用户操作手册_福建数字共青团.doc

完美WORD格式 福建省团干部信息管理系统使用说明共青团福建省委组织部2015年8月 专业整理分享 完美WORD格式 目 录1.系统简介 12.下载安装 12.1软件下载 12.2软件安装 23.使用说明 63.1软件初始化 63.3.1第一步 63.3.2第二步 73.2登录界面 83.3.1退出系统 83.3.2忘记密码 83.3主界面 93.3.1新建干部数据 93.3.2编辑干部数据 113.3.3编辑转岗信息 123.3.4导出数据包 133.3.5导入数据包 163.3.6修改管理员信息 173.3.7查询统计 183.3.8查找转岗干部 213.3.9每页数据量设置 233.3.10帮助 233.3.11填写规范 243.3.12填写范例 253.3.13选择信息（勾选信息） 263.3.14导出干部信息表 273.3.15打印预览 283.3.16打印 283.3.17删除所选 293.3.18展开或关闭组织树 293.3.19统计信息 30 专业整理分享 1.系统简介团干部管理是各级团组织的一项主要工作，其工作保密级别高、内容繁杂、数据量大且来源分散，迫切需要运用先进的信息技术，转变传统工作方式，实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，实现干部管理工作的信息化、科学化和规范化。

福建共青团干部信息管理系统是团省委组织部依照中组部《全国组织人事信息系统信息结构体系标准》，在总结多年的人事管理工作实践基础上，充分结合团干部管理工作的实际情况，经过调研、开发、试用，把干部管理的日常工作纳入到软件系统流程中并生成专项数据库，并在广泛征求意见的基础上经多次修改成型系统适应各级团组织对团干部资料进行信息化管理，可替代传统手工操作，在干部信息录入、人员资料查询统计、相关表格的生成和输出等项工作中，方便、快速、准确，是提高团干部信息化管理水平的有效手段2.下载安装2.1软件下载登录共青团福建省委官网（网址：www.fjcyl.org/tg）或青年之声（网址： 后退”或“取消”3.使用说明3.1软件初始化软件安装完毕后，用户可以双击桌面上的快捷方式“福建省团干部管理信息系统”运行软件当用户第一次使用软件时，将会进入到软件初始化页面，根据操作提示选择单位、输入管理员信息和设置登录密码后，才可以登录系统如下图：3.3.1第一步根据本单位实际情况，在组织架构中选择对应的团组织，选中后点击“选择”确认单位信息，确认无误点击“下一步”：3.3.2第二步根据提示输入管理员信息和登录密码，填写完整后点击“完成配置”就可以启动并登录系统。

如下图：备注：建议填写正确的号码，这将帮助用户在忘记密码时找回登录密码在配置过程中，如需返回，可以点击“返回上一步”3.2登录界面完成配置后，系统将自动弹出登录窗，单位名称为初始化所选的团组织（无需输入），登录密码为初始化时所设置的密码如下图：3.3.1退出系统用户点击“退出”将退出系统，取消登录3.3.2忘记密码当用户忘记登录密码时，可以点击“忘记密码”进入重置密码页，输入初始化时所设置的号如果输入正确，点击“确定”重置密码，重置成功后需要重新登录系统3.3主界面用户输入登录密码后，点击“登录”，登录成功后会进入到系统主界面如下图：3.3.1新建干部数据点击主界面“新建”，将弹出干部信息表（备注：信息表有2页，请如实填写完整）根据提示输入干部相关信息，如下图：填写完毕后，点击“保存”，如果保存成功将跳出“温馨提示”弹框，如下图：点击“确定”，列表会新增一条团干部信息如下图：备注：若干部信息为转岗信息时，家庭成员信息可以不填！3.3.2编辑干部数据如需对团干部信息进行编辑、修改、更新时，有以下2种方式：1、 在列表页行尾直接点击“编辑”按钮2、 双击要编辑的信息将转到修改页面，进行信息修改后，点击“保存”即可。

如下图：3.3.3编辑转岗信息当团干部转岗后，需对干部信息进行转岗操作，具体步骤如下：1、 选中要编辑的转岗干部，如下图：2、 进入干部信息修改界面，点击“转岗信息”，将进入转岗信息填写界面如下图：3、 勾选 ，完整填写转岗信息后，点击“保存”如下图：3.3.4导出数据包“导出”功能用于向上级单位上报数据或向下级单位下发数据，具体步骤如下：1、 点击工具栏“导出”，如下图：2、 将跳出“导出数据”弹窗，用户可以点击“自定义”，选择要导出的目录文件夹和名称；如无需更改，则默认系统路径和名称如果用户选择自定义文件夹和名称，请在“确认导出”弹框中点击“是”，如下图：3、 再点击“执行导出”，开始导出数据，如下图：4、 导出数据的过程中，请勿进行任何操作：5、 如果数据量较大，导出数据将耗费较长时间，请耐心等待如果导出成功，将跳出“温馨提示”弹框，如下图：6、 用户根据操作提示，重启系统后可以在用户指定路径中看到数据包，如下图：3.3.5导入数据包“导入数据”功能用于接收上级单位下发的数据或下级单位上报的数据，具体步骤如下：1、 首先，点击工具栏的“导入”，如下图：2、 将跳出“导入数据”弹窗，点击“选择文件”，选择要导入的文件：3、 导入数据的过程中，请勿进行任何操作：4、 如果数据包较大，导入数据将耗费较长时间，请耐心等待。

如果导入成功，将跳出“温馨提示”弹框，如下图：5、 用户根据操作提示，重启系统后即可看到数据，如下图：3.3.6修改管理员信息点击工具栏的“修改管理员信息”按钮，如下图：将跳出一个“更改管理员信息”弹窗，如下图：修改信息后点击“确定”，系统将重新启动3.3.7查询统计点击工具栏的“查询统计”，如下图：将跳出“查询”弹窗，如下图：用户输入或选择查询条件，如：在“姓名”的文本框中，输入“李”（支持模糊查询），点击“查询”，将在列表显示查询的结果，如下图：点击“导出Word表”，将跳出“浏览文件夹”弹窗，如下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定”，将会打开一个含有统计信息的Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，下图为“在岗干部信息统计表”：点击“退出查询”，将退回主界面3.3.8查找转岗干部点击转岗干部信息列表页工具栏的“查询统计”，如下图：将跳出“查找已转岗干部”弹框，如下图：输入或选择查询条件，如：在“姓名”的文本框中，输入“李”（支持模糊查询），点击“查询”，将在列表显示查询的结果，如下图：点击“导出Word表”，将跳出“浏览文件夹”弹窗，如下图：选择报表所存放的文件夹，点击“确定”，将会打开一个含有统计信息的Word文档，此文档会保存在用户指定的文件夹下，下图为“转岗干部信息统计表”：点击“退出查询”，将退回主界面。

3.3.9每页数据量设置用户可以在工具栏中设置每页展示的数据量，如下图：通过选择下拉框中的不同选项，系统将根据所选的数量进行分页展示，如下图：3.3.10帮助在工具栏中，点击“帮助”如下图：将弹出“帮助”弹窗，显示系统版本信息、“干部信息表”链接及“使用说明”链接点击“干部信息表”，将打开空白的干部信息表；点击“使用说明”，则会打开本文档如下图：干部信息表：3.3.11填写规范在工具栏中，点击“填写规范”，将打开录入信息填写规范表如下图：填写规范表：3.3.12填写范例在工具栏中，点击“填写范例”，将打开填写范例如下图：填写范例：3.3.13选择信息（勾选信息）对于列表信息的选择有以下几种方式： (1)点击列表中（第二列）的复选框： (2)点击“全选”按钮： (3)点击“反选”按钮：备注：打“√”代表选中3.3.14导出干部信息表选择要导出的信息，点击“导出Word表”，如下图：将跳出一个“浏览文件夹”弹窗，选择要存放该信息的文件夹，点击“确定”如下图：如果导出成功，将跳出“温馨提示”弹窗，同时显示文件的路径如下图：访问此路径，就可以点击查看Word格式导出的文档，如下图：3.3.15打印预览选择要预览的信息（一次只能预览一条），点击“打印预览”按钮，会以Word的预览方式预览此条信息。

3.3.16打印选择要打印的信息，点击“打印”，将启动打印机的打印功能3.3.17删除所选勾选要删除的信息，点击“删除所选”，如下图：将跳出“是否删除”弹框，点击“是”删除所选，点击“否”取消操作，如下图：提示删除成功后，将在“组织导航”左下角“统计信息”中，看到统计数据的变化，如下图：3.3.18展开或关闭组织树用户可以在“组织导航”勾选“展开”复选框，对组织树进行展开或关闭如下，未勾选表示关闭：勾选表示展开：3.3.19统计信息用于统计干部信息总量、现任干部数量、已转岗干部数量用户点击“共有干部信息*条”，将跳转至团干部信息列表点击“其中现任干部信息*条”，将跳转至现任干部信息列表点击“其中已转岗的信息*条”，将跳转至转岗干部信息列表 专业整理分享 。