裕亨组织结构及工作职责.doc

深圳市裕亨光电有限公司组织结构及工作职责董事长总经理董事长助理行政部 人力资源部 外贸部 采购部 工程部 厂长生产部品质部PMC仓库行政组IT 组船务组财务部行政部工作职责部门名称：行政部直接上级：总经理部门性质：为公司各部门提供工作和生活服务及对各部门工作进行监督管理的机构管理权限：受总经理委托，行使对公司内部环境、配套设施、后勤生活等综合事务的管理与服务工作，同时制定各类规章制度，监督各部门的执行管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部工作秩序、确保公司财产、人员安全，对所承担的工作负责主要职责：一、行政管理1、 负责贯彻公司各种规章制度和公司领导指示，做好上下联络沟通工作，搞好各部门相互配合、综合协调工作，对各项工作和流程的监督和检查；2、 负责制定公司各类管理规章制度，并监督各部门对规章制度的执行情况；3、 负责组织编制年、季度、月度后勤行政、内部管理工作计划及用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；4、 负责公司重要会议的组织准备工作，整理会议纪要，督促、协调内部决议及其它重要决策的贯彻落实；5、 组织、协调公司重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾，安排公司会议、出行、接待等日常事务；6、 负责日常行政的印章管理，严格执行保密制度，负责公司行政文件、合同、资料、协议等的归档管理工作；7、 负责公司固定资产、办公用品等低值易耗品的采购、发放、登记管理工作，负责订餐、订水、订报刊、订车船票等综合服务工作；8、 负责公司员工宿舍的管理、维护，对各类设施的及时维修和保养，宿舍卫生的稽查监督，宿舍安全的管理，及与物业公司的沟通协调工作；9、 负责协调解决员工就餐问题，及员工就餐条件的改善及与食堂的沟通协调工作；10、 负责公司车辆的调度使用和维护管理、费用控制等工作；11、 负责公司的环境管理及维护，为员工营造良好的工作、生活环境；12、 负责前台接待、客人来访接送等招待工作；13、 负责公司的安全保密工作，确保公司财产安全、人身安全、消防安全、信息安全；14、 负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示等工作；二、IT 管理1、 负责公司局域网的建设、维护及异常故障排除处理；2、 负责公司企业邮箱的日常维护和管理工作；3、 负责公司信息资产（打印机、机、机、扫描仪、计算机等）的管理和维护；4、 负责公司电脑的安装、布局及日常的维修、维护等；5、 负责公司信息安全的管理，确保商业机密不外泄，及抵御网络黑客的攻击，确保公司网络信息安全；三、船务管理1、 负责联系外部货运代理公司和寻找海路、空运、陆路快递公司，确保公司的产品能如期达到客户端；2、 负责联系报关行，确保公司货物能顺利报关，并协助处理报关过程中出现的异常；人力资源部工作职责部门名称：人力资源部直接上级：总经理部门性质：遵循公司选人、育人、用人、留人的原则，是统筹管理公司人力资源的部门。

管理权限：受总经理委托，行使对公司人员招聘、培训开发、激励发展、薪酬福利、人员稳定的全盘管理，以及各部门制度、流程、职责、考核的制定及监督工作管理职能：配合公司经营战略规划，实施人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、人才发展等工作，为公司战略目标的实现提供强劲的人才支持，并注重人力成本的控制主要职责：一、人力资源规划工作1、 负责参与公司整体战略目标的制定，并提供整体人力资源建议；2、 根据公司整体战略目标，制定公司人力资源规划，并根据公司战略的调整相应进行调整；3、 制定相关人力资源政策和流程，支持人力资源战略的实现；4、 根据公司的发展需要，负责公司整体组织结构的设计及流程梳理；5、 根据公司整体组织结构，制定各部门、各岗位的工作职责和流程；6、 参与企业变革管理与指导；7、 负责人力资源各项制度的制定及实施；二、人才招聘与甄选工作1、 负责公司的定岗定编工作；2、 根据公司及各部门发展要求，建立和优化人才测评工具及方法；3、 根据公司发展需要，进行人才的招聘工作，以满足各岗位的人员需求；4、 负责开发及维护多种招聘渠道，为公司迅速招聘到合适人才；5、 负责公司外部人才储备体系和内部人才梯队建设，对人才任用提出建议；6、 负责公司内部竞聘和发展平台的建设和管理工作；7、 负责对招聘成本进行评估和控制，以达到人力资本最大化；三、人才培训与开发工作1、 负责制定公司年度培训计划并实施；2、 负责建立起公司完善的培训体系并实施；3、 负责公司讲师队伍建设和讲师资源开发工作；4、 根据能力体系，负责公司各岗位的培训课程开发和课程设置；5、 负责培训费用的管理与控制；6、 负责培训需求调研、满意度调查和结果反馈；7、 负责员工的职业生涯规划和管理，为人才发展提供引导和支持；8、 负责公司不同岗位专业序列评选和任职资格认定工作；9、 负责公司关键人才筛选及开发工作四、绩效与薪酬管理工作1、 制定公司完善的薪酬福利体系，并根据公司发展不断进行完善和修正；2、 负责公司员工的薪酬核算及薪酬福利的发放工作；3、 负责公司各部门 KPI 指标的制定并监督实施工作；4、 制订并监控公司人力资源相关成本；5、 负责进行薪酬水平调研，为公司薪酬体系建设提供参考依据；五、员工关系管理工作1、 负责员工满意度调查，提供人力资源管理政策参考建议；2、 负责公司各类沟通和反馈渠道的建设，建立起高效的上下级沟通机制；3、 负责员工投诉及劳动争议的处理；4、 负责员工入职、离职手续的办理，并进行离职面谈；5、 负责协调、保持与政府、劳动人事机构、社保局、公安等相关部门的关系；6、 负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；六、人事档案与考勤管理工作1、 负责员工人事档案、人事数据的维护与管理；2、 负责为公司各相关部门提供各类人力资源数据和统计表单；3、 人力资源管理信息系统的建立和维护；4、 公司考勤、休假和加班等工作的管理；5、 负责集团公司内部各子公司、分公司人员的调动、外派工作管理；6、 负责公司员工转正、调薪、晋升、降级等管理；7、 建立公司内部奖惩机制并监督执行情况；七、企业文化建设工作1、 负责根据公司的整体发展状况，建立并完善公司的企业文化建设；2、 负责协助公司的 MI、BI、 VI 设计并推动执行；3、 负责公司各部门内部团队文化建设和凝聚力提升；采购部工作职责部门名称：采购部直接上级：总经理部门性质：是统筹公司货物资源管理的机构；管理权限：受总经理委托，对公司的货物资源进行管理，包括供应商管理、采购管理、供销市场信息跟踪管理、物流跟踪等，确保采购适时、适价、适质、适量、适地的供应生产所需之物料。

管理职能：负责供应商管理、采购计划下达、采购订单制作、采购订单执行、采购结算等采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理；了解市场畅销产品和客户市场需求信息，并与业务部及时信息共享；主要职责：1、 制定采购计划：根据公司年度及月度销售目标，结合市场变化趋势和库存状况，制定公司的采购计划，根据公司库存状况和市场趋势预测，提出合理备库存的建议，确保公司销售的正常运作及达成；2、 供应商资源开发：根据公司业务发展需要，开发更多的供应商资源，并根据每个供应商的实力、特点、资金及成本优势建立详细的供应商档案，对供应商资源进行优化整合，确立战略合作供应商；3、 采购订单下达：根据采购计划，结合当前库存和销售需求，下达采购订单并跟踪回传；4、 询价及议价管理：不定期向相关供应商询价，并汇总成表单，根据供应商提供的价格进行比价，综合品质、成本、交期等因素予以分析，必须时须与供应商协议价格；5、 物料跟进：定期查看采购计划和订单的执行情况，跟踪物料进程，保证及时到货；6、 协助对账及付款：每月协助财务与供应商进行对账，根据订单执行情况，通知财务付款；7、 样品管理：与供应商保持密切联系，了解供应商产能变化、新产品上市情况等市场信息，积极向供应商索要样品；跟进客户试样情况，进行汇总统计，根据试样结果向公司领导反馈，并与供应商就供货问题进行沟通；8、 价格管理：随时搜集外部市场信息，以确实掌握外部市场动态，如有变动随时掌控，并做好价格管理；9、 采购数据管理：根据采购需要对客户所提供技术图纸及文件、检验标准、客户信息档案等资料进行管理保存；10、 外协供应商的开发管理：负责外协供应商资源的开发、谈判和管理；11、 市场信息的收集管理：负责根据采购端和销售端收集的相关市场信息，不断为公司推荐新产品，并注重市场信息的搜集整合，提交给高层进行决策；外贸部工作职责部门名称：外贸部直接上级：总经理部门性质：公司国外市场开拓和统筹管理的业务部门。

管理权限：受总经理委托，负责公司国外市场的开拓，及对国外业务、市场和客户进行统筹管理管理职能：负责公司国外市场开拓，客户维护；国外客户和代理商的管理；出口产品的报关、核销；把握国际 LED 市场动态，及时向上级反映国外市场的经营情况主要职责：1、 通过各种资源、渠道开发国外市场和客户，维护好于客户的良好合作关系；2、 协助制定公司总体的销售目标，并达成销售目标；3、 收集国外市场和客户信息，根据信息对产品定位、产品开发选型、供应商选择等进行建议；4、 负责对国外客户和代理商进行管理和资源整合；5、 协助行政部对出口产品进行报关和核销工作；6、 密切关注客户动态，服务于客户，并协助品质部对客户投诉进行跟踪处理；财务部工作职责部门名称：财务部直接上级：总经理部门性质：是公司财务工作的管理、核算、监督指导机构管理权限：受总经理委托，负责公司资产管理，包括资金管理、应收、应付款管理、存货管理、固定资产管理、办公用品管理等；管理职能：贯彻执行财务制度和会计准则，为公司经营决策和经济活动提供快速、准确、完整的财务分析数据；编制和下达公司财务预算，并对预算的实施情况进行管理；服务于公司业务部门和生产部门，为其提供相关数据。

主要职责：1、 草拟并组织实施公司年度财务预算，对决算进行分析并向公司管理层提出建议；制定并实施部门年度工作计划、人员招聘计划、部门培训计划、绩效考核方案等；2、 对应收款进行严格管理，最大限度避免出现呆账和坏账；3、 对应付款进行严格管理，杜绝超额付款和提前付款的情况出现；4、 在保证各种正常活动开展不受影响的前提下严格控制各种费用的开支；5、 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；6、 与银行和其它金融机构建立良好的合作关系，通过合理融资规划，最大限度降低公司融资成本；7、 对公司的资金进行严格管理，确保经营和生产的需要；8、 依据税法有关规定，合理进行税务规划，完成公司各项税务工作和加强发票的专项管理；9、 严格按照规定用途使用财务类印章，无领导审批，不得擅自使用财务类印章；10、 定期组织对公司资产的盘点工作；11、 采取严密安全措施保管各类银行票据和有价证券；12、 妥善保管各类财务资料并及时归档；工程部工作职责部门名称：工程部直接上级：总经理部门性质：是公司产品研发、试产、量产、异常分析处理的部门管理权限：受总经理委托，负责公司新产品、新技术的调研、论证、开发、设计工作，并协助生产部门和品质部门解决试产和量产中的异常问题。

管理职能：根据公司发展要求，不断进行新产品、新技术、新工艺的研发和设计，开发出适应市场需要的产品；研究产品发展趋势，跟进行业动态；公司专利的申请和科技成果鉴定；负责产品从开发到生产的跟进处理和异常分析处理；主要职责：1、 负责公司新产品、新技术的调研、论证、开发、设计工作；2、 负责组织新产品设计方案的制定和实施工作；3、 负责新产品工艺的设计工作；4、 负责设计进度与质量的控制工作；5、 负责设计图纸的绘制和出图管理工作；6、 负责新产品研发阶段的测试、量产、异常分析处理工作；7、 负责收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，跟进行业动态、政策导向、新技术、新材料、新工艺的应用，开展各类产品的研究，在公司内部进行推广。