重点 海运出口流程图.ppt

发发 货货 人人船船 公公 司司货 运代 理船 代集 卡 车 队集装箱堆场码头堆场委托书工 厂仓 库装 船S/O托单（前4联）确认订舱并放箱海关报关报关资料提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库纸面及EDI订舱报 关实配EDI舱单数据实配EDI数据LOADING配 载放 行进场信息理 货黄 联理 货 数 据EDI订舱数据装船数据订舱确认提箱单＋装箱单装箱数据＋箱封号集装箱箱封号进 港签 单签 单预配EDI数据BOOKING核 销青岛港出口流程示意图Remark:订舱装箱报关装船签单核销EDI订舱数据货 运代 理集 卡 车 队集装箱堆场码头堆场工 厂仓 库提箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库提箱单＋装箱单装箱数据＋箱封号ØØ 订舱订舱发货人发货人船公司船公司货运代理船代订舱委托书书面托单订舱EDI订舱数据EDI预配舱单订舱确认EDI订舱书面订舱EDI预配舱单u接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES u审单： 1.审核托单内容：港口，箱型箱量等 2.填写SHIPPING NOTES内容 u操作： 1.船公司确认船期 2.与客户确认货物装箱日期及要求 u录单：PSTAR系统录入 u制作单证： 1.托单：4联 2.装箱单：4联 3.三联单：3联 4.预配清单： u订舱： 1.书面订舱： ①船公司确认舱位 ②船代敲签单章 2.EDI预配舱单 ①发船代，船代转发海关及船东 ②直接发船东，由船东转船代ØØ 放箱放箱船公司船公司货运代理船代u放箱给货代的形式： 1.船东直接放箱 ①直接打印EIR ②托单放箱 ③固定书面放箱格式放箱 2.通过船代放箱 ①直接打印EIR u通知堆场放箱的形式： 1.EIR 2.书面格式 3.EDI通知 u签封发放形式： 1.船东发放 2.堆场领用 3.船代代发堆场船公司直接放箱船公司直接通知堆场放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知 堆场放箱ØØ 装箱装箱集装箱箱封号货运代理集卡 车队集装箱 堆场码头 堆场工厂仓库提 箱提箱到指定工厂装箱工厂送货入仓库箱单＋装箱单（+签封）装箱数据＋箱封号进 港进 港u门到门装箱u仓库装箱箱单＋装箱单（+签封）ØØ 门到门装箱门到门装箱海运 操作集卡 车队堆 场码 头工 厂箱管 调度门到门拖车信息提箱单+装箱单箱号+封号提 箱装 箱进 港u操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管 u小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点 u操作必须将拖车信息录入PSTAR系统 u在装箱单上注明： 1.装箱地址 2.联系人（如为非工作时间须留号码） 3.装箱时间 4.截关时间 u箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR u箱管将所有单证交车队 u车队安排提箱 u次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管 u海运操作即时查询进港信息ØØ 报关报关海关货运代理码头配载船代船公司船公司报关行订舱EDI预配EDI预配EDI预配EDI理单、输单、对单、发送派单、申报审单、放行码头放行u备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 u报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 u报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 u海关审单后放行 u报关行持放行单至码头放行ØØ 报关单证的流转及退单报关单证的流转及退单发货人发货人海关海运部报关行结算组报关单证报关单证报 关退 单退 单退 单u发货人将整套报关单证交海运部 1.报关单（一份报关单限制申报20个品名） 2.核销单 3.报关委托书 4.装箱单 5.发票 6.商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关） 7. 手册 8. 销售合同 u海运部审单后交报关公司并录入PSTAR u报关公司报关 u海关通常在船开后15个工作日退单 u报关行将退单交接给结算 u结算在PSTAR中录入 u结算审核客户付款情况后安排退单ØØ 装船装船船公司船公司船代船舶装卸配载理货码头堆场进港信息进口、出口卸装船信息装卸信息理货信息理货信息装卸信息理货配载信息配载信息u船东将进出口装卸清单发送船代 u船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 u港务局局调安排靠泊计划 u船代装卸装船信息发送码头配载及理货 u配载根据进港信息出预配图 u船舶靠港 u船东将预配图交大副确认 u理货在船靠现场监督装、卸 u船舶离港 u理货将卸、装船信息发送船代 u船代将整套装船信息发送船东ØØ 签单签单发货人发货人船公司船公司船代货运代理签单数据提单核对签单数据签单数据签 单打印好的正本提单签 单提单核对寄 单u根据订舱信息与发货人对单 u与船东或船代对单 u船开后发送清洁舱单 u码头放行后取回黄联 u持黄联及具领保函至船代或船公司签单 u核对正本提单并留底 u交结算放单ØØ 费用确认及结算费用确认及结算海出海出 操作操作操作操作 主管主管结算部发货人发货人船代船代开票&付款申请 提交审核主管审核费用确认付 款开 票付款申请付 款u船开后立即录入应收应付费用 u应收、应付分别提交主管审核 u结算每天按照已审核清单打印发票 寄客户 u付款申请交主管审核 u主管审核后交结算安排付款 u系统在船开5个工作日内自动关闭ØØ 文件归档文件归档n n文件归档顺序：文件归档顺序：n nSHIPPING NOTESSHIPPING NOTESn n预配清单预配清单 n n托书（包括：客人给我司的托书托书（包括：客人给我司的托书/ /我司给船公司的托书或我司外配我司给船公司的托书或我司外配 的对外订舱托书）的对外订舱托书）n n相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本）相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本）n n报关整套文件报关整套文件n n提单最终确认提单最终确认OKOK件件n n运费确认件运费确认件n n提单复印件提单复印件n n舱单数据确认件舱单数据确认件。