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项目公司组建方案及各岗位职责.doc

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  • 卖家[上传人]:壹****1
  • 文档编号:530372373
  • 上传时间:2022-08-14
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    • 项目项目企业组建方案****集团股份有限企业二零一七 年 十二 月 十五 日项目企业组建方案 一、 项目企业组织构造设计 股东会董事会总经理监事会副总经理副总经理财务总监综合办公室工程管理部协议预算部运行管理部财务管理部副总经理设备技术部安全环境保护部二、 项目企业管理层级 PPP项目企业组织构造共分3个基本管理层级,分别为决策层,重要为企业股东会与董事会;管理层,重要为企业经营层,包括企业总经理、副总经理及财务总监等;执行层,包括企业各职能部门、业务部门 三、 部门职责 综合办公室设备技术部工程管理部协议预算部运行管理部安全环境保护部财务管理部行政管理设备管理组织实行管理协议管理运行原则制定安全管理会计核算经营计划设备、材料采购、安装、调试质量进度管理造价管理运行体系建设安全培训财务管理、税务法律事务设备验收招投标管理概预算与结算管理运行管理环境保护资产管理人力资源管理竣工验收移交信息平台建设和维护协调管理四、 人员配置 1、项目企业组织机构配置原则项目企业项目规模Ⅴ1亿元如下Ⅳ1~5亿元Ⅲ5~10亿元Ⅱ10~20亿元Ⅰ20~50亿元项目企业总经理11111副总经理1233财务总监11111综合办主任11111综合办副主任1111行政文秘11111司机11222设备技术部经理11111电气工程师111设备工程师111采购工程师111工程管理部经理11111土建工程师11122测量工程师11111资料员11111协议预算部经理11111造价工程师111运行管理部经理11111运行管理员122安全环境保护部经理11111安全工程师1122财务管理部经理111会计11111出 纳1111总人数14182630302、Ⅴ类项目项目企业组织机构由子企业负责组建及管理,并上报集团项目管理部及人力资源部立案;Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类、Ⅳ类项目项目企业组织机构由集团人力资源部配置提出,经集团董事长同意后确定。

      3、人员配置可根据详细项目难度增减4、项目企业总经理对项目企业管理团体任免有提议权五、项目企业岗位职责 1、总经理岗位职责: ☆主持企业建设及生产经营管理工作,组织实行董事会决策,并向董事会汇报工作; ² ☆组织实行企业年度经营计划和投资方案; ² ☆拟订企业内部管理机构设置方案; ² ☆拟订企业基本管理制度; ² ☆制定企业详细规章制度; ² ☆提请董事会聘任或者解雇企业副总经理、财务负责人; ² ☆根据需要决定及调整企业其他高级管理人员职责及其分工,并报企业董事会立案; ² ☆聘任或者解雇除应由董事会决定聘任或者解雇以外企业人员; ² ☆在董事会授权范围内,对外代表企业签订有关协议、协议或处理有关事宜; ² ☆签订企业平常行政、业务文献; ² ☆拟订企业职工工资、福利、奖惩等制度; ² ☆提议召开董事会临时会议; ² ☆根据董事会授权或规定拟订应由董事会决策事项初步方案并报董事会审议; ² ☆企业董事会授予其他职权 2、副总经理岗位职责: ² ☆直接对总经理负责,总经理不在企业时经总经理授权,主持企业全面工作; ² ☆执行企业决策,完毕总经理分派各项详细工作; ² ☆根据企业发展战略,协助制定年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划,参与编制并规范执行部门年度预算,保证企业年度经营目实现; ² ☆在总经理指导下,详细制定并完善分管范围内原则化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度; ² ☆负责办理各类手续政策支持、渠道沟通、法律规范文献起草工作; ² ☆模范贯彻执行企业各项规章制度,完善企业内部管理措施, 协助培训、指导、监督、考核以及鼓励分管范围内员工工作,维持企业工作秩序,提高企业工作绩效,发明良好工作气氛,保持与企业其他单位良好合作; ² ☆就管理中重要事项,代表企业协调与当地政府部门关系。

      协助处理影响重大突发事件; ² ☆完毕董事长、总经理交给其他临时性工作 3、财务总监岗位职责: ☆从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻贯彻董事会制定企业战略,全过程参与企业战略目和年度计划制定; ² ☆参与企业重大业务计划、经济协议/协议研究和审核,评估各项计划和交易价值发明能力和风险水平,协助总经理做出决策; ² ☆根据企业年度经营计划制定年度财务计划; ² ☆制定企业预算管理程序,组织实行全面预算管理,通过严格财务审核和内部控制制度,监督控制成本费用发生; ² ☆提供及时精确成本核算及财务分析,协助管理层加强成本控制; ² ☆对企业资产实物管理进行监督和控制,以保证企业整体资产安全和完整; ² ☆对企业各项经营活动进行规范和符合实际状况会计核算,保证会计信息真实、完整、及时; ² ☆根据国家财务会计制度以及上市企业会计政策详细规定,规范会计政策,提高会计信息质量; ² ☆准时对外报送财务会计信息,不停完善企业会计基础工作,建立、完善企业管理信息化系统; ² ☆进行企业整体税务规划,遵守税收法规,组织纳税申报依法纳税; ² ☆组织上报各项财务记录报表与分析,组织企业资产处置报批、核准等资产管理工作; ² ☆制定年度资金计划并积极贯彻; ² ☆管理企业资金筹措,保证资金安全,减少成本、提高资金使用效率和经济效益; ² ☆管理企业资金分派和使用,保证所有现金收支各环节符合内部控制规定; ² ☆监督企业对外借款、对外担保、抵押等行为与否符合董事会有关制度,减少财务风险; ² ☆负责协调与股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部有关机构工作关系; ² ☆在发生尤其事项时,在董事会授权下进行专题稽核和检查; ² ☆董事会或总经理授予其他职责。

      4、综合办公室主任岗位职责: ☆主持项目企业综合办公室平常工作;☆负责企业中高层例会及综合性会议(两部门以上)会务工作,负责传达贯彻企业中高层例会会议决定和行政领导指示,并进行督促检查; ☆参与确定和修改企业有关规章制度、岗位职责和工作流程;☆负责上级机关、外单位来人、业务单位人员接待,审定和控制各部门招待费用原则;☆负责企业行政印信保管使用和文书处理,负责企业领导和各部门 文献收发及传阅工作;☆负责企业用车、固定资产、后勤物品、办公用品、图书采买计划审核、采购和发放管理;☆负责基层请示、汇报转递和督办,负责审核各部门自制文稿,负责企业文献(不含部门文献)统一编号及函件文字修辞,并做好文献上报和下发工作;☆负责企业平常后勤管理、行政固定资产管理和企业大型活动(考察、培训、员工大会、年会、庆典等)有关组织及安排;☆负责员工福利工作,包括职称评比、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等;☆领导安排其他工作5、副主任岗位职责:☆协助主任完毕主任职责范围内工作,主任不在工地时,代理主任行使主任工作职责范围内各项工作;☆负责处理企业有关法律事务,并及时上报主任、企业决策层;☆负责办理企业劳动年检;☆负责员工培训工作; ☆负责实行绩效考核工作;☆负责催办、检查、贯彻领导下达指示和有关会议决策、决定;☆负责项目企业信息发建设;☆完毕企业领导、主任交办其他任务。

      6、行政文秘(文秘、信息、人事)岗位职责: ☆在部门负责人领导下,完毕本职工作; ☆协助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度; ☆负责制作企业每月工资报表,准时发放工资,负责建立员工收入台账; ☆负责办理员工社会保险、住房公积金、退休、工伤等管理工作; ☆负责管理员工人事资料; ☆负责劳动协议管理工作; ☆协助领导处理劳资关系,处理劳动纠纷; ☆负责办理企业员工各类职称评估手续; ☆负责员工考勤记录台帐以及休假管理; ☆负责向员工解释有关绩效考核各类问题; ☆协助领导招聘、内部选拔、转正考核和调动工作; ☆负责企业档案管理工作; ☆负责修订和完善档案管理分类大纲、归档范围、保管期限等管理文献; ☆负责保管文书、声像、实物等多种载体档案; ☆负责档案开发、运用; ☆负责会务准备工作; ☆负责印章管理及对外开简介信,并妥善保留登记存根; ☆协助领导办理地区社会工作外联、公务接待等工作;☆负责项目办公室信息管理系统录入;☆完毕领导交办其他工作 7、司机岗位职责: ² ☆按照车辆调度计划,负责为企业领导和各部门业务工作提供用车服务; ² ☆负责机动车辆保养和维修安排; ² ☆ 负责详细办理企业车辆年度审验和保险理赔工作; ² ☆负责本人驾驶车辆安全自检、平常保养、车容整洁卫生等工作; ² ☆ 完毕领导交办其他工作。

      8、设备技术部经理岗位职责: ☆负责提出设备物资采购计划,报同意后实行,保证各项采购任务完毕 ² ☆调查研究各部门物资需求及消耗状况,熟悉多种物资供应渠道和市场变化状况,材料供需心中有数指导并监督下属开展业务,不停提高业务技能,保证企业物资正常采购量 ² ☆要熟悉和掌握企业所需各类物资名称、型号、规格、单价、用途和产地检查购进物资与否符合质量规定,对企业物资采购和质量规定负有领导责任 ² ☆监督参与大批量商品订货业务洽谈,检查协议执行和贯彻状况 ² ☆按计划完毕各类物资采购任务,并在预算内尽量减少开支 ² ☆ 认真监督检查各采购员采购进程及价格控制 ² ☆ 定期召开部门例会,在部门经理例会上,定期汇报采购贯彻成果 ² ☆定期对物资采购管理工作进行总结,及时掌握同一区域、同一季节其他单位材料采购信息,减少成本记录工作 ² ☆每月组织物资盘库、节超核算,并对节超成果提出处理意见;检查、指导现场物资验收、堆码、标识、保管、使用和有关记录 ² ☆根据物资管理措施,主持与供应商平常往来或季度定期进行对账工作 ² ☆每月初将上月所有采购任务完毕及未完毕状况逐项列出报表,呈总监,以便于上级领导掌握全企业采购项目。

      ² ☆ 主持采购有关资料、项目部提存票据、本部门管理资料保留,保留期限五年 9、电气工程师岗位职责: ² ☆在部门负责人领导下,完毕本职工作; ² ☆负责企业高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作; ² ☆负责建立企业供电系统异常报警系统; ² ☆负责建立和完善供电系统设备档案; ² ☆ 负责分析、改善现行供电设备运行状况; ² ☆负责指导用电部门对电气设备对操作; ² ☆负责为企业基建项目配套供电提供支持; ² ☆负责提出供电系统专用设备设施采购计划; 。

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