中选择采购单中要进行修改的项4.对现货品栏后的数量、单位、单价、仓库等信息进行需要的改动5.点击存盘6.点击更改录入录入4结案变更结案变更1.选择变更方式4结案2.录入原有的采购单据号码3.点击存盘4.点击更改录入录入5反结案变更反结案变更1.选择变更方式5反结案2.录入已结案的采购单据号码2.点击存盘3.点击更改操作演示4、采购定价政策采购定价政策点击进入定价政策定价政策介面定价政策介面点击进入采购定价政策采购定价政策介面采购定价政策介面二、取消或还原产品定价，请点击过期或还原一、录入定价政策信息1. 录入选择供应厂商，带出币总信息2.录入选择货品信息，带出相关信息3.录入单价信息，录入启用日期4.点存盘。