销售合同流转程序
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1、销售合同审核流转单说明合同签订前应对合同执行的风险和合同的效益进行全面的审核， 以确保合同的签订符合公司利益。涉及的部门包括：供应管理部、市 场运作部、财务部和法律事务，同时作为主管领导，营销总监和公司 总经理也应根据设定的权限分别对合同予以审核。合同审核流程的设计有三项原则： 合同风险的全面控制。它包括合同所涉及到的各个方面。 责任的明确。每一个环节只要没有另外的授权都必须执行，签字表明 对审核内容所对应的责任的承担，事后一旦出现问题的时候，可以作 为责任追溯的依据。 为了保护公司的业务机密，每一个审核环节应只能获得其审核所必需 的信息，严格控制公司信息传播。因此合同审核的顺序必须照既定程 序执行，不得随意更改。销售业务员负责流转单的流转，并且在被否决时重新协调各环节 的配合，拟订新的合同草案，重新开始审核流转程序。销售合同流转程序销售业务员在与客户沟通和与其他部门的前期沟通的前提下拟订合 同草稿，并填写合同审核流转单基本信息。销售业务员填写流转单上的供应信息栏后拿合同流转单找供应管理 部的计划员，计划员在审核产品品种、数量、质量要求、供货日期 能满足合同要求的情况下签字确认。计划员
2、不能确认的，由计划员 向供应管理部经理请示。供应管理部经理的签字同样有效。销售业务员代拟订的合同全文和流转单找所在部门的经理。部门经 理对合同整体进行审核无误后签字。销售员填写储运相关信息并将合同流转单提交给市场运作部的配载 员。销售合同流转程序销售业务员将合同和流转单交由财务部审核。负责合同审核的成本 会计根据既定的价格标准审核合同所涉及的价格，并检查合同所可 能导致的财务风险。如果符合公司的财务政策，由财务经理或成本 会计签字。销售业务员将合同和流转单交由法律事务专员审核合同的法律责任 ，检查合同内容和流转单上的内容一致，审核无误后签字。销售业务员将合同和流转单交营销总监审核，营销总监在审核合同 全部内容后签字。配载员审核销售业务员的装箱是否能够实现，并审核合同要求的出 运日、到港时间、航程和舱位要求能不能满足，并就所审核的内容 签字。销售合同流转程序销售业务员将合同和流转单交总经理审批，总经理在确 认后签字。销售业务员将除去价格相关信息之后的合同复印件交市 场运作部的服务专员组织产品供应和运输，并将合同原 本和流转单交给法律事务专员存档管理。销售业务员与客户签订正式合同。合同审核流转单合同号 业务员： （签字）日期： 部门经理：（签字）日期： 合同基本信息产品清单、数量、质量要 求、供货日期等供应审核： 供应管理部签字： 日期： 储运相关信息，包括出运 日、运输时间、装箱计划储运审核： 市场运作部签字： 日期： 法律审核： 办公室签字： 日期： 财务审核： 财务签字： 日期： 营销总监审核： 营销总监签字： 日期：
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