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安全生产职业卫生档案管理制度

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卖家[上传人]：fen****835

文档编号：61057999

上传时间：2018-11-22

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1、09 安全生产职业卫生档案管理制度1目的为建立主要安全生产、职业卫生过程、事件、活动、检查的记录档案，并加强对安全生产、职业卫生档案的有效管理，充分利用档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产、职业卫生档案材料保管借阅销毁程序，特制定本制度。2适用范围公司安全生产职业卫生档案管理适用于本制度。3引用文件3.1中华人民共和国档案法3.2中华人民共和国档案法实施办法3.3华润（集团）有限公司档案工作管理规定3.4华润水泥控股有限公司档案管理规定3.5华润水泥（弥渡）有限公司档案管理规定4工作职责4.1人事行政部负责传达督办上级部门、政府机构下达的安全生产职业卫生相关文件，安全环保部负责传达督办公司级安全生产职业卫生相关的文件。 4.2公司各部门负责本部门的安全生产职业卫生记录、台账、报告等文件资料的管理。4.3属归档范围的文件资料按“谁形成，谁归档”原则，于文件办结当月录入档案管理系统，并将纸质原件于次年3月内移交人事行政部档案室保管。4.4人事行政部档案室负责将各部门整理交档的上年度安全生产职业卫生档案资料进行立卷归档。5 管理要求5.1 一般的安全生产职业卫生记录统一执行公司的记

2、录控制程序，涉及主要职业卫生、安全生产过程、事件、活动、检查的文件资料定期归档，实施档案管理。重要的安全生产职业卫生生产资料归档范围如下：序号文件的名称保存部门保存期限（年）保存形式1主要安全生产文件人事行政部长期保存纸张保存2事故、事件记录安全环保部、人事行政部长期保存纸张保存3风险评价信息安全环保部3电子档保存4新员工入职培训记录安全环保部、人事行政部长期保存纸张保存5标准化系统评价报告安全环保部3纸张保存6事故调查报告安全环保部、人事行政部长期保存纸张保存7隐患排查整改记录安全环保部3纸张保存8职业病危害因素检测与评价安全环保部3纸张保存9新员工入职和员工离职职业健康体检人力资源部长期保存纸张保存10在岗期间职业健康体检安全环保部长期保存纸张保存11安全生产会议记录安全环保部3纸张保存12安全活动记录安全环保部、各部门3纸张保存13法定检测记录安全环保部、相关部门长期保存纸张保存14关键设备设施档案机电部、人事行政部长期保存纸张保存15应急演习信息安全环保部、各部门3纸张保存16相关方信息对接部门和安全环保部3纸张保存17维护和校验记录机电部3纸张保存18技术图纸机电部、人事行政部长期保存纸张保存5.2 安全生产职业卫生记录台账填写应内容齐全，字迹清楚，并保持记录整洁。做到填写及时、正确。5.3 公司安全生产职业卫生文件和档案的保管，要符合公司档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用档案袋存柜，分类清楚、合理，便于查阅，做到防火、防潮、防鼠、防蛀、清洁、通风、干燥。5.4 查阅借阅安全生产职业卫生档案的，需履行查阅借阅手续，经安全环保部负责人及公司领导签字同意。所有借阅安全生产职业卫生档案的，按批准时间准时归还。5.5 对已到保存期限的安全生产职业卫生档案，由人事行政部档案室提出申请，安全环保部及公司领导审核签批。审批同意销毁的档案，由安全环保部、人事行政部共同负责销毁，并在销毁记录上签字。5.6 各部门安全生产职业卫生文件和档案材料要规范管理，部门安全生产职业卫生文件及材料经公司安全环保部检查、审核发现不符合制度要求的，按公司EHS考核办法考核责任部门。6本办法未明确的内容及档案移交、查阅、借阅、销毁表单，参照公司档案管理规定执行。7 相关记录7.1 文件和资料发放记录7.2 受控文件和资料清单7.3 文件和资料销毁记录

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