物管案例培训实务
69页1、客 户 服 务 部物业管理培训实务马鞍山物业管理有限公司编制日期:2006 年 3 月物管实务旁敲侧击纠正违章装修僵持不下怎么办今年初夏的一天下午,某小区护卫员报告,一位业主未按要求的位置,擅自在外墙上开孔安装空调。待装修巡视督察人员赶到现场时,空调安装已在进行之中。装修巡视员检查一番后,向业主解释,如此安装不但影响了外立面的统一和美观,而且安装厂家施工已不慎将暖气立管打漏,还将给业主的生活带来不便。但业主仍坚持己见,督促继续安装。装修巡 视员只好暂扣装修工人的工具和证件,予以制止。同时,请水工火速来补已打漏的暖气立管(果断制止违章作业,迅速 处理相关损害,再研究如何纠正问题, 应当说从程序上是对头的)。业主对装修巡视员制止违章装修十分不满,提出要物业公司领导签字,承担停止安装空调的后果。装修巡视员认为自己所做并无不妥,随即提出业主也需签字,承认自己违反小区装修管理规定。双方各 执己见,一 时僵持不下。水工赶到现场后,迅速将漏水的暖气管修复好,将污染的地面、 墙面进行了彻底清理。一看两人还在争执,便接了个 话茬:“要我说也不是什么大不了的事情,谁也不用让谁签字了,还是商量商量怎样安空调
2、吧!” (处理此类问题不仅是管理人员的事情,普通作业人员也有责任, 该说话时就说话)待两人都平静下来,他再 对业主说:“我看你自己 选定的 这个位置并不好,咱抛开影响外立面整 齐美观不说,就说你安到这里,冷凝水管要走多远呀,比 较起来还是规定的那个位置” 。(证明你的错了,自然说明我的对了,这样的说服方法很巧妙)业主迟疑不决,水工 试探着提了个建议:“ 如果你觉得我 说的没有道理,你自己里里外外看看 ”。或许刚才主动帮助修复漏水暖气管的举动感化了业主,业主楼上楼下转了一圈,回来后欣然同意在规定位置安装。并且与装修巡视员握手言好。点评:人们常说“ 解铃还 需系铃人” ,其 实未必尽然。有些时候矛盾双方剑拔弩张,斗气顶牛,谁也不肯让步,就需要 别人从中做点斡旋,搭个台阶。有了这样一个外力的推动,双方冷静一下,很可能一切都随之烟消云散。 物管实务“软磨硬泡”市政改造造成小区道路 积水怎么 办某城东路环境改造给某小区的住户营造了一个新的周边环境,但同时也给此小区带来了新的问题。由于改造后的绿化带地势比原来的高,又镶了一道路缘石,使紧贴绿化带的小区消防通道排水不畅。完工后连续几天的台风暴雨,消防
3、通道就成了积水沟。消防通道积水不仅给来往行走的人车带来不便,而且浸淹通道上的网状草皮。其实早在改造初期,管理处就提醒有关方面要注意解决排水问题,然而未得到应有的重视。小区业主客户并不知此情, 纷纷打电话到管理处投诉。管理 处耐心的讲明情况,同时与他们约定分头继续向政府主管部门反映(与业主从不同角度反映同一问题,两个积极性总比一个积极性更有力量)。随后,管理处马上指派一名领导到环境改造指挥部,当面向指挥部负责人陈述管理处和住户的意见。过几天, 该负责人来电话说:“ 这次深南东路改造,对余下的绿地排水问题没有考虑,更没有安排这笔费用,再做排水要向市城管办申请, 还要请设计院设计,这里事情比较麻烦,而且 费用可能还得你们小区出。 ” 管理处的领导马上又盯了上去,请指挥部的负责人到海富花园现场实地观看(请领导来看看强于单凭一张嘴上去说,这可能也是许多地方欢迎领导来视察的原因之一),让他清楚消防通道积水完全是因为市政改造造成,责任不应当由小区承担,并向他解释了物业管理的经济运行规则,要他体谅小区的实际困难, 请他协调有关方面帮助解决。而后,管理处有关人员天天给他打电话,不停地 询问、催促。经过一
4、个多月的交涉,市城管部门终于答应在小区消防通道上做一道排污管,费用贰万多元由绿化承包单位承担。工程半个月完工,彻底解决了小区门前消防通道的排水问题。点评:物业公司与所有的政府部门都要打交道,许多问题都需要他们的支持和帮助才能解决。其中一些问题处于临界状态,是他们可去办可不办、可 这样办可那样办、可快办可缓办的。至于办的如何就看我们盯 得是否到位了。 物管实务里应外合业主执意乱装空调怎么办一天中午,护卫班班长匆忙来到某小区物业管理公司办公室,告诉主管人员:“1业主不想按指定位置安装空调,要将北侧空调孔打在窗户上方。 ”主管正在处理一项事务,便安排 护卫班班长马上返回,先让空调公司的工作人员停止打孔。主管人员随后赶到,一进门还没开腔, 业主就开始不停地说着自己的理由。他认为物业公司规定的位置太不合理,强烈要求将空调孔打在窗户上方,并且明确表示:“我今天就要在 这里打孔,看你们能把我怎样 。”此时,空调公司的人员还不停地在一旁说着风凉话,更助长了业主的不满情绪。尽管主管满肚子是火,但还是耐心解释(物业管理工作者处理问题千万不能意气用事,即使自己浑身是理,也必须注意调整好自己的心态和情绪)。
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