【管理课件】会计档案管理(PPT 38页)
53页1、会 计 档 案 管 理 主讲:吴清杰(泉州市档案局监督指导科)来自 中国最大的资料库下载会计档案是各机关、团体、企事业单 位或其他经济组织在经济管理和会计核算 活动中形成的会计核算材料。它是各单位 档案的重要种类之一,也是国家全部档案 的重要组成部分。它不仅仅是开展财务分 析、会计监督和改善机关、企事业单位经 营管理等工作的重要依据,而且是研究经 济活动的真实历史记录。 第一节 会计档案与会计档案工作概述会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会 计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。它包含两层含义:1、会计档案是会计核算的产物注意事项:会计档案仅指会计活动中形成的会计核 算材料,即会计凭证、会计账簿和财务报告等。财务会 计管理活动中形成的文件材料,如会计工作政策法规、 制度办法、预算、财务计划、总结等则不属于会计档案 的范畴,而是属于文书档案的范畴。2、会计档案是重要的凭证和史料会计档案是一种原始记录,它以丰富的数据信息记 载着各单位经济活动,具有很强的凭证性,是各单位经 济业务活动的重要依据。一、会计档案(一)会计档案的概念1、会计档案形成范围的普遍性凡具备
2、单独会计 核算的单位,都会形成会计档案。2、会计核算材料之间的连续性原始凭证会计 凭证会计账簿会计报表财务报告。3、会计档案类别的稳定性基本内容成分:会计 凭证、会计账簿、财务报告。4、会计档案外在形式的多样性会计账簿:订本式(如总账、明细账等)、活页 式(如现金日记账、银行存款日记账等)、卡片式(固 定资产卡片等)。财务报告:表格、文字、数据等,纸张有8开、16 开、A4。会计电算化输出的会计核算材料。(二)会计计档案的特点 1、产生领域不同会计档案产生于各独立核算单位的生产 经营资金活动或预算资金活动领域;文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。2、形式不同会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形 式出现,三者具有密不可分的内在联系;文书档案较多地公 文形式出现,具有相对独立性。3、立卷方式不同会计档案主要以时间、形式特征进行整 理立卷;文书档案则按年度结合问题(或机构)立卷或以件 为单位进行分类整理。4、归档时间不同会计档案应在会计年度终了,由会计机 构整理归档并可自行保管一年,期满后,应由会计机构编制 移交清册,移交本单位档案机构统一保管;文书档案则应在 第二
3、年上半年完成上一年度文件材料的立卷归档。 (三)会计档案与文书档案区别会计档案是各单位在各项会计核算活动 中直接形成的,具有保存价值的历史记录 ;会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。(四)会计档案与会计资料区别(五)会计档案作用1、为经济管理提供依据。2、是打击经济犯罪活动的有力工具。3、是研究经济发展和财政历史的可靠史料。(一)会计档案工作的内容会计档案工作主要包括会计档案的收集、整理( 分类、组卷、排序、编目)、鉴定、保管、利用、统 计、移交等方面工作。(二)会计档案工作原则1、统一领导、分级管理。2、维护会计档案的完整与安全。3、便于社会各方面对会计档案的利用。 二、会计档案工作(三)会计档案工作体制会计档案管理办法第三条规定:“各级人民 政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档 案工作的指导、监督和检查。”(四)会计档案管理制度v1、中华人民共和国档案法与中华人民共 和国会计法v2、会计档案管理办法(财会字199832号)v3、福建省会计档案基础工作规范(闽财会 200074号) 二、会计档案工作第二节 会计档案的收集归档 一、会计
4、档案收集的要求会计档案的收集工作,是指通过归档制度,将 分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材 料集中起来,实现统一管理。它是会计档案工作的 起点,也是保证会计档案齐全完整的关键环节。(一)实行“集中统一管理”(二)遵循会计核算材料的形成规律(三)确保会计档案收集的齐全、完整、准确(四)适时做好补充收集工作 会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确,必须建立严格的会计档案归 档制度,包括:归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。 二、会计档案的归档(一)会计档案的归档范围1、会计凭证记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账 簿的重要依据。按填写程序和用途可分为:原始凭证、记账凭证、汇 总记账凭证和其他会计凭证。2、会计账簿以会计凭证为依据,连续系统地记录和反映各项经 济活动过程和结果的簿籍,是编制财务报告的重要依据。按用途可分 为:总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账(也称备查账)及 其他会计账簿等。其外形一般有:订本式、活页式和卡片式三种。3、财务报告根据
《【管理课件】会计档案管理(PPT 38页)》由会员飞***分享,可在线阅读,更多相关《【管理课件】会计档案管理(PPT 38页)》请在金锄头文库上搜索。
人教版一年级下册数学第二单元20以内的退位减法测试卷精品【考试直接用】
人教版一年级下册数学第二单元20以内的退位减法测试卷(实用)word版
人教版一年级下册数学第二单元20以内的退位减法测试卷及答案(夺冠)
人教版一年级下册数学第二单元20以内的退位减法测试卷(典型题)
人教版一年级下册数学第二单元20以内的退位减法测试卷精品(a卷)
人教版一年级下册数学第二单元20以内的退位减法测试卷及答案【精品】
部编版二年级上册道德与法治期中测试卷 (考试直接用)
部编版二年级上册道德与法治期中测试卷 带答案(培优)
部编版二年级上册道德与法治期中测试卷 含答案(精练)
部编版二年级上册道德与法治期中测试卷 及答案【各地真题】
部编版二年级上册道德与法治期中测试卷 及完整答案【名校卷 】
部编版二年级上册道德与法治期中测试卷 【考点精练】
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 (重点)
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 (模拟题)word版
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 附答案(预热题)
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 附参考答案(b卷 )
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 答案下载
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 含答案【夺分金卷 】
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 含完整答案【网校专用】
部编版三年级上册道德与法治期末测试卷 及答案(最新)
2024-05-09 39页
2024-05-09 42页
2024-05-02 56页
2024-05-02 61页
2024-04-08 20页
2024-04-06 36页
2024-02-09 36页
2024-01-31 31页
2024-01-28 18页
2024-01-28 31页