第6章插入丰富对象.doc

第6章 插入丰富对象通过本章，你应当学会：（1）插入剪贴画2）插入自选图形3）插入外部图片4）插入SmartArt图形5）插入批注6）插入艺术字6.1 插入图形对象在Excel中，除了通过设置各种格式美化表格外，还可以插入Excel中自带的剪贴画、自选图形、外部图片和SmartArt图形等来美化表格本节将以“EPSON针打机系列报价单”和“2009年1月日历”工作簿为例介绍插入各类图形对象的方法6.1.1 插入剪贴画剪贴画实际上就是Excel 2007自带的图片，它可以选择的种类很多在需要时插入剪贴画可以使表格看起来更加形象6.1.2 插入自选图形Excel 2007中自带了很多种自选图形，如线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等，还可以为自选图形选色、添加文字以及设置旋转角度等6.1.3 插入外部图片在工作表中还可以插入外部图片，即电脑中已存储的图片文件，Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式6.1.4 插入SmartArt图形SmartArt图形是Excel 2007新增的一个功能，利用SmartArt可以插入流程图、循环图、关系图以及层次结构图等。

6.2 插入文本框和批注在Excel中可以制作批注符号，对重要的东西做上标记或者在旁边写上批注，如创建文本框和插入批注6.2.1 插入文本框6.2.2 插入批注6.3 插入艺术字Excel的“艺术字”功能可以为文本创建特殊的文字效果，用户可以设置艺术字的位置、大小、颜色、线条、形状和三维效果等6.3.1 插入艺术字选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，可插入艺术字6.3.2 编辑艺术字在插入艺术字后，可对其位置、大小、颜色、线条、形状以及三维效果等进行设置6.4 实例：美化工作表本节以美化“世纪飞歌旅行社报价表”工作簿为例，帮助用户掌握在Excel工作表中插入对象的方法，巩固本章所学内容6.5 小 结本章介绍了在Excel文档里插入对象的方法，还介绍了文本框、艺术字的插入与编辑方法通过本章的学习，读者可以掌握插入对象的基本操作，同时还能学到美化工作表的知识第7章 引用、公式和函数通过本章，你应当学会：（1）使用公式2）引用单元格3）使用函数4）审核计算结果7.1 使 用 公 式使用公式计算数据是工作表处理过程中经常涉及到的内容在Excel中不仅可以输入公式计算表格中的数据，还可以复制公式，从而快速计算出其他单元格中的数据，如果输入的公式有错，还可以对该公式进行修改，下面以“学生成绩表”为例介绍Excel的这些基本操作。

7.1.1 输入公式在单元格中输入公式的操作与输入文本类似，不同的是在输入一个公式时总是以一个“＝”作为开头，然后才是公式的表达式7.1.2 使用填充法快速复制公式当需要在工作表的同列单元格中输入类似的公式时，如果采用逐个输入公式的方法，则输入的速度非常慢，而使用填充法复制公式就会节约很多时间7.1.3 修改公式在单元格中输入公式后，如果发现输入有误，可以修改该公式修改公式的方法与修改单元格中数据的方法类似7.1.4 显示公默认情况下，单元格中只显示公式计算的结果，而公式本身则只显示在编辑栏中为了方便检查公式的正确性，可以设置在单元格中显示公式7.1.5 隐藏公式如果不希望他人看到自己使用的计算公式，可以将单元格中的公式隐藏起来如果公式被隐藏，即使选择了该单元格，公式也不会显示在编辑栏中7.1.6 删除公式在Excel中，可以只删除单元格中的公式，而不删除其计算结果7.1.7 使用“求和”按钮计算在Excel中经常需要对多个单元格中的数据进行求和，此时可以单击“开始”选项卡“编辑”组中的“求和”按钮对工作表中所选择的单元格区域快速求和7.2 引用单元格在编辑公式之前，应掌握引用单元格的知识，因为在使用公式时，需要对单元格地址进行引用。

引用的作用在于标识某个单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据地址引用单元格分为：相对引用、绝对引用和混合引用3种7.2.1 相对引用相对引用是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用当公式所在的单元格位置改变时，其引用的单元格地址也随之改变当复制相对引用单元格的公式时，被粘贴公式中的引用将自动更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格 1.在公式中的相对引用 2.相对引用的特点7.2.2 绝对引用如果不希望在复制单元格的公式时，引用的单元格地址发生改变，则应使用绝对引用绝对引用是指把公式复制或填入到新位置后，公式中的单元格地址保持不变 1.在公式中的绝对引用 2.绝对引用的特点7.2.3 混合引用混合引用是指在引用一个单元格的地址中，既有绝对单元格地址，又有相对单元格地址如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的单元格地址改变，而绝对引用的单元格地址不变 1.在公式中的混合引用 2.混合引用的特点7.2.4 引用其他工作表/工作簿中的单元格在表格中除了可以引用本工作表单元格中的数据外，还可以引用其他工作表和工作簿中的单元格数据 1.引用其他工作表中的数据 如要引用同一个工作簿中的其他工作表单元格中的数据，一般格式为：工作表名称！单元格地址。

2.引用其他工作簿的单元格 若要引用其他工作簿的单元格数据，一般格式为：’工作簿存储地址[工作簿名称]工作表名称’！单元格地址7.3 使 用 函 数函数是Excel中预定义的公式，它通过使用一些成为参数的特定数值并按特定的顺序或结构执行运算利用函数可方便地执行复杂的计算，从而提高工作效率在工作表中修改、复制以及删除函数的方法与使用公式时的相应操作方法相同，下面介绍插入和嵌套函数的方法7.3.1 插入函数单击编辑栏中的“插入函数”按钮，通过打开的“插入函数”对话框可以选择使用的函数类型7.3.2 嵌套函数嵌套函数就是将某一函数或公式作为另一个函数的参数使用7.3.3 常用函数应用举例Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同下面讲解几个日常使用比较频繁的函数，如SUM函数、AVERAGE函数、IF函数和MAX函数 1.求和函数SUM 求和函数表示对所选单元格或单元格区域中的数据进行加法运算，其语法结构为SUM（number1，number2，...） 2.平均值函数AVERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加，然后除以单元格个数，返回作为结果的算术平均值，其语法结构为：AVERAGE（number1，number2，...）。

3.条件函数IF 条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果该函数的语法结构为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）其中，logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式；value_if_true表示当logical_test为true时返回的值；value_if_false表示当logical_test为false时返回的值 4.最大值函数MAX 最大值函数可以将选择的单元格区域中的最大值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为：MAX（number1，number2，...）7.4 审核计算结果在大型的工作表中，用户要正确查找到公式的错误是很困难的，此时可以使用Excel提供的审核工作表功能，这样可以很容易地检查工作表的公式与单元格之间的相互关系，找出错误所在，以便进行相关的修改7.4.1 检查引用单元格和从属单元格引用单元格是指被其他单元格的公式引用的单元格；从属单元格是指该单元格中含有公式且公式中引用了其他单元格；引用单元格提供数据，而从属单元格使用数据。

7.4.2 常见的计算错误在Excel中使用公式计算数据会出现一些错误，出现错误的原因有多种，如在需要数字的公式中使用了文本，删除了被公式引用的单元格、单元格的宽度不够显示结果等 1.＃＃＃＃错误 2.＃VALUE!错误 3.＃DIV/0！ 4.＃NAME?错误 5.＃REF!错误 6.＃N/A错误 7.其他错误7.5 实例：计算数据本节以计算“工资表”中相关工资数据为例，帮助读者掌握在Excel工作表中使用公式和函数的方法，巩固本章所学内容7.6 小 结本章主要介绍了Excel公式和函数的操作方法通过本章的学习，读者应掌握如何输入和编辑公式、复制公式以及如何发现并纠正一些常见公式的计算错误，对常用的函数也要有一定的了解和应用能力第8章 分析和管理数据通过本章，你应当学会：（1）数据排序2）数据筛选3）创建分类汇总4）合并计算8.1 数据的排序排序是统计工作中经常涉及的一项工作，在Excel中可以将数据按单个条件进行排序，还可以按多个条件或自定义条件进行排序8.1.1 按单个条件进行排序如果需要将数据按某一字段进行排序，此时可以使用按单个条件进行排序的方法。

8.1.2 按多个条件排序当按单个条件进行排序时，有两名学生的总分都是487分，此时可以再按其他条件进行排序，即按多个条件进行排序8.1.3 自定义排序在Excel中除了上述的基本排序功能外，还可以按自定义的条件进行排序如需要按大专、本科、硕士、博士进行学历排序时，需要先将这些数据定义为序列，然后进行自定义排序8.2 数据的筛选8.2.1 自动筛选Excel提供了数据筛选功能，通过该功能可以选择性地在大型数据库中只显示满足某一个或某几个条件的记录筛选有3种方式：自动筛选、自定义筛选和高级筛选8.2.2 自定义筛选当需要设置更多条件进行筛选时，可以通过“自定义自动筛选方式”对话框进行设置，从而得到更为准确的筛选结果8.2.3 高级筛选高级筛选是通过已经设置好的条件来对工作表中的数据进行筛选高级筛选需要在工作表中无数据的地方指定一个区域用于存放筛选条件，这个区域就是条件区域8.3 数据的分类汇总分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等8.3.1 创建分类汇总在创建分类汇总之前，应先对要分类汇总的数据进行排序，即将同类的数据排列在一起。

然后再选择“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮创建分类汇总8.3.2 显示或隐藏分类汇总为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减少界面的占用空间当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示8.3.3 删除分类汇总查看完分类汇总的数据后，有时需要删除分类汇总，使表格还原至以前的状态8.4 合 并 计 算通过合并计算，可以对来自一张或多张工作表中的数据进行汇总，并建立合并计算表，存放合并计算结果的工作表。