机电工程学院关于第十四届学生会换届选举的通知.doc

机电工程学院关于第十四届学生会换届选举的通知各班（级）、团支部：为进一步加强机电工程学院学院学生会干部队伍建设，继续发挥我院学生会在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用，本着“参与、奉献、快乐、提高”的宗旨，坚持“从同学中来，到同学中去”的工作理念，“自我教育、自我管理、自我服务”的指导方针及“有事能做，无事能思，提笔能写，张口能说”的育人模式，特根据学院有关学生工作的文件精神、学生会章程的有关内容，经团总支、学生会讨论研究决定机电工程学院学生会举行换届竞聘从即日起开始新一届学生会换届工作具体事项如下：一、竞聘原则公开、公平、公正二、职位分配：学生会主席1名团总支委员会书记1名学生会副主席（学生自律委员会主席）3名学生团总支委员会副书记1名团总支委员会组织部部长1名副部长1名素质拓展部部长1名副部长1名调研宣传部部长1名副部长1名学生会秘书处秘书长1名副秘书长2名社会实践部部长1名副部长1名外联部部长1名副部长1名体育部部长1名副部长2名科技部部长1名副部长2名文艺部部长1名副部长1名自律委员会学习部部长1名副部长1名自律部部长1名副部长2名女生部部长1名（本表内容排列不分先后，岗位职责说明参见附录）三、竞聘对象：本次竞聘面向有志于学生工作的机电工程学院全体同学四、候选人基本条件要求：（一）思想进步，政治立场坚定，爱党爱国。

（二）具有较强的组织、表达能力和团队协作能力，工作能力突出三）学习成绩优良，学有余力，不及格门数不得超过两门四）品行端正，严于律己，能模范遵守学校规章制度，无违纪行为五）尊敬师长，团结同学，在同学中有较高的威信五、竞聘时间、竞聘地点：见附件3 六、竞聘方法：（一）竞聘申请:个人递交，由评委会审核确定候选人注：（请各位竞聘人员将报名表6月2日（星期四）20：00交到梅二六楼东活动室负责人：管五羊 车辆102 联系方式：（二）笔试部分:由机电工程学院团总支统一出题，在同一时间、同一地点进行闭卷考试三）面试答辩：采用3+1模式既个人演讲3分钟，评委提问1分钟个人演讲内容包括个人简介（姓名、班级、职务）、学习成绩及工作经历、部门建设、工作计划七、考核分配办法：笔试占总分30%面试占总分30%工作表现占总分20%团总支意见总分20%八、工作要求（一）提高认识各班（级）、团支部要充分认识公开选拔学生干部的重要意义，要以此为契机在同学中营造民主气氛，宣传民主理念，坚持选拔公开、公平、公正和择优录取原则二）广泛动员各各班（级）、团支部在接到通知后，要及时全面准确地向同学传达，积极动员符合条件的同学报名，吸收更多的优秀同学和优秀学生干部积极参与。

 （三）严格程序在公开选拔过程中，严格杜绝徇私舞弊现象，对候选人的考察将贯穿选拔的全过程一旦发现舞弊现象，立即取消竞选资格，并追究当事人和相关人员的责任九、换届选举工作安排机电工程学院学生会公开选举工作分两个阶段进行，第一个阶段（6月20日）选举产生机电工程学院学生会主席团、书记处及各部门部长、副部长，第二阶段（10月初）选举产生各部门干事监督委员会组成组 长：秦广久副组长：王汉建 董吉庆评审委员会组成组 长：贾德芳副组长：刘洋 孙衡 李琦十、注意事项（一）评委会、监委会各成员认真负责，恪尽职守二）严禁舞弊事件，一旦发现立即取消候选人竞选资格并追究当事人和相关人员的责任三）对于举报违反本次竞选原则要认真对待，及时处理，事后不得打击报复四）对于能力突出的候选人，原则上调换其竞选职位五）本次竞选最终解释权归机电学院团总支十一、监督0531-80361221 0531-86367279对本次换届竞选如有疑问也可直接向机电学院团总支反映附件1：学生会各部门职责说明附件2：机电工程学院学生会组织竞聘报名表附件3：机电工程学院学生会换届流程安排表机电工程学院团总支、学生会2011年5月附件1：学生会各部门职责说明（一）主席团：1、把握团总支委员会与学生会的整体工作方向，参与制定重大活动方案，监督两学生会的各项工作。

2、指导各部门落实基础工作，负责协调各部门的工作关系，使工作机构协调高效地运转3、负责学院重大活动、重大事务的策划、组织、实施、监督与检查4、负责院级规章制度的起草、制定、落实；5、召开学生会与团总支交流会，具有对学生会干部考核的最终解释权学生会主席（一名）1、负责院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议2、负责制定和实施学生会、团总支委员会工作计划3、定期向学院汇报学生会、团总支委员会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助4、根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选5、代表学生会、团总支委员会向上级团委汇报、请示工作6、学生会主席对学生会、团总支委员会负责，并受其监督7、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系8、领导学生会成员加强与校学生会及各院学生会的交流与合作学生团总支委员会书记（一名）1、负责院学生会的全面工作，主持召开学生团总支委员会日常工作会议2、负责制定和实施团总支委员会工作计划3、定期向学院汇报团总支委员会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助4、负责院团总支委员会的日常工作，主持召开团总支委员会日常工作会议5、负责学生会和团总支委员会考核工作。

6、做好团总支委员会工作任务，明确责任分工学生自律委员会主席（学生会副主席）（一名）1、协助主席开展学生会全面工作，主要负责自律部、学习部和女生部2、全面负责我院宿舍内务、学风建设工作3、协助相关学生组织查处学生的违纪行为，并向团总支提出参考性意见4、定期向主席和老师汇报分管工作情况副主席（两名）、副书记（一名）1、协助主席抓好学生会全面工作，可侧重分管部门的工作2、定期向主席和老师汇报分管工作情况3、主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责二）秘书处主要成员：由一名秘书长，两名副秘书长，若干干事组成秘书长1、秘书长具体指导、协调学生会的工作，沟通学生会与院党政及有关部门的联系2、安排学生会的日常事务，指导、协调各部的工作3、负责抓好秘书处职责范围的各项工作主要职责：1、处理学生会内部日常事务2、定时定期向主管部门进行学生会汇报，协调学生会各部门的工作关系；3、协助各位员老师开展相关工作安排办公室学生干部值班计划；协助各员老师了解学生基层动态4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作5、协调学生会各职能部门的工作，监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实6、管理学生会的印章等其它有关物品。

7、管理学生会的财物并做好收支记录，定期向常委会公开帐目8、落实例会制度，干部考评制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会干部的工作情况进行记录，总结和鉴定，建立，完善，并管理学生会干部档案9、组织、动员本院学生参与其他院部活动10、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作11、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通，完成主席团交办的其它工作，学院信息的收集与发放三）组织部主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成主要职责：1、负责共青团组织情况调查、团员关系转接、团员年度注册、以及团费收缴等工作2、严格负责的发放入党、推优的证明3、组织我院学生干部进行理论学习和能力培训，提高学生干部素质4、定时定期对学生干部进行考核，并将成绩量化存档5、下达团总支任务，培训管理各班组织委员负责“五四红旗示范团支部”、“优秀班集体”和“优良学风班”的创建评选工作6、领导组织开展全院共青团“star”成长计划四）调研宣传部主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成主要职责：1、积极选树、大力宣传基层团支部典型集体和个人，配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等各种形式宣传我院各项活动，展现我院风采。

2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机，与其他部门合作，开展有针对性的宣传活动3、通过各种途径对学生思想动态进行调研，为团总支和学生会的下一步工作提供思路4、采取学生随即问卷调查的方式，了解基层团组织作风建设情况5、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动，培训管理各班调研宣传委员6、及时报道学院新闻，为本院提供稿件五）素质拓展部主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成主要职责：1、全心全意为人民服务，了解同学、锻炼同学2、对团支部的工作进行日常考核和年度考核；指导团支部的各项工作， 3、对全体学生干部、学生会各部门、学院举办或承办的各项活动进行量化考核4、管理整理归纳校、院、班各级项目化5、培训管理各班素质拓展委员6、积极配合校团委素质拓展部的工作，与各院系素质拓展部互相促进，共同发展7、积极认真完成上级下达的各项任务，并积极开展各类提高同学素质拓展类活动六）社会实践部主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成主要职责：1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会，使自身能力得到充分锻炼和提高；3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大家的志愿意识和奉献精神；4、积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。

5、配合我院团委，学生会其他部门各项工作的开展七）外联部主要成员：由一名部长，一名副部长，若干干事组成主要职责：1、在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会的对外交流联络工作，加强与学校和外院的交流与合作，组织校际交流活动2、与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费，建立完善的赞助商资料档案，建立长效合作机制，大力增进校企合作关系3、向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在学校和社会上的知名度；4、建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为学生会其他部门的对外联系工作提供信息服务；5、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力6、外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息（八）体育部 主要成员：由一名部长，两名副部长，若干干事组成主要职责：1．组织丰富多彩的体育活动，丰富同学们的课余生活，增强学生体质2．组织完成学校和院的各项体育活动，特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作3、及时发现和培养体育积极分子，发挥他们在体育活动中的骨干作用4、管理好学院的各个体育队伍，培训管理各班体育委员九）科技部主要成员：由一名部长，两名副部长，若干干事组成主要职责：1、积极利用现代网络技术，建设及维护学生会的网站主页，使思想教育进网络，并定期维护。