计算机二级Msoffice-文字处理答案(解题步骤) 整理.docx

1、 在考生文件夹下翻开文档word.docx，按照要求完成以下操作并以该文件名(word.docx)保存文件 按照参考样式"word参考样式.gif"完成设置和制作具体要求如下：　　〔1〕设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为"中国互联网信息中心",水印版式为斜式　　〔2〕设置第一段落文字"中国网民规模达5.64亿"为标题；设置第二段落文字"互联网普及率为42.1%"为副标题；改变段间距和行间距〔间距单位为行〕，使用"独特"样式修饰页面；在页面顶端插入"边线型提要栏"文本框，将第三段文字"中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布?第31展状况统计报告?"移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为"文档信息"、名称为"新闻提要"域　　〔3〕 设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符将第四至第六段的段首"?报告?显示"和"?报告?表示"设置为斜体、加粗、红色、双下划线　　〔4〕将文档"附：统计数据"后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中"附：统计数据"的前面，保存文档。

1〕【解题步骤】步骤1：翻开考生文件夹下的素材文件"Word.docx"步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，翻开"页面设置"对话框，在"页边距"选项卡中，根据题目要求设置"页边距"选项中的"上"、"下"、“左〞、“右〞微调框均设为"2.7"厘米，单击"装订线位置"下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择"左"然后单击"确定"按钮步骤3：按题目要求设置文字水印在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击"水印"按钮，从弹出的下拉列表中选择"自定义水印"命令，弹出"水印"对话框，选中"文字水印"单项选择按钮，在"文字"文本框中输入"中国互联网信息中心"，选中"版式"中的"斜式"单项选择按钮，然后单击"确定"按钮〔2〕【解题步骤】步骤1：选中第一段文字"中国网民规模达5.64亿"，单击【开场】选项卡下【样式】组中的"标题"按钮步骤2：选中第二段文字"互联网普及率为42.1%"，单击【开场】选项卡下【样式】组中的"副标题"按钮步骤3：拖动鼠标选中全文〔或按Ctrl+A〕，单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，翻开"段落"对话框按题目要求改变段间距和行间距，在"缩进和间距"选项卡中，在"间距"下设置"段前"和"段后"都为"0.5行"，选择"行距"为"1.5倍行距"，单击"确定"按钮。

步骤4：在【开场】选项卡下的【样式】组中，单击"更改样式"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"样式集"，在翻开的级联菜单中选择"独特"步骤5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击"文本框"按钮，从弹出的下拉列表中选择"边线型提要栏"，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内选中文本框内的文字，单击【开场】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框，此处我们设置"中文字体"为"黑体"，"字号"为"小四"，单击"字体颜色"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"标准色"下的"红色"，单击"确定"按钮步骤6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击"文档部件"按钮，从弹出的下拉列表中选择"域"，弹出"域"对话框，选择"类别"为"文档信息"，在"新名称"文本框中输入"新闻提要："，单击"确定"按钮〔3〕【解题步骤】步骤1：选中第四至第六段文字，单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，在"缩进和间距"选项卡下设置"特殊格式"为"首行缩进"，"磅值"为"2字符"，单击"确定"按钮步骤2：选中第四段中的"?报告?显示"，按住Ctrl键不放，同时选中第五段中的"?报告?显示"和第六段中的"?报告?表示"，在【开场】选项卡下的【字体】组中，分别单击"加粗"按钮和"倾斜"按钮，单击"下划线"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"双下划线"，单击"字体颜色"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"标准色"下的"红色"。

〔4〕【解题步骤】步骤1：选中文档"附：统计数据"下面的9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击"表格"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"文本转换成表格"命令，弹出"将文字转换成表格"对话框，单击"确定"按钮步骤2：按题目要求为表格设置样式选中整个表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择"浅色底纹-强调文字颜色2"步骤3：将光标定位到文档"附：统计数据"的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出"插入图表"对话框，选择"柱形图"中的"簇状柱形图"，单击"确定"按钮将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中，再删除Excel中的C列和D列即可，关闭Excel文件步骤4：单击Word左上角"自定义快速访问工具栏"中的"保存"按钮，保存文档Word.docx2、 在考生文件夹下翻开文档 WORD.DOCX 某高校学生会方案举办一场"大学生网络创业交流会"的活动，拟邀请局部专家和教师给在校学生进展演讲因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和教师　　请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距〔上、下〕为2厘米，页边距〔左、右〕为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景 3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式　 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距 6. 在"尊敬的"和"〔教师〕"文字之间，插入拟邀请的专家和教师姓名，拟邀请的专家和教师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中每页邀请函中只能包含1位专家或教师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中 7. 邀请函文档制作完成后，请保存"Word.docx"文件1.解题步骤：步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件步骤2：根据题目要求，调整文档版面单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"页面设置"对话框切换至"纸张"选项卡，在"高度"微调框中设置为"18厘米"，"宽度"微调框中设置为"30厘米"，单击“确定〞按钮步骤3：切换至"页边距"选项卡，在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米"， 在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可2.解题步骤：步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令，弹出"填充效果"对话框，切换至"图片"选项卡 步骤2：从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"，单击“插入〞按钮，返回到“填充效果〞对话框，单击"确定"按钮即可完成设置3.解题步骤：步骤1：选中标题，单击【开场】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮再选中"大学生网络创业交流会"，单击【开场】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框切换至"字体"选项卡，设置"中文字体"为"微软雅黑"，"字号"为"一号"，"字体颜色"为"蓝色"步骤2：按照同样的方式，设置"邀请函"字体为"微软雅黑"，字号为"一号"，字体颜色为"自动"最后选中正文局部，字体设置为"微软雅黑"，字号为"五号"，字体颜色为"自动"4.解题步骤：步骤1：选中文档内容步骤2：单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，单击"缩进"组中"特殊格式"下拉按钮，选择"首行缩进"，在"磅值"微调框中调整磅值为"2字符"，单击“确定〞按钮。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开场】选项卡下【段落】组中"文本右对齐"按钮5.解题步骤：步骤：选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"，单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，在"间距"组中设置“段前〞和“段后〞分别为“0.5行〞设置完毕后单击"确定"按钮6.解题步骤：步骤1：把鼠标定位在"尊敬的"和"〔教师〕"文字之间，在【邮件】选项卡上的【开场邮件合并】组中，单击"开场邮件合并"下的"邮件合并分步向导"命令步骤2：翻开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第1步在"选择文档类型"中选择一个希望创立的输出文档的类型，此处我们选择"信函"步骤3：单击"下一步：正在启动文档"超链接，进入"邮件合并分步向导"的第2步，在"选择开场文档"选项区域中选中"使用当前文档"单项选择按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"超链接，进入第3步，在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单项选择按钮步骤5：然后单击"浏览"超链接，翻开"选取数据源"对话框，选择"通讯录.xlsx"文件后单击"翻开"按钮，进入"邮件合并收件人"对话框，单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击"下一步：撰写信函"超链接，进入第4步在"撰写信函"区域中选择"其他工程"超链接翻开"插入合并域"对话框，在"域"列表框中，按照题意选择"姓名"域，单击"插入"按钮插入完所需的域后，单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框文档中的相应位置就会出现已插入的域标记步骤7：在"邮件合并"任务窗格中，单击"下一步：预览信函"超链接，进入第5步在"预览信函"选项区域中，单击"<<"或">>"按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函步骤8：预览并处理输出文档后，单击"下一步：完成合并"超链接，进入"邮件合并分步向导"的最后一步此处，我们选择"编辑单个信函"超链接，翻开"合并到新文档"对话框，在"合并记录"选项区域中，选中"全部"单项选择按钮步骤9：设置完成后单击"确定"按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或教师的姓名，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮保存文"件名为"Word-邀请函.docx7.解题步骤：单击"保存"按钮，保存文件名为"Word.docx"3、在考生文件夹下翻开文档WORD.DOCX，按照要求完成以下操作并以该文件名〔WORD.DOCX〕保存文档。

某高校为了使学生更好地进展职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日〔星期五〕19:30-21:30在校国际会议中心举办题为"领慧讲堂--大学生人生规划"就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾 请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报〔宣传海报的参考样式请参考"Word-海报参考样式.docx"文件〕，要求如下： 1. 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距〔上、下〕为5厘米，页边距〔左、右〕为3厘米，并将考生文件夹下的图片 "Word-海报背景图片.jpg"设置为海报背景 2. 根据"Word-海报参考样式.docx"文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色　 3. 根据页面布局需要，调。