文字与数字的规范书写.ppt

文字与数字的规范书写 n文字和数字的规范书写，是对出 纳人员的基本要求之一无论是 开具发票，还是填写支票，或者 是编制凭证、登记帐簿，对文字 和数字的书写都有规范性的要求 一、文字的正确书写n1、要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得 用铅笔、圆珠笔（用复写纸复写除外） 红色墨水只在特殊情况下使用填写 支票必须使用碳素笔书写n2、文字书写一般要紧靠左竖线书写，文 字与左竖线之间不得留有空白部分n3、文字不能顶格写，一般要占空格的 1/2或2/3n4、文字要清晰，要用正楷或行书书写二、数字的正确书写n1、阿拉伯数字书写要求nA、字体应当一个一个地写，不得连笔写nB、每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写 ，字体约占行格高度的1/3，如果行格较低 的可占1/2nC、阿拉伯数字前应写明币种符号（ ¥/￥) ，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留 有空白凡阿拉伯数字前有币种符号的， 数字后边不再写单位nD、以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价 外一律写到角分；无角分的，角分位写“00” 或符号“-”；有角无分的，分位应写“0”，不 得写符号“-”2、阿拉伯数字标准写法nA、字体要各自成形，大小匀称，排列 整齐。

nB、有圆圈的数字如6、8、9、0等， 圆圈必须封口nC、字体要自右上方斜向左下方书写， 倾斜度为45度nD、写6时比一般数字向右上方长出1/4 ，写7、9时比一般数字下方（过行格 底线）长出1/4数字书写规范示例：3、大写数字书写要求nA、大写金额前未印货币名称的，应加 填货币名称，货币名称与金额之间不得 留有空白nB、大写金额数字到元或角为止的，在“ 元”或“角”之后应当写“整”或“正”；大写金 额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正” nC、阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写 要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几 个“0”时，汉字大写金额只写一个零字4、大写数字标准写法n壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 万 亿n账、证、表的文字与数字的书写是出 纳人员的重要基本功凭证的处理、 账簿的登记、报表的编制都需要用规 范的文字和数字加以表达，应当做到 使书写的文字和数字正确、清晰、流 利、匀称。