湖南文理学院学生宿舍自律委员领导机构及各部门

1、湖南文理学院学生宿舍自律委员领导机构及各部门、楼栋职责（一）常委会职责：（一）常委会职责：1、研究决定自律委员会建设改革的发展方向，讨论涉及学生在宿舍利益方面的重要问题和相关事宜；2、指导自律委员会内部的思想、组织、作风和制度建设；3、制定自律委员会年度工作计划，并定期向学生工作部（处）宿舍管理中心汇报各项工作；4、研究解决自律委员会内外重大事务； 5、对自律委员会各部的工作进行指导和监督以及协调； 6、完成上级交给的其他任务。（二）主任职责（二）主任职责：1、自律委员会主任负责自律委员会的全面工作及传达学校指示精神，主持召开自律委员会常委会议及全体委员会议，直接对宿舍管理中心负责；2、自律委员会主任负责，及时主动向学生工作部（处）汇报自律委员会的各项工作情况和申请工作的指示，向宿舍管理中心汇报，并及时向学校有关部门反映各种重要情况；3、自律委员会主任根据民主集中制的原则和全体委员会议的决定颁布各项决议、制度，任免各职能部门负责人；根据学校有关决定部署工作；最终审查、核准检查结果；宣布内部奖惩决定；4、讨论与制定年度工作计划和工作重点，进行年度工作总结和反馈工作；5、畅通校际自律委员会

2、之间的沟通与联系，加强与兄弟院校的交流，树立自律委员会在学校的良好形象；6、负责做好宿舍文明建设的相关统筹工作；7、组织完成上级下达的其他临时性工作任务。（三）副主任职责：（三）副主任职责：1、自律委员会副主任协助主任工作，对主任和整个组织负责；副主任受主任委托，可以代行主任的部分职权；主任因故不能主持工作时，由副主任代为行使主任职权；2、自律委员会副主任负责向各职能部门负责人传达上级通知，处理自律委员会日常事务，调动和协调职能部门的工作；3、指导相关部门做好自律委员会干部培训工作；4、对各个部长的绩效给予公平、公正的评估，并给与相关评价；5、指导相关部门做好对内、对外交流和宣传工作； 6、指导和安排自律委员会大型活动的开展。（一）秘书处职责：（一）秘书处职责：1、自律委员会日常办公事务的处理以及自律委员会财产和财务的管理；2、协助常委会起草、制定自律委员会的各项规章制度；3、负责会议、活动的通知事宜和考勤工作以及会议材料的整理;4、组织和监督日常值班工作，负责自律委员会各项数据的汇总工作 ；5、收集、整理自律委员会成员的个人资料，建立自律委员会成员的档案；6、收集、整理各部门学期工作

3、计划及期末工作总结，以及每月的各部门例会记录；7、负责组织协调各部门共同办理的综合性工作；8、完成常委会交办的其它事宜。（二）组织部职责（二）组织部职责: : 1、负责组织策划自律委员会的有关活动；2、负责起草、制定宿舍自律委员会的各项规章制度；3、负责组织自律委员会各部门成员的评优评先活动及培训活动；4、组织开展相关的活动促进宿舍管理的科学化和规范化；5、定期组织各楼栋小组召开的经验交流会及开展联谊活动，加强各楼栋小组的交流与团结；6、组织开展宿舍内的学风建设，营造积极向上的学习氛围；7、统筹和协调各部门开展活动前的准备工作；8、完成常委会交办的其它事宜和配合其它部门开展活动。（三）宣传部职责：（三）宣传部职责： 1、负责自律委员会所有的宣传工作； 2、及时完成各公寓楼前宣传栏更新任务；3、以海报、报刊、网页等方式对自律委员会的各种活动进行通讯报道；并负责自律委员会活动摄影记录；4、定期的生活温馨提示的制作及张贴；以报纸、广播、海报等方式进行环境卫生教育工作及生活安全知识宣传工作；5、负责自律委员会网站的建设、管理及维护；6、负责对学生公寓出现的恶劣行为进行通报批评，对卫生文明事迹进

4、行宣传报道；7、完成常委会交办的其它事宜和配合其它部门开展活动。（四）检评部职责：（四）检评部职责：检评部分为检评一部、检评二部，其中检评一部全为男生组成，检评二部为女生组成，分别负责与各系院的宿管、女生部联系与交流；1、组织、协调栋长、层长以定期和不定期两种方式检查督促学生宿舍的内务卫生及公共区的卫生；2、负责宿舍检查结果的统计，反馈给秘书处存档、宣传部公布并及时上报；3、负责每月“卫生文明宿舍”和年度“卫生文明宿舍”的评比活动以及“流动红旗”的发放；4、定期对学生宿舍进行走访、调查，及时收集、反馈学生对宿舍管理的意见；5、负责湖南文理学院年度学生住宿分布图及花名册的制作；6、完成常委会交办的其它事宜和配合其它部门开展活动。（五）文娱部职责：（五）文娱部职责：1、负责组织学生宿舍自律委员会的各种文体活动的策划、组织、实施等工作；2、定期组织各职能部门、楼栋开展各类文艺活动，促进干部之间的交流与沟通；3、负责学生宿舍自律委员会各类优秀文娱人才的选拔、培养；4、负责与各系及兄弟组织的文艺部门保持联系，加强彼此之间的交流与合作；5、完成常委会交办的其它事宜和配合其它部门开展活动。（六）外联

5、部职责：（六）外联部职责：1、加强与其他学生干部组织及各学院学生会就宿舍、学习、生活、管理各方面的沟通交流与合作；2、与校外组织保持联系，争取更多的社会资源、商家赞助以保证自律委员会所举办的活动顺利开展；3、对外联系扩大自律委员会的影响力，提高自律委员会的知名度。从而增加学生与社会的直接接触机会，为学生提供社会实践机会；4、完成常委会交办的其它事宜和配合其它部门开展活动。（七）校园治安部职责：（七）校园治安部职责：1、维护学校宿舍区内校道的安全，增强对宿舍区内校道的治安、秩序的管理力度；2、负责对宿舍区内校道的横幅、海报、宣传板以及各种商业活动进行规范管理；3、收集各学院活动所需宣传证明书，上交至宿舍管理中心审批盖章，对其结果进行通达；4、对宿舍区内校道各宣传公告栏进行统一管理，严禁非法商业分子张贴各种广告、牛皮癣；5、负责对违规宣传物品的统一管理，并对学院要求归还的宣传物品及时进行归还；、6、化解矛盾,调解纠纷,制止和处理同学间各种斗殴事件，及时控制事态，防止矛盾的激发；以及对学生宿舍冲突和矛盾的调解和对宿舍突发事件的报告及处置；7、定期开展学生宿舍的安全检查，及时排出和上报安全隐患

6、，并报相关部门整改；8、完成常委会交办的其它事宜和配合其它部门开展活动。负责学生宿舍的各种安全工作，列出相关应急预案；（一）楼栋管理小组职责：（一）楼栋管理小组职责：1、做好所辖楼栋学生的自我教育工作，包括安全教育、卫生检查、协助宿管员监督单车摆放等；2、做好所辖楼栋学生的自我服务工作；包括栋长、层长值班、寝室评比、网站投诉反馈等，为同学们带去贴心的服务和帮助；3、负责所辖楼栋的文化建设工作；通过组织和策划楼栋活动，加强楼栋文化建设以及各楼栋、楼层之间的交流，并对活动做出总结；4、负责所辖楼栋各项常规工作的管理和执行工作；包括信息汇总、失物招领、文化室管理、自律委员会温馨提示等；5、负责所辖楼栋公告栏的管理工作；6、协助自律委员会搜集所辖楼栋的优秀寝室和个人的先进事迹并做好宣传工作；7、负责所辖楼栋的维修情况登记及安全隐患排查工作；8、负责所辖楼栋晚归记录整理、公布以及批评和表扬工作。（二）栋长职责：（二）栋长职责：1、统筹管理所辖楼栋管理小组工作，负责楼栋管理小组各项工作地顺利开展和实施，并做好工作计划、总结和反馈工作，直接对常委会负责；2、完善和建设其所辖楼栋的各项制度；3、做好楼

7、栋管理小组的培训和联谊工作，将整个楼栋小组紧紧团结在一起；4、组织召开所辖楼栋楼栋管理小组会议，传达自律委员会的精神；5、负责所辖楼栋的层长、寝室长档案管理和沟通交流工作；6、协助自律委员会给楼栋小组的绩效给予公平、公正的评价。（三）副栋长职责（三）副栋长职责副栋长协助栋长工作，对栋长和整个楼栋负责；副栋长受栋长委托，可以代行栋长的部分职权；栋长因故不能主持工作时，由副栋长代为行使栋长职权；2、副栋长负责向各楼层负责人传达上级通知，处理该楼栋日常事务，调动和协调该楼栋的工作；3、指导该楼栋干部培训工作；4、组织召开所辖楼栋楼栋管理小组会议，传达自律委员会的精神；5、负责所辖楼栋的层长、寝室长档案管理和沟通交流工作；6、协助自律委员会给楼栋小组的绩效给予公平、公正的评价。（四）层长职责：（四）层长职责：1、层长负责统筹管理所辖楼层的各项工作，协助栋长做好本楼栋的各项常规工作，直接对栋长负责； 2、负责做好所辖楼层常规工作的安排和总结工作；3、负责组织召开所辖楼层寝室长会议，传达上级精神；4、负责所辖楼层的寝室长档案管理和沟通交流工作；5、做好所辖楼层各类紧急事件的处理和上报工作；6、密切关注所辖楼层各寝室的动态，并做好信息搜集和汇总工作；7、积极组织所辖楼层各寝室参加自律委员会组织的各类活动。

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