怎么写好机关公文-办公室公文写作交流材料.doc

精雕细凿炼字句严把五关写文章__机关办公室公文写作交流材料公文写作是机关曰常工作的重要组成部分，机关办公室对此作了 大量地探索和实践，并取得了一定成效机关办公室一方面严格按照 《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定 进行公文写作；一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性，严格把 好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关，形成一套既符合 园区实际，又符合公文规范的写作机制一、坚定立场，严把思想关一是树立正确的政治思想观念古人云：“志高者意必远”树 立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、 作品的质量至关重要树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地 “言志”，做到文意深远因此，要强化自己的思想境界修养，要增 进自己多方面的文化科学知识的素养公文写作要求的学识既要博， 也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作 的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料二是精确掌握各级方针、政策、路线准确了解中央、省、市、 区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会 议的精神，要及时把握对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、 逐字领会掌握精神。

三是准确理解领导意图，结合实际创新思路掌握领导意图，就 是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算动手写作之前，务必准确 理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万里在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有 全局，手中有典型，笔下有新意二、 准备充分，严把材料关巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书， 一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出 好的公文来一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料对本单位工作目标、 思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步, 在微观上要比领导深入要多渠道收集材料：主动到兄弟单位、下属 部门了解情况，听取意见和建议；收集和阅读相关上级文件；通过网 络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法；查阅单位历史 资料，挖掘事件的深层背景等二是准确辨别，核实材料真实性要准确体现发文机关的意图， 准确反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行，人名、地名、 时间、数字、引文要准确第一，确保来源的权威性，数据应以统计 局的为主；情况真实性拿不准的，要与权威部门或熟悉情况的部门调 查核实。

第二，数据应用要统一，不同材料里面，先后材料的数据之 间要保持合理的逻辑关系；同一材料数据不能出现前后矛盾，三、 谋篇布局，严把结构关文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果只有对内容经过精心 思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构 严谨，逻辑性、条理性强的文章一是列好提纲，或打腹稿这是起草公文的一道重要工序按提 纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到； 免得一面写一面想，写时吃力不讨好有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了 一半，起草公文就会得心应手二是段落完整连贯，首尾圆合层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的 是集中、完整和匀称文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前 言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美古人语 “起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余所以“虎 头龙尾”是好文章的半壁江山，应着重写好公文的开头和结尾三是层次分明，内容充实，逻辑性强安排层次和段落时，长短 要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、 有疏落，使全篇布局疏密相间，条理分明。

内容要实在，提出的措施 得当，言之有物，行之有效层次和内容之间要符合逻辑，体现出公 文一气呵成、顺理成章的特点四、精雕细凿，严把语言关一是注重语言的准确、简洁公文代表着领导机关或领导集体的 声音和意见，不准确，含糊不清，执行的标准就不好把握公文必须 简短扼要，注意多用短句，忌用长句子不能像文学作品含蓄隐晦、 深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，无论赞成或反对什么、提倡 或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心 领神会，一目了然二是注重提炼优美语句，为文章增色在行文中，适时运用修辞 手法，可以使文章更为生动活泼特别要注意雕凿语句，提炼中心思 想，力争思想出新，语句出色，文章出彩在公文写作中，由于公文 的内容较多，阅读后留下印象的内容较少，所记下来、留下印象的大 多是文章的题目和各个标题，所以公文拟订好的标题，能引人入胜， 达到事半功倍的效果五、规范程序，严把审核关一是坚守审核程序公文成为具备法律竞争力的公务文书，要按 照规范的发文程序，在起草、审核等方面严格把关，去粗求精、去伪 存真在审核中，不仅要对写作体式，总体风格进行审核，还要对存 在疑点的地方进行再调查、再核实，特别是对敏感的提法、数据，可 能涉及保密的事项，在请领导签字过程中要单独提出来，请领导斟酌 审定。

二是坚持修改完善公文写作是细致活，要坚持不断地调整、修 改才能出精品公文的写作思路、谋篇布局在审核中才能发现问题， 查出毛病对这类问题，在初审后要及时调整思路，重新构思，推陈 出新总之，公文写作平时要关注天下事，收集材料要关注身边事，写 作时要动眼看（学习领会）、动脑想（构思布局）、动手写（拟稿成文）、 动耳听（听取意见），写作中只有坚持创新思维，坚持探索实践，才能 提高写作能力，写出公文精品。