电建公司现场管理-文件包和竣工档案管理程序
7页1、1文件包和竣工档案管理程序(版本:1)项项目目管管理理文文件件火电建设公司2前 言为更好地规范文件包和竣工文件资料的管理, 在公司管理标准的基础上及时、准确地对竣工文字资料进行收集、整理及归档,特编制本规定。本规定起草人:本规定会审人:本规定审核人:本规定批准人:本规定于 X 年 X 月 X 日发布,自发布之日起实施。3文件包和竣工档案管理程序1 适用范围本程序适用于电站项目工程文件包和竣工资料管理并随工程结束失效。所有参加电站工程项目土建及安装工程的各部门/施工单位必须按此规程执行。2职责2.1 文件包的职责分配2.1.1 项目综合办公室(资料)是文件包的归口管理单位。负责文件包的发放、监督和归档。2.1.2 项目工程部负责监督文件包内工程技术资料的完整、真实。2.1.3 项目质安部负责文件包内工程资料单位工程的划分、验收资料的完整真实。2.1.4 项目经营部(物资)负责文件包内工程设备材料(由本项目采购)的检验合格证、质保书等资料的完整真实。2.2 竣工资料的职责分配2.2.1 施工单位负责施工过程中所有自行编制的技术质量文件的编制、收集工作。竣工资料的编制按照谁施工谁负责的原则,
2、一般由施工单位负责进行编制和组卷。同一个单位工程有多家单位参与施工的,由工程量最大的单位负责编制和组卷,其他单位配合。2.2.2 项目综合办公室创建文件包清单,交施工单位组织实施并进行过程中的文件包检查。2.2.3 项目质安部组织编制质检计划、参与施工过程中的质量记录编制,参与质量验评签证记录的编制和其他质量管理活动。2.2.5 项目工程部负责施工过程中有关技术管理工作。对技术记录、概况、总结等技术文件进行编制审核工作。2.2.6 项目经营部(物资)负责有关施工过程有关开箱资料和质量证件的管理工作。3 文件包的预交、检查、归档43.1 当一个单位工程的静态验收通过后,该单位工程的文件包责任技术人员按竣工资料的组卷要求完成文件包内资料的整理工作,交项目综合办公室;3.2 由综合办公室、工程部、质安部对预交的文件包组卷情况进行审核检查,对不符合要求的,提出整改意见并要求责任单位限期整改;3.3 综合办公室对通过审核的文件包进行归档处理,如以后因资料变更或其他原因需对文件包内资料进行更改,则由责任单位向资料部门提出借阅申请,并在归还时对变动的资料进行说明;4 技术文件包收资范围4.1 收资范
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