
建立高效灵活的企业团队协作平台.pptx
42页Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,建立高效灵活的企业团队协作平台 SharePoint技巧与实战,课程大纲,Windows Server System体系结构,Exchange Server 2003,Live Communication Server 2005,SharePoint Portal Serrver 2003,Office System 2003,使用Office System 2003与SharePoint技术的集成实现协同工作,人与人之间的协作,人与信息之间的协作,人与数据之间的协作,人与业务流程之间的协作,Exchange Server 2003与SharePoint Portal Server 2003的整合,Live Communication Server与SharePoint Portal Server 2003的整合,了解SharePoint技术的系统架构I(与第三方数据整合),Q&A,PART I,Windows Server System体系结构,异步协作,实时协作,业务流程整合,Windows Server System体系结构,基础服务,Windows SharePointServices,Windows MediaServices,Windows RightsManagement Services,ISA,Firewall,Firewall,Perimeter Network(DMZ),Exchange 丰富客户端的访问能力,Windows 2003 or 2000 AD/GC Server,Ex2003,前端服务器,Server,无线网络,Ex2003 后端服务器,OWA 客户端(HTTP/HTML),Pocket PC,Smartphone,3,rd,Party Sync(HTTP/HTML),OMA 客户端,xHTML,cHTML,HTML,Outlook 客户端,(RPC/HTTP),通过无线网络的设备访问,移动笔记本同步,移动的 Internet 浏览器(标准型和微型浏览器),智能设备同步,Exchange UTD 通知,即时通信平台,LCS 2005,灵活的可扩展的平台:,基于标准协议(SIP/SIMPLE),RTC APIs,企业级IM解决方案,完成的企业级即时消息协作解决方案:,加密,身份验证,消息归档,Live Communications,Server 2005,工作团队的工作区,会议工作区,个人及团队的文档库,共同创作,安全可靠的电子邮件,的即时信息,移动通讯能力,信息传递,个人及部门的时间安排,有效地组织与召开会议,信息与文档的共享,协同工作,什么是,SharePoint,协作和信息共享的门户,Person to Person,Person to Team,Team to Team,个人,团队,部门,企业,SharePoint 产品和技术,SharePoint Portal Server,连接各商务流程之间的人、团队和知识的可扩展式门户服务器。
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