10月自学考试00341《公文写作与处理》考试真题及答案实用.pdf

全国 2011 年 10 月自学考试 公文写作与处理试题课程代码： 00341 一、单项选择题(本大题共20 小题，每小题1 分，共 20 分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内错选、多选或未选均无分1公文的特定效用是指公文的（C ）1-9 A程序效用B法定效用C现实效用D历史效用2下列不属于公文特点的是（A ）2-31A独立性强B针对性强C政策性强D时限性强3公文的表达方式和语体特征称之为公文的（D ）3-47A体式B格式C风格D文体4 国家行政机关公文格式将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（A ）3-59A眉首主体版记B眉首正文附录C版头正文版尾D文头主体文尾5下列机关中属于平行关系的是（C ）4-104A省政协与省国税局B市政府与市司法局C省教育厅与省财政厅D省公安厅与市交管局6以下公文中不需要发文字号的文种是（B ）5-124A命令B议案C决议D公告7对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（D ）5-136A意见B决定C通知D指示8某公司任命 为销售部经理，应使用的文种是（D ）6-159A公告B通报C通告D通知9某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（B ） 7-176 A申请B请示C报告D函10函的主要特点是（C ）7-186A针对性强、指导性强B超前性强、说明性强C适应性强、务实性强D陈述性强、周知性强11具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（D ）8-212A报告B请示C总结D计划12调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（B ）8-229A前言部分B主体部分C结尾部分D附录部分13下面不属于讲话类文书写作特点的是（C ）9-234A口头性B针对性C严肃性D情感性14下列选项全部属于建议类文书的是（B ）9-261方案议案提案建议决议ABCD15文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（A ） 10-283A及时迅速，注重时效的要求B准确周密，确保质量的要求C安全可靠，确保机密的要求D精简文件，提高效率的要求16收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（A ）11-291A签收B登记C签发D注办17负责机关公文审核的人一般应是（D ）11-312A机关领导人B公文的起草者C公文校对者D秘书部门负责人18统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（A ）12-348A签发日期B批准日期C公布日期D发文日期19 大学公文处理的组织机构应是（C ）10-276A校党委组织部B校党委宣传部C校长办公室D校人事部20机关公文处理中，需要整理(立卷 )的文件材料是（B ）12-331A文件草稿B文件定稿C重份文件D校对稿二、多项选择题(本大题共6 小题，每小题2 分，共 12 分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分21下列机关可以联合行文的有（ABD ） 4-110A市公安局与市工商局B市政府与市委C市委与市委组织部D市民政局与市财政局E市政府与市财政局22为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ABCDE ）2-39A主题B观点C材料D结构E语言23指挥型决定的正文写作内容包括（ABE ）5-128A决定理由B决定事项C决定背景D决定分析E执行要求24会议纪要的主要特点有（BDE ）7-193A规范性B纪要性C简要性D约束性E知照性25公文审核的重点包括（ABCE ）11-312A公文内容B文字表述C文种使用D发文字号E书面格式26归档文件目录封面的内容应包括（ACDE ）12-354A全宗名称B保管人姓名C保管期限D年度E机构 (问题 ) 三、判断说明题(本大题共6 小题，每小题3 分，共 18 分) 先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由判断1 分，说明2 分；判断错误，全题不得分27公文不允许任何机关领导人以个人名义发文1-9 说明：机关的发文一般是以法定名义，有时也用国家领导人或机关首长的名义28公文的体式包括公文的附加标记2-34说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

29市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作说明：两单位是不相隶属的关系同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间发文只能用平行文 4-10730同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同8-211说明：守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点31会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同6-247说明：会议记录是记录类文书，会议纪要是公文文种，二者文种和作用不同，写法也不一样32集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位10-280说明：小机关，特别是基层单位内部机构比较简单，它的工作联系上级外，主要是面对本单位的群众，因此形成的文件数量少，主要是上级的来文，承办人员也不多，总的文书部门可以掌握全部公文的处理情况，直接联系承办人员亦不费事在这样的机关单位，集中处理公文，既不影响处理公义的时矧性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密四、简答题 (本大题共 5 小题，每小题5 分，共 25 分) 33简述普通文件的含义及注意问题1-17答：（1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说。

也可称为非密文件 2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看 3）普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外 公 布 ， 即 不 在 社 会 上 公 布 ， 不 向 国 外 传 播 34简述决议和决定的异同5-136答：一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一一致，都要求准确、鲜明、简洁二、决议和决定的不同在于：1、形成的程序不完全一样决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出2、内容的范围不尽相同决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项3、发布形式略有不同决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布35简述报告在行政工作中的作用7-172（1）报告的主要作用是上下沟通2）从领导者来说，及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好地发挥领导作用3）从下级机关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现差错和问题的重要保证36简述公文登记的具体范围答：公文登记的具体范围有以下几个方面：11-293（1）上级机关文件包括指导性、参阅性和需要办理的文件；（2）下级机关文件。

包括请示性、报告性文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料；（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件；（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料37简述我国公文整理(立卷 )范围指导性文件的名称12-334答：公文整理（立卷）范围的确定，应以国家档案局颁发的文件的基本思想为指导：（1） 关于机关档案保管期限的规定（2） 文书档案保管期限表（3） 机关文件材料归档和不归档的范围五、论述题 (本大题共 1 小题， 10 分) 38联系实际，试论公文的语言特点3-52答：公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体1）准确准确是公文语言的主要特征和基本要求公文的内容必须用准确的语言来表达每个词，每句话都必须有明确的含义即用词要准确无误，造句耍合乎语法和逻辑还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语2）简明简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”把公文写得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求3）庄重庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的公文是处理公务的重要工具使用庄重的语言， 是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。

4）得体得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应六、综合应用题(本大题共1 小题， 15 分 ) 39根据所给材料，起草一份公文2009 年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，省部分地区已出现聚集性疫情为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径， 省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作第二批疫苗11 月 16 日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主要求这批接种将在疫苗抵达 15 日内完成省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费要求在总结第一批甲型HIN1 流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼要求： 6-149 (1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告2)完成主体部分写作。

结构完整3)标题三要素完整，准确概括事由4)正文写作符合通告文种写作方法、要求答：省卫生厅关于第二批甲型H1N1 流感疫苗接种工作的通告2009 年秋冬季，全国甲型H1N1 流感疫情形势严峻，我省部分地区已出现聚集性疫情，为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1 传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1 流感疫苗接种工作第二批疫苗11 月 16 日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主要求这批接种将在疫苗抵达 15 日内完成本次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费相关人员须在总结第一批甲型HIN1 流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作接种疫苗不是唯一有效的防控手段，请广大公众注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼省卫生厅二零一二年八月二十三日。