定制化科研物资管理系统建设探索.docx

    定制化科研物资管理系统建设探索    高岚玉 许方捷 马国辉摘 要：面对日益增多的科研任务，项目研制周期越来越短，物资需求不断增多，既要解决物资有无的问题，又要降低库存，盘活物资在面临无可选软件供方的情况下，本单位自主研发了物资系统，实现了多项目下物资的流动管理，提高了物资周转率;实现了一键需求、配套，提高了物资需求申报效率;实现了物资暂估管理，提高了财务管理水平，为物资精细化管理提供了信息化工具支持1 引言近年来，航天产业的快速发展使得航天型号项目如雨后春笋般迅猛发展，航天企业在同一时期承担的项目型号任务数量急剧膨胀，对型号物资管理提出了新要求，不仅要解决物资的有无问题，还要提高物资配套的效率与效益原有的物资系统无法支持多项目下物资配套管理业务，软件研制方团队已经解散，不再提供软件升级服务国内厂商的物资管理系统难以满足航天物资管理的特点，需要定制开发，而且研发时间长、费用高，而物资管理迫切需要信息化工具针对上述问题，单位通过整合资源，集合优势力量，专项攻破，采用全新的开发模式在6个月内完成物资系统的开发测试，物资系统在半年内上线运行经过两年来的应用，系统运行稳定，实现了与多个系统的集成，支撑本单位物资管理业务线上运行，实现了系统建设之初的四大目标：“高效申报需求，账账相符，帐实相符，设计-物资-生产数据同源”。

2 狠抓需求论证的关键要保证信息化系统的顺利实现，需求是关键，既不少做也不多做少做，会影响项目既定功能的实现;多做，又会拖延上线，造成资源浪费2.1目标明确， 需求分析扎实早在2017年就启动需求分析，在主管机关牵头下，组织会议29次，累计参加人数167人次，面向设计师、经济师、计划经理、财务人员、物资管理人员、工艺人员、电装人员等各类用户和相关方全方位收集问题，为需求分析提供翔实的问题清单2.2专项攻克重要问题在信息化主管领导的带领下，对“暂估业务、配套管理业务、物资选用”等3个重点业务专题讨论，对现有业务流程进行分析，组会相关部门确认信息化解决方案，最终确定了暂估管理、配套管理等方案，推动了物资选用目录、EDA知识库的数据建设，为物资系统的实现奠定了坚实的开发基础2.3两化融合，群体创新由业务部门物资处牵头主持，物资业务人员、信息中心需求分析人员集同，对照收集上来的问题，采用“头脑风暴”，尽可能的设想解决方案，逐一质疑、分析现实可行性的方法，对物资业务流程进行梳理，完成24个业务流程的优化3 注重设计，研发模式创新要保证信息化系统的建设成功，核心是设计思路好的设计能充分考虑到未来物资需求和技术发展方向，是系统稳定运行和功能升级的必要条件。

在研发之初，由技术部门信息中心组织开展方案设计，狠抓顶层设计，组织物资业务人员与信息中心研发人员一起进行业务推演，从各种维度进行提问，从以下设计指标对设计方案进行验证：1）业务数据的完整性、全面性;2）业务全流程数据的一致性;3）非顺序流程下数据的稳定性、正确性;4）业务流程中数据的状态，是否会引发新的管理问题经过对24个业务流程进行正向推演、意外业务过程测试，验证了数据结构的完整性、计算方法的正确性，最终确认了总体设计方案——8大基础模块、10大业务模块总体方案确认完，离最终上线时间仅剩4个月，如果按照以往的开发速度，这是根本无法完成的目标信息中心从人员组织结构入手，对研发模式进行改进：1）设定技术总负责人，进行框架设计、模块切割、接口定义;2）模块专人负责开发、单元测试;此外，对开发计划倒排，信息化主管领导组织双周调度会，对计划任务拉条挂账，责任到个人，功能点进行日调度，日清日结;开发人员按照冲刺模式开展系统开发，每日工作时间不短于12个小时;同时保证开发效率和研发质量：关键的业务模块，双岗开发，一人编码，一人核查并请物资业务人员进行集成测试，最终确保了系统如期上线4 艰苦奋斗，攻克数据迁移新系统上线，必须要将老系统的数据完整地迁移过来，否则将面临无米下炊的困境。

面对新旧系统流程不一致，数据结构差异大，没有厂商支持的现状，信息中心技术研发人员与物资业务人员戮力同心，搭建测试环境，业务人员跑数据，研发人员抓数据，验证数据结构，耗费2个月时间对原系统中578张表进行分析，完成关键表结构拓扑，吃透原系统的数据结构，最终实现了数据的完整迁移：1）对原系统24种业务，共计51张业务表（每张表上百个属性），逐一验证属性取值范围、表之间关联计算关系，治理出入库、退库等业务单据、及库存等，共计627918条数据;2）发现原系统重大逻辑设计问题3项，涉及121条业务单据，通过查找底单，逐一对数据进行修正;3）翻阅纸质合同来补充暂估价格，对5634条入库单据，11288条出库单据进行逐一核对、清理4）建立4554条物资优选目录，完成1585条EDA模型的制作以及与物资目录对应;为了趕进度，实现数据治理和数据迁移的紧密衔接，连续3天数据治理人员晚上通宵整理数据，数据迁移人员白天验证数据5 取得的效果系统将物资管理的最小单元由“单张单据”变为“单条物资”，在交互方式上“量体裁衣”，提高了物资精细化管理水平：（一）“项目库管理”不仅让物资在项目间流动起来，提高了物资利用率，而且项目管理人员可以实时获知所需物资的配套情况，便于开展计划管理工作。

二）“暂估”管理功能让物资开支金额能及时记录到财务相关帐中，提高财务管理能力;（三）与EDA知识库、生产管理系统集成，一方面让设计师高效进行“一键申报需求、一键配套”操作，另一方面为精准装机提供数据支持;（四）财经系统集成，建立“财经-物资” 通道，为预算控制、成本归集提供有效的工具支撑，让相关部门的不同管理人员能实时看到“一致”数据，便于进行管理决策;（五）不但支持物资顺序业务的开展，也支持跨流程的回退，清晰记录操作过程，让物资业务过程可控、可追溯6 改进方向1）加强变更管理物资系统上线后，不同用户对物资管理需求不一样，会提出互相矛盾的需求，造成系统反复修改，耗费较多的人力因此主管机关在系统研发过程中进一步加强变更管理，强化变更控制2）系统整合，提升效率物资系统功能点多，用户类型多，不同用户需要操作的功能点不一样而当前的系统是按照物资业务管理流程进行功能点分类，不熟悉的用户在登录后往往出现找不到想要做的操作按钮因此需要梳理用户类型，量身打造各种类型用户的操作台面，简化工作，进一步提升工作效率3）数据规范建设最终研发的科研物资管理系统实现了物资数据的采集，但在应用中总是出现因为数据不规范造成的各种问题，甚至引发财务辅助余额表与项目余额表不一致的问题出现。

因此，需要根据应用建立相关的数据管理规范，提升数据质量，才能更好地进行辅助决策7 结束语通过科研物资管理系统的建设与应用，不仅实现了物资全链路管理、快速响应、满足多项目物资需求的目标，实现了项目研制过程中物资数据的支持，使得各级人员能够在最短时间内获取所需信息，提升了辅助决策能力;而且让单位信息化技术部门通过大型软件的研制，锻炼了信息化队伍，掌握了新的研发模式，为后续软件研制积淀了坚实的管理经验和技术基础  -全文完-。