应用写作二

1、第四章 信息组织,第四章 信息组织,1信息组织的概念、原则及其功能； 2信息组织的过程； 3信息搜集的方法及其原则； 4信息描述与揭示的基本原理； 5信息存储的方法；,1信息组织的基本问题,信息组织的含义 信息组织的目的 信息组织的对象 信息组织的功能 信息组织的原则,1信息组织的基本问题,信息组织含义信息组织也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。 前提：检索的需要。 对象：信息的外在特征和内容特征 手段：分析、选择、标引信息组织的目的 信息组织的目的是保证用户对信息的有效获取和利用。,1信息组织的基本问题,信息组织的对象 信息的外在特征 信息的外在特征就是指信息的物质载体所反映的特征，构成信息载体的外在的、形式的特征。 信息的内容特征 信息的内容特征就是信息所包含和承载的具体内容，也即通过信息载体传递和交流的具体信息内容,1信息组织的基本问题,信息组织的功能 第一，基本功能全面揭示和再现信息的特征，科学反映和描述信息的

2、特色。 第二，增值优化功能信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值的过程。 第三，目标功能有效减除或减少信息之间的干扰，准确控制信息的运动方向，使之与特定用户需求相结合，从而方便有效地为用户提供服务。 第四，社会功能规范、控制信息流向的社会目标。,1信息组织的基本问题,信息组织的原则 一是客观性原则； 二是系统性原则； 三是目的性原则； 四是现代化原则； 一是思想观念现代化，二是信息组织的技术手段现代化 五是方便性原则； 六是重要性递减原则。,2信息组织的过程,六个过程：一是信息采集；二是信息描述；三是信息揭示；四是信息存储；五是信息分析；六是信息服务。 信息采集是信息组织的前提； 信息描述是对信息的初级组织； 信息揭示是核心，是对信息的中级组织； 信息分析是深化，是对信息的高级组织； 信息存储是对信息及其他信息组织的成果的空间组织； 而信息服务则是宗旨，是信息组织这个微观信息管理过程重要环节的目标。,2.1信息采集,信息的采集的含义：就是信息的选择和提取的过程，是根据不断变化的用户需求从信息中搜索、选择和提取的连续过程。 信息采集的原则：一是准确性原则；二是针对性原则

3、；三是及时性原则；四是系统性原则；五是预见性原则；六是计划性原则。 信息采集的方法：一是采购法；二是交换法；三是调查法；四是网络法。,2.2信息描述,信息描述含义：是根据一定的描述规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记录的过程。信息描述的一般程序第一，查重；第二，描述；第三，复核并输入系统。,2.2信息描述,信息描述的标准：ISBDS著录标准一是题名与责任者项二是版本项三是信息特殊细节项（计算机文档）四是出版发行项五是载体形态项六是丛编项七是附注项八是国际标准标号及获得方式项,附注项(供选择) 下面列出的补充材料可以在附注项内加以说明。 1 难得文献的获取途径。 例：Available from NTIS: AD683428 2 重印本、复制本、影印本等可在附注项内说明与原件的关系。 例：Reprint of original published, 1902. 3 获取文献或使用文献的对象。 例： Government use only. 4 有关文献预先出版的情况。,对上图进行信息描述文献标引,哈佛乱翻书从南方周末到哈佛/陈继红._广州：花城出版社，2005

4、32开ISBN：7536045638/13631：RMB19.00哈 陈,2.3信息揭示,信息揭示的含义 信息主题 信息揭示的程序 信息揭示的语言,信息揭示的含义：是信息组织的中级形式，即对信息的内容特征进行深层揭示并转换成主题标识，形成一个科学的逻辑的概念标识系统。 信息主题：是一个基本概念。主题指的是信息主题，是指某一个具体信息实体所介绍、论述、研究、说明、表现的对象或问题。 主题词：表达概念的一种形式，反映事物的概念，作为事物概念的表达形式存在； 重要特性：只能表达一个概念，具有单一性，区别于自然语言 例如：中等学校,2.3信息揭示,2.3.1信息揭示的程序,第一步：主题分析 主题数量分析：几个主题 主题结构分析：不同主题的类型（体裁、中心思想、国别、年代） 主题内容分析：包含哪些概念因素 举例：希腊神话 数量：3 结构：主题、国别、体裁 概念：神话、古希腊、选集神话古希腊选集,主题分析举例,时间旅行者的妻子 ：(美)奥德丽尼芬格(Audrey Niffenegger)著 数量：3 结构：体裁、国别、时代 内容：小说、美国、现代,台湾人民抗日斗争史薛军力，徐鲁航著 纪念卢沟桥事变

5、七十周年丛书 数量：3 结构：体裁、区域、主题 内容：历史、台湾、抗日斗争抗日斗争历史台湾省,主题分析举例,第二步：主题标引 抽词标引：自由词标引 赋词标引：主题词 分类标引：将主题概念转换为主题标识，以分类号或代码的形式出现。,2.3.1信息揭示的程序,主题词又称叙词，表达概念的一种形式，反映事物的概念，作为事物概念的表达形式存在是经人工规范化处理的最能表达文中主题概念的语词。 重要特性：只能表达一个概念，具有单一性，区别于自然语言所谓规范化处理，就是在文献存储时，对文献中的同义词、近义词、多义词等加以严格的控制和规范，使得同一主题概念的文献相对集中在一个主题词下 目的：体现主题词的单一性，方便检索时的一致性。 因此，主题词语言也叫人工受控语言。 例如：“自行车”单车、脚踏车分析：单车、脚踏车不是主题词，自行车是主题词。所有有关“自行车”的文献都集中在“自行车”一车下。在检索时，当用“单车”一词查找时，就会漏掉所有有关“脚踏车”和“自行车”的文献，同样用“脚踏车”检索时，就会漏检所有“单车”和“自行车”的文献，而用“自行车”一词就可查到所有相关文献。,2.3.1.1信息揭示的程序之主

6、题词,示例,电脑硬件与软件技巧总动员 主题分析：计算机（电脑） 硬件 软件 基本知识（技巧） 主题标引：电子计算机硬件软件基本知识 高等数学 主题分析 数学 教材 高等教育（大学） 主题标引 高等数学高等教育教材 数学大学教材,赋词标引,自由词标引,2.3.1.2信息揭示程序之分类标引,分类标引：分类号和数字的结合 中国图书分类法将社会上的所有学科领域划分为26个大类： A马列思想 B哲学 C社会科学总论 D法律 E军事 F经济 Z综合性图书,A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 A1 马克思、恩格斯著作 A2 列宁著作 A3 斯大林著作 A4 毛泽东著作 A49 邓小平著作 A5 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平著作汇编 A7 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平生平和传记 A8 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论的学习和研究中国图书分类法第四版 B 哲学、宗教 B0 哲学理论 B1 世界哲学 B2 中国哲学 B3 亚洲哲学 B4 非洲哲学 B5 欧洲哲学 B6 大洋州哲学 B7 美洲哲学 B80 思维科学 B81 逻辑学（论理学） B82

7、伦理学（道德学） B83 美学 B84 心理学 B9 宗教,H 语言、文字 H0 语言学 H1 汉语 H2 中国少数民族语言 H3 常用外国语 H4 汉藏语系 H5 阿尔泰语系(突厥-蒙古-通古斯语系） H61 南亚语系（澳斯特罗-亚细亚语系） H66 乌拉尔语系 H67 阿非罗-亚细亚语系（闪-含语系） H7 印欧语系 H81 非洲诸语言 H83 美洲诸语言 H84 大洋州诸语言 H9 国际辅助语 I 文学I0 文学理论 I1 世界文学 I2 中国文学 I3/7 各国文学,示例,电脑硬件与软件技巧总动员分类标引：TP303 高等数学 分类标引：O13,2.3.1信息揭示的程序,标引策略： 整体标引 全面标引 补充标引 重点标引,2.3.1信息揭示的程序,第三步：检验审核,主题标引举例,智慧和信仰：周国平哲理散文周国平著 数量：4 结构：体裁、国别、时代 内容：散文、中国、现代、选集 赋词标引：散文中国现代选集 分类标引：I267,2.3.2信息揭示的语言,自然语言： 类型：关键词法 作用1）自由标引方便全文检索和全文标引2）自动分类 人工语言：分类法；主题法：标题法、叙词法、关键词法

8、、单元词法代码法,2.4信息存储,定义：信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息组织活动 方法：传统方法网络方法,2.4信息存储,传统方法字顺组织分类组织：图书主题组织：百科全书时空组织：年鉴,2.4信息存储,网络组织方法：超媒体技术主题树方法数据库方法：以字段为特征自由文本方法：文件：,2.5信息分析,定义 基本功能 主要方法,2.5信息分析,定义：信息分析是通过已知信息揭示客观事物的运动规律的过程。 类型：信息分析主要包括课题选择，信息搜集，信息整理，评价与分析，产品制作，评价和利用等过程。 信息分析工作：决策研究咨询服务编译报道,2.5信息分析,基本功能：整理、评价、预测和发馈 信息分析的主要方法：定性与定量 定性：比较法；分析综合法；推理法；专家调查法定量：文献计量法,3元数据,定义 类型 结构 功能,3.1元数据的定义,定义： 元数据是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据，通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索，能够提高信息的利用价值，其典型的操作环境是网络环境。 特征：一组元素、每一个元素的名称、意义,3.2元数据的类型,根据元数据的功能来划分其类型，分为以下五种类型： 第一类，管理型元数据； 第二类，描述型元数据； 第三类，保存型元数据； 第四类，技术型元数据； 第五类，使用型元数据,3.3元数据的功能,元数据的主要目的就是通过准确地描述、评估信息资源来促进和提高信息检索。 第一，描述； 第二，定位； 第三，搜索； 第四，管理； 第五，评估； 第六，选择。,3.4元数据结构,元数据结构从功能上来说可分为内容结构、句法结构和语义结构 元数据示例,小结,介绍信息组织的含义、功能与原则；信息组织的6个环节，使用的方法等。掌握：信息组织的具体过程，重点掌握信息采集的方法、信息描述与揭示的方法；掌握信息分析的方法类型大致了解元数据的含义,谢 谢 收 看！,

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