综合管理岗位设置及职责.docx

综合管理职位设置及其职责1 .综合管理部1.1 部长1） 负责协助总经理做好各部门协调工作2 ） 负责组织召集公司各种办公会议及会后的检查督办3 ） 负责总经理办公事务的日常工作4）负责公司规划管理工作，对公司重大项目的流程实施监控，组织和实施效能监察5） 参与草拟公司发展战略与规划并组织实施6）负责公司运行各项规章制度的草拟与完善工作7）负责公司来宾接待、外联及对外宣传等事宜8 ） 完成领导交办的其他工作1.2 秘书1） 负责总经理的日常办公服务工作2） 负责收集整理公司经营管理动态信息3） 负责对公司重大决策事项开展专项调研或论证工作4）负责公司行政公文和规章制度的收发、传递、督办、立卷归档工作5）负责起草公司综合性的报告、计划、总结等6） 负责公司各种办公会议的记录，并撰写会议纪要7） 负责公司印章的管理8） 协助领导作好来宾的接待等事宜9） 完成部门领导交办的其他工作1.3 信息管理1）负责公司内部网络的架构设计与开发管理2）负责公司网络运行的维护与管理3）负责公司网络设备的维护与维修4）负责公司网络的安全管理5）负责公司ERPt理的升级及完善6）负责公司计算机设备的管理7）负责公司技术文件资料的收集、归档工作。

8）负责公司对外宣传的技术支持工作9）完成部门领导交办的其他工作1.4 商务审核1）负责公司预签合同及商务条款的监督与审查2）负责公司的法律事务3）负责检查合同评审手续并收集整理合同评审相关材料4）负责公司合同章的管理5）负责规范公司合同文本6）负责参与特殊合同的签订及特殊条款的审定7）负责参与公司的招标工作及商务审核8）负责公司所有合同的核查、整理及合同档案的管理9）负责监督公司合同的实施并督促合同应收款的落实10）完成部门领导交办的其他工作1.5 科技管理1）负责公司科研发展规划的检查与落实2）负责组织办理研发项目的申报、立项、验收等3）负责对科研开发项目进行跟踪与管理4）负责公司知识产权的管理5）负责组织公司科研成果的鉴定和申报6）负责组织公司对外技术交流合作7）负责公司技术委员会的日常工作8）完成部门领导交办的其他工作1.6 质量管理1）负责组织公司质量管理体系文件的编制和监督2）负责公司质量管理体系的建立和阶段检查审核3）负责公司质量管理体系运行的监督并提出改进报告4）负责公司质量管理的日常工作5）负责处理公司有关质量问题的投诉6）负责公司各种资质证书的认证及管理7）完成部门领导交办的其他工作。

1.7 仪器设备管理1）负责公司设备的维护与维修，确保设备正常运行2）负责组织新购设备的申请及验收3）负责健全设备及实验仪器的管理制度4）负责收集、整理、设备及仪器的文件资料，建立公司设备及仪器台帐5）负责定期组织公司设备的检查并做好记录6）负责公司已报废或即将报废设备的报告7）负责组织相关实验及监督实验设备的使用和管理8）完成部门领导交办的其他工作1.8 司机1）负责公司车辆及车辆年检、保险等2）负责来宾接待及服务工作3）负责车辆安全及卫生4）负责公司工作用车的管理及有关人员的接送和小件货品的运送5）完成部门领导交办的其他工作2.人力资源部2.1 部长1）负责编制公司人力资源开发与管理的规划2）负责公司薪酬制度的建立与薪酬体系设计3）负责公司制度体系的建设4）负责公司绩效考核方案的设计与实施5）负责组织员工的招聘及技术职务评审6）负责组织公司对各级管理人员的考察及任免7）负责组织核定公司人员编制8）协助总经理负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制9）负责处理劳动争议10）对部门职责的履行负全面责任11）完成领导交办的其他工作2.2 劳资管理1）负责编制公司工资计划2）负责拟定工资管理办法。

3）负责公司工资核算并建立职工收入台帐4）负责拟定公司休假制度并办理相关手续5）负责办理社会保险核定与汇缴6）负责公司劳动年检及劳资统计7）负责公司离退休人员相关费用的审核8）负责拟定公司劳动纪律等规章制度并监督员工执行9）负责人力资源信息系统的维护与管理2.3 人事管理1）负责协助部长拟定、审核各部门及职工的绩效考核办法，并组织实施2 ）3）负责办理公司各级管理干部的任免手续及协助部长做好干部考察工作；4）根据公司各部门工作的需求，负责核定各部门人员的编制5）负责职工劳动合同的管理，并办理人员流动、奖惩手续6）负责了解、掌握人才需求，并负责职工招聘、培训7）负责员工人事档案的管理，做好公司人力资源状况的统计，向领导及时提供人力资源 调整建议8）负责处理与专业技术职务相关的日常管理；3 .财务部3.1 部长1）对财务部职能的履行工作全面负责2）负责编制年度财务预算、年度财务决算，并组织实施3）负责公司财务管理、资金的运作及内部控制4）负责制定相关的规章制度5）负责组织编制每月的财务报表、以及公司内部管理需要的有关报表，并进行相关的财 务分析6）负责参与、审核重大投资项目、研发项目的可行性分析。

7）负责参与、审核承接重大工程项目的评审和预算8）负责监控公司重大投资项目和重大工程项目，对有可能为公司带来经济损失的经济活 动及时向总经理提出建议9）负责对财务部人员进行考核，根据工作需要调整会计岗位10）负责组织安排本部门人员接受教育、培训11）负责每月向总经理汇报财务状况和经营状况3.2 出纳1）负责办理公司现金收支及银行结算业务，打印并核对现金和银行日记账2）负责办理银行转来凭证单据的登记、分发及处置3）负责保管公司库存现金、有价证卷、支票、有关印章、空白收据4）负责每月末编制未达帐项余额表交稽核人员审核5）对违反有关现金和结算规定的业务有权拒绝办理6）负责配合各部门办理电汇、履约保函等相关手续3.3 会计1）负责按照国家统一会计制度及公司核算管理办法设置科目明细2）负责认真准确登录财务总帐及各种明细帐目手续完备、数字准确、书写整洁、登记 及时、帐面清楚3）负责对各类往来款项按项目、按部门或个人、按供应商或客户进行核算，每月末与各 分管部门或个人进行核对，发现问题及时解决，年终进行往来账目的全面清理4）负责月末对有关科目和已结束项目进行结转5）负责审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性，严格掌握开支范 围和开支标准，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

6）负责建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐，并负责定期核对固定资产帐目，作到 帐物相符7）负责定期或不定期组织有关人员对仓库物资及固定资产清查盘点，负责编写实物盘点 分析说明书，发现问题及时上报主管领导8）负责编制成本控制办法及实施方案，适时提出降低成本的控制措施及建议9）负责对“直接成本”和“间接成本”按预算、按项目、按部门进行核算 10）负责对“期间费用”按预算、按部门进行核算11）负责项目和产品的成本核算及成本控制12）对资本性支出要严格按照预算进行核算并控制13）负责编制每月的财务报表、年度财务预算、年度财务决算、以及公司内部管理需要的 有关报表14）负责组织项目的预算工作，参与项目采购招标工作，负责控制项目预算成本15）负责各项收入的核算并进行相关科目的帐务处理，负责发票、收据的管理16）负责按照有关政策规定，对可以享受减、免税的事项及时办理相关手续17）负责按照税法的有关规定及时缴纳各类税金并进行纳税申报18）负责与有关部门对合同预收款、应收帐款等的核对工作3.4 内部稽核管理1）负责审核所有的记帐凭证使用的会计科目是否正确、所涉及的会计事项是否符合相关 规定、标准、及批准程序。

2）负责审核现金日记帐、银行对帐单、承兑汇票，每月不定期的抽查现金日记帐余额与 库存现金是否一致，做到帐实相符3）负责审核每月末由出纳人员编制的银行存款未达帐项余额调节表4）负责对审核中发现的差错应及时通知有关会计人员更正，对审核中发现的影响全局或 重要的问题应及时向有关领导汇报5）负责在每月初的一周内，将上一个月的稽核工作进行小结，并写出书面材料6）负责按照国家有关会计档案管理的规定，对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料， 定期整理分类归档7）负责对超过保管年限的会计档案协助有关部门统一安排办理销缴手续。