商业秘密管理

1、2018/10/15,1,商業秘密管理,成霖集團中國生產事業處法務部,2018/10/15,2,商業秘密之管理,商業秘密的定義與內容 管理商業秘密應注意之事項 如何與員工簽訂保密合約 商業秘密與竟業禁止條款,2018/10/15,3,何為商業秘密,反不正當競爭法為商業秘密規定了完整的法律定義，即“商業秘密是指不爲公衆所知悉、能爲權利人帶來經濟利益、具有實用性並經權得人採取保密措施的技術信息和經營信息。”根據該定義，商業秘密應具備以下四個基本要件： 一、不爲公衆所知悉，即秘密性。 二、能爲權利人帶來經濟利益。 三、具有實用性。 四、採取了保密措施。,2018/10/15,4,商業秘密的主要內容,1.技術信息:包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、電腦軟件、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等。 2.經營信息:包括但不限於：客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、産銷策略、招投標中的標底及標書內容等。,2018/10/15,5,管理商

2、業秘密應注意之事項 (一),確立保護策略可根據公司狀況採取下列保護措施:a.申請專利權和版權b.制訂公司保密制度 c.訂立保密協定和競業限制協定 d.法律訴訟手段,2018/10/15,6,管理商業秘密應注意之事項 (二),制訂公司保密制度，設立保護程序：1.建立管理機構2.確立保護標的3.保護等級劃分4.採取之保護措施,2018/10/15,7,管理商業秘密應注意之事項 (三),建立管理機構1.公司最高主管為總負責人2.各廠部最高主管為成員3.設立長設辦事機構,2018/10/15,8,管理商業秘密應注意之事項 (四),確立保護標的那些資料與公司的永續經營有密切關係?競爭者如果取得該等資料對公司之影響如何?保護措施之成本?,2018/10/15,9,管理商業秘密應注意之事項 (五),保護標的等級分類根據公司情況可將其商業秘密分為：絕密、機密、秘密和僅供內部使用四類保護措施應因保護等級而異,2018/10/15,10,管理商業秘密應注意之事項 (六),採取保護措施一、隔離保護標的二、標記保密等級三、門禁管制四、員工教育訓練五、揭露六、電子傳輸七、複製及散佈拷貝八、存檔及調閱九、銷毀,2

3、018/10/15,11,管理商業秘密應注意之事項 (七),一、隔離保護標的1.設立特定區域保存2.委有專人保管3.以絕密之標的為主要對象,2018/10/15,12,管理商業秘密應注意之事項 (八),二、標記保密等級1.標記應顯而易見：在密件右上角标“”，“”前标密级，“”后标保密期限 2.即使是電子環境中的文件檔案亦應明確標記3.若無法標示者，應個別通知接受該資訊者 (最好以書面形式),2018/10/15,13,管理商業秘密應注意之事項 (九),三、門禁管制1.一般員工、臨時雇員、客訪等之進出2.門窗防盜、抽屜上鎖3.特別管制區域之設置與進出管制,2018/10/15,14,管理商業秘密應注意之事項 (十),四、員工教育訓練對商業秘密威脅最大者是自己的員工應對員工以其職務作適當的教育訓練1.新進員工2.在職員工,2018/10/15,15,管理商業秘密應注意之事項 (十一),新進員工1.簽訂保密合約2.宣導公司保密政策3.明確主要保密事項,2018/10/15,16,管理商業秘密應注意之事項 (十二),在職員工：1.研發人員和業務人員由其初步確認是否應列為商業秘密2.經理人應確保

4、a.資訊等級分類之正確性b.部屬充分了解其對公司商業秘密所負之義務c.公司商業秘密之追回,2018/10/15,17,管理商業秘密應注意之事項 (十三),五、揭露1.公司內部之揭漏應以“Need to know”為原則2.欲揭露商業秘密於第三人時，應a.簽訂保密合約b.透過適當的程序例如：被授權經理人之書面同意、創作者書面同意、紀錄追蹤c.未授權之揭露應立即予以更正、補救,2018/10/15,18,管理商業秘密應注意之事項 (十四),六、電子傳輸1.電子傳輸包括利用電話或電腦之傳輸方式2.倘若利用電腦網絡傳送營業秘密，應注意電腦網絡之安全管理,2018/10/15,19,管理商業秘密應注意之事項 (十五),七、複製及散佈拷貝1.商業秘密的複製及散佈之應以“Need to know”為原則2.需經公司授權人之同意方得複製3.加上“Do not copy”字樣於該等資訊上4.紀錄拷貝之分數，追蹤管理,2018/10/15,20,管理商業秘密應注意之事項 ( 十六),八、存檔及調閱1.檔案管理2.電腦管理,2018/10/15,21,管理商業秘密應注意之事項 (十七),九、銷毀1.書面資料

5、集中銷毀碎紙方式2.磁帶、磁片消磁消除內含之機密檔案破壞磁片，使之無法再閱讀,2018/10/15,22,如何簽訂保密合約 (一),與員工之保密合約 與事業夥伴、客戶等第三人之保密合約,2018/10/15,23,如何簽訂保密合約 (二),員工a.為勞動合同之一部分b.應為書面c.應予勞動關係開始前簽訂d.保密標的之陳述e.保密義務之內容(含在職期間與離職後)應詳述f.職務變動而增加其保密責任時，應另行簽約g.員工離職時應以書面或口頭形式提醒其保密義務h.其他人員:臨時工等,2018/10/15,24,如何簽訂保密合約 (三),事業夥伴、客戶等第三人a.對於需保密之資料，揭露人應於該等資料上標明“機密”或其他類似字樣b.收受人有權事先決定是否接受該等機密資料c.使用限制d.保密期限e.非特殊情況，觀念、構想本身不應列為保密事項,2018/10/15,25,商業秘密與竟業禁止條款 (一),竟業禁止，也叫竟業避止，是指員工在單位工作期間不得在競爭企業兼職或任職，不得自行作建公司與單位競爭；在離開原單位一定期限內，未經原單位同意，不得從事與原單位有競爭的業務，不得接受原單位競爭對手的聘用，不為原單位競爭對手提供諮詢性、服務性服務，不聘用原單位的其他員工為自己工作，也不得唆使原單位的任何其他員工接受外界聘用。,2018/10/15,26,商業秘密與竟業禁止條款 (二),員工1.在職期間不得兼職從事與公司現在或將來業務有關或利益衝突之工作2.離職後a.除不得洩漏或使用公司擁有或持有之商業秘密除外，亦不得加入與公司有競爭關係之企業,2018/10/15,27,商業秘密與竟業禁止條款 (三),b.應考量限制是否合理視職務性質而定競爭企業之定義(以不完全列舉為宜)竟業禁止的期間考量(國內法律規定為三年)預定違約賠償金訴訟可行性考量,2018/10/15,28,商業秘密與竟業禁止條款 (四),員工以外之第三人如共同開發某產品之合作廠商，或共同投資設立公司之股東，因合作關係知悉彼此商業秘密而互相約束不得從事競爭活動者,

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