外宾接待服务礼仪的基本原则之二——维护形象
6页1、阅历丰富的接待人员都十分清楚,在接待工作中,尤其是在比较正式的外事场合,外宾自始 至终都会高度关注接待人员的个人形象,个人形象在很大程度上影响着外事活动的开展。因 此,要求接待人员在接待工作中务必重视个人形象、规范个人形象、维护个人形象。从宏观上来看,形象可分为人的形象与物的形象两大类别。在人的形象中,个人形象无疑 是最为重要的。个人形象,一般是指一个人在社会上所形成的公众印象,以及社会公众由此 而对其产生的基本看法和作出的总体评价。要求接待人员维护形象,首先就要求其在接待工 作中认真维护个人形象。就具体要求而论,接待人员维护个人形象主要包括两个方面:一是 要重视个人形象;二是要规范个人形象。一、重视个人形象重视个人形象,是接待人员维护个人形象的第一步。没有对个人形象的高度重视,不仅谈 不上规范个人形象,更不可能维护好个人形象。要求接待人员重视个人形象,实质上就是要求其对个人形象问题认真予以对待。而要真 正做到这一点,需要接待人员在思想上对个人形象问题端正态度,提高认识。从理论上讲, 接待人员必须重视个人形象,主要基于以下 5 个方面的原因:(一)接待人员的个人形象客观上展示了其对待外
2、宾重视与否按照中国人的传统习惯,一个人的穿着打扮等涉及个人形象的问题,纯粹属于个人私事, 任何人都完全有权利“我行我素”,而根本不必介意别人对自己的感受。这就是所谓“穿衣戴 帽,各有所好”。而人们在交往应酬中,也往往被告诫“不可以衣帽取人”,即不得过分地关注 他人的外在形象。可是,这一习惯在接待工作中却不能被引申沿用。在国际社会里,通行的 看法恰恰与中国人的传统习惯相反。人们普遍认为,在正式场合,特别是在国际交往中,每 一名参与者的个人形象不仅体现了个人的教养和素质,而且与其对外宾的重视程度直接相关。也就是说,接待人员需要谨记:一个人在接待工作中如果形象甚佳,就会被视为对外宾极 度重视;一个人在接待工作中如果形象欠佳,则会被视为对外宾缺乏应有的重视。(二)接待人员的个人形象真实地体现着其个人的教养和素质在现代社会中,教养与素质的高低,既是一个人能否立足于社会的一项基本条件,又是一 个人是否具有品位、能否获得尊重的一项重要内容。正因为如此,每一个现代人都希望自己 具有良好的教养与素质。所谓素质,通常是指一个人在文化、品德方面的修养;所谓教养,则是指人们在为人处世、 待人接物等方面的个人修
3、养及其所达到的一定水准。显而易见,一个人的教养与素质不仅与 其个人经历、生活环境、受教育程度直接相关,同时也受到自我要求、社会风尚的影响。在人际交往的过程中,特别是当人与人初次相见时,人们都会对其交往对象的个人教养 与素质倍加关注,甚至往往还会留下难以磨灭的印象。因此,可以说一个人的素质与教养是其个人形象的核心部分之一,换句话说,也就是一个人的个人形象真实地体现着其自身的素 质与教养。例如,一名合格的接待人员,在穿西装时是不可能不知道提前拆去袖口上的商标的。若是 不谙此道或者明知故犯、将错就错,其个人教养与素质在外人眼里就会大打折扣,其个人形 象就会严重受损。(三)接待人员的个人形象客观地反映了其个人的生活态度和精神风貌大千世界之中,人们的生活态度与精神风貌既有其个性,又存在着共性。接待人员也不例 外。由于每个接待人员的个性不一样,心理素质不一样,生活条件不一样,工作岗位不一样, 因此,接待人员的生活态度与精神风貌显然也存在着一定的差异。对于这一点,完全没有必 要大惊小怪,也不值得小题大做。但是,作为从业的基本条件之一,合格的接待人员,在其生活态度与精神风貌方面,也必 然存在许多的共同
4、之处。具体而言,作为一名合格的接待人员,对待生活的基本态度,应当 是认真、负责,充满自尊、自信,对生活充满了热爱;其精神风貌,应当是热情开朗、豁达大度、 朝气蓬勃、奋发进取的。唯其如此,接待人员才会在接待工作中真正为人所信赖,受人尊重。 也只有这样,接待人员的公众形象才会具有一定的魅力,并能持续地保持这种魅力,这是对 接待人员的生活态度与精神风貌的基本要求。(四)接待人员的个人形象直接地反映出其所在单位的整体形象在人际交往中,当人们不能确定某个人的具体归属时,即使其在交往中存在着一些缺陷, 也最多会被视为其个人的问题。然而人们如果确知其归属于某一个具体单位,甚至拥有某单 位代表的实际身份时,则往往会将其个人形象与其所属单位的形象直接画等号。也就是说, 在人际交往中,当一个人的具体身份可以明确时,其个人形象实际上就是其所属单位形象的 有机组成部分。每一名接待人员均须牢记,在正式活动中,自己的个人形象绝不是单纯的,而是多重身份 的集中展示:在本单位内部,每一名接待人员的个人形象代表着他所在的具体部门的形象; 在与外单位打交道时,每一名接待人员的个人形象代表着他所在的单位的形象;在为人民群
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