
2019年终优秀秘书工作小结与计划集锦.docx
3页2019年终优秀秘书工作小结与计划集锦【编辑寄语】为大家准备了关于 2019年终优秀秘书工作小结与 计划集锦,欢迎大家前来参考查阅! !一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门, 对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的 特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时 处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决, 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间, 经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做 但手头的工作也不能耽 误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常 利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要 部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积 极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不 会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门, 我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇 到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档, 我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、 文书工作严要求1) 公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制 度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构, 确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅2) 下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、 修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要 下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共 下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通 知的拟写3) 编写办公会议材料,整理会议记录每个月末对各部门月度 计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写 当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各 部门轮阅2、 督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段, 今年以来,作为督办小组 的主要执行人员,在修订完善督办工作规程, 并以红文的形式将 督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力基层单位对上级公司精神度。
抓好公司领导交办和批办的事项、贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等, 并定期向总经理室反溃.3、 内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好〈〈 xx报》 协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分 公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每 月基本做到了有信息登报4、 秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位 各个部门的很多请示、工作报 告都是经由我手交给总经理室的, 而且有些还需要保密,这就需 要我在工作中仔细、耐心一年来,对于各部门、各机构报送总 经理室的各类文件都及时递交, 对总经理室交办的各类工作都及 时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位 的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展, 每天我基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务, 需要加 班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
